نرم افزارهای کامپیوتری

نرم افزار محاسبه و صدور قبوض برق (بیلینگ) تحت وب قادر است، از طریق ارتباط با نرم افزار قرائت از راه دور مشترکین این شرکت و یا ورودی از سیستم های قرائت دیگر، هزینه های انرژی مصرفی برق را بر اساس دستورالعمل شرکت توانیر محاسبه نماید.محاسبه قبوض منطقه مطابق با دستورالعمل توانیرارائه انواع گزارش از قرائت ها و قبوض مشترکینرابط کاربری آسان تر و ساده تر در مقایسه با نرم افزار های مشابههماهنگی کامل با نرم افزار قرائت از راه دور شرکت سنجش افزار آسیاامکان ورود و ثبت اطلاعات مشترکین یا Export از نرم افزار های دیگرامکان ثبت دوره های عادی و دیماندیامکان تعریف و به روز رسانی تعرفه های محاسبه قبوضامکان نمایش حساب مشترکین (دریافت ها و پرداخت ها)امکان ثبت و نمایش قرائت ها به تفکیک تعرفه هاامکان چاپ قبوض بصورت المثنیامکان تعیین سطوح دسترسی به منو ها و کلید های نرم افزارامکان تولید شناسه قبض و شناسه پرداختامکان محاسبه قبوض برای کنتور های تجمیعیامکان اتصال به درگاه های پرداخت آنلاینامکان تغییر پوسته برنامه متناسب با سلیقه کاربرامکان اخذ و بازیابی نسخه پشتیبان از بانک اطلاعاتیمشخصات فنیمعماری سیستم : 3 layerبستر اجرای سیستم : Microsoft Windows Base-Network Data Baseبانک اطلاعاتی : Microsoft SQL Server 2014ارتباط با دیگر سیستم های مرتبط  : Link Server-File Base-Windows Serviceفریم ورک توسعه و زبان برنامه نویسی : MS .NET framework 4.5

کنتوریار یک اپلیکیشن اندروید برای قرائت کنتورهای برق می باشد که علاوه بر دارا بودن کلیه امکانات قرائت گرهای قبلی، ویژگی های ظاهری و عملکردی منحصر به فردی را به ارمغان آورده است. واسط کاربری نوین، امکان ایجاد انواع گزارشات و نمودارها و امکان نصب بروی انواع گوشی ها و تبلت های موجود، تنها بخشی از قابلیت های این سیستم می باشد.امکان برقراری ارتباط با پروب نوری بلوتوثامکان قرائت مستقیم با پروب نوریتخلیه اطلاعات از طریق Wi-Fiامکان ثبت موقعیت جغرافیایی مشترک (GPS)امکان برداشت ولتاژ و جریان لحظه ای کنتورامکان تنظیم ساعت و تاریخ کنتورنمایش محل های قرائت روی نقشههایلوگیری براساس پارامتر های مختلفامکان استفاده مستقیم از فلاش (به عنوان چراغ قوه)امکان عکسبرداری، فیلمبرداری، ضبط صدا و الصاق به پرونده مشترکبارکد خوانامکانات ویژه (قابل ارتقاء)صدور آنی قبض و ارتباط با سیستم های Billingارسال همزمان اطلاعات به سرور حین قرائتمسیر یابی روی نقشهامکان برداشت اطلاعات لود پروفایلارسال پیامک قبض به مشترک پس از قرائتتخلیه اطلاعات از طریق GPRSمعماری سیستممشاهده و ثبت اطلاعات مشترکینامکان ثبت مغایرت، بازرسی و مانعامکان ثبت مشترک جدید و غیر مجازامکان اصلاح مسیرامکان عکسبرداری، فیلمبرداری و ضبط صداامکان مشاهده تعداد مشترکین قرائت شده و قرائت نشدهامکان مشاهده تعداد مشترکین دارای مغایرت، مانع و یا بازرسیامکان مشاهده تعداد مشترکین جامانده، هایلو، غیر مجاز و جدیددارای نمودار های متنوع جهت نمایش وضعیت مشترکینجستجوی پیشرفته در تمامی موارد وارد شده در نرم افزاربا قابلیت اسکن بارکد با نرم افزار واسطامکان ورود اطلاعات برای مشترکین جامانده، دارای بازرسی، قرائت نشده و غیره بطور مستقیم از بخش گزارشاتمشخصات فنیزبان برنامه نویسی : JavaAPI Level : 15بانک اطلاعاتی : SQLiteسازگاری : Android 4+بارکد خوان کنتور برقبارکد خوان کنتور برق

این محصول یک اپلیکیشن اندروید برای قرائت کنتورهای گاز می باشد که علاوه بر دارا بودن کلیه امکانات قرائتگرهای قبلی، ویژگی های ظاهری و عملکردی منحصر به فردی را به ارمغان آورده است. واسط کاربری نوین، امکان ایجاد انواع گزارشات و نمودارها و امکان نصب بروی انواع گوشی ها و تبلت های موجود، تنها بخشی از قابلیت های این سیستم می باشد.سازگار با نرم افزار قرائت کنتور گاز شرکت سنجش افزار آسیاصدور و چاپ قبض در محلامکان ارسال پیامک قبضامکاناتبارگیری و تخلیه اطلاعات مشترکین به صورت Onlineامکان ارتباط با سیستم Billing از طریق وب سرویسارسال پیامک قبض به مشترک پس از قرائت از طریق ارتباط با Contact Centerامکان قرائت شمارنده کنتورهای مکانیکی از طریق پردازش تصویر(به درخواست مشتری)ارسال آنلاین همزمان اطلاعات قرائت به سرور حین قرائتامکان جستجوی مشترک بر اساس بارکد، QRcode و تگ RF-idامکان شناسایی دستگاه های مجاز و ثبت شده در سیستمامکان ورود اطلاعات صوتی (تشخیص صدای کنتورخوان)امکان ادامه کار کنتورخوان به صورتOfflineنمایش محل های قرائت روی نقشه ومسیریابیامکان عکس برداری، فیلم برداری، ضبط صدا و الصاق به پرونده مشترکامکان هایلوگیری به صورت کلی / منطقه ای / دوره ایامکان رمز گذاری اطلاعات انتقالی میان دستگاه و سرورامکان استفاده مستقیم از فلاش (به عنوان چراغ قوه)ویژگی های سیستممشاهده و ثبت اطلاعات مشترکینامکان ثبت مغایرت، بازرسی و مانعامکان ثبت مشترک جدید و غیر مجازامکان عکس برداری، فیلم برداری و ضبط صداامکان مشاهده تعداد مشترکین قرائت شده و قرائت نشدهامکان مشاهده تعداد مشترکین دارای مغایرت، مانع و یا بازرسیامکان مشاهده تعداد مشترکین جامانده، غیر مجاز و جدیددارای نمودارهای متنوع جهت نمایش وضعیت مشترکینقابلیت قرائت شمارنده کنتورهای مکانیکی توسط دوربینامکان هایلوگیری بصورت کلی / منطقه ای / دوره ایرمز گذاری اطلاعات انتقالی میان دستگاه و سرورجستجوی پیشرفتهقابلیت اسکن بارکد با نرم افزار واسط

 این نرم افزار به منظور جمع آوری اطلاعات مراکز صنعتی طراحی و برنامه ریزی شده است. در این مراکز  لاگشیت هایی طراحی شده است که کاربر می بایست روزانه اطلاعات را در این شیت ها به ثبت رسانده و متناسب با اطلاعات ثبت شده در نرم افزار، می توان گزارش های مدیریتی متنوعی ایجاد نمود.این نرم افزار توسط نیروگاه ها، پتروشیمی ها، شرکت های برق منطقه ای و دیگر مراکز صنعتی جهت جمع آوری و گزارش گیری اطلاعات تجهیزات نصب شده، مورد استفاده قرار می گیرد.با بستر اجرایی تحت وب و دارای بانک اطلاعاتی جامعکنترل ارسال و دریافت داده هاامکان ارتباط دوطرفه با دستگاه جمع آوری و دریافت اطلاعات به صورت اتوماتیک (از طریق پورت سریال و USB)امکان تعریف لاگشیت برای تمام واحدها با آیتم های متفاوت به ازای هر واحدامکان تعریف مشخصات فنی پست (واحد)گزارش لاگشیت های ثبت شده (گزارش ساعتی، روزانه، ماهانه)امکان دریافت خروجی از گزارش ها بر اساس فرمت های از قبل تعریف شدهامکان رسم نمودار بر اساس داده های دریافت شده از دستگاهامکان تأیید و عدم تأیید داده های ثبت شده از دستگاهقابلیت ایجاد و مدیریت سطوح دسترسی

این محصول نرم افزاری تحت سیستم عامل ویندوز می باشد که امکان استفاده تحت شبکه را فراهم می نماید. این محصول به منظور مدیریت، نگه داشت، نظارت یا گزارش گیری و تحلیل  برروی اطلاعات قرائت کنتورهای برق اعم از دیجیتالی و مکانیکی، گزارشات (جمع آوری شده از محل مشترکین) و دیگر اطلاعات مرتبط گردآوری شده از مدل های مختلف دستگاه های قرائت کنتور برق، ایجاد و توسعه داده شده است.این نرم افزار در واقع ابزاری مکمل برای تحلیل و ارائه اطلاعات گردآوری شده توسط دستگاه های قرائت کنتورهای برق، سیستم های جامع خدمات مشترکین (نرم افزار بیلینگ) می باشد که می تواند در اختیار شرکت های توزیع برق قرار بگیرد.برای خرید نرم افزار قرائت کنتورهای برق EMR و یا اطلاع از قیمت نرم افزار قرائت کنتورهای برق EMR لطفا نسبت به ثبت درخواست قیمت خود اقدام کنید.ایجاد بانک اطلاعاتی در بین امورهای مختلف موجود در شرکت های توزیع برقانعطاف در توسعه برای برقراری ارتباط بیزنسی با شرکت های دارنده و تولید کننده سیستم های بیلینگ مختلف فعال در سطح کشورامکان به اشتراک گذاشتن آنلاین اطلاعات مد نظر سیستم های بیلینگ و شرکت های توزیع برق (به عنوان کارفرمایان) در قالب ویوهای مختلفامکان دریافت و انتقال اطلاعات از نرم افزار به نرم افزارهای مختلف شرکت های توزیع برق مانند بیلینگ، GIS و غیره به صورت Text، اکسل و انواع دیگر. امکان ایجاد فایل های خروجی text با فرمت های مختلف، جهت بکارگیری در نرم افزارهای بیلینگ، خدمات پس از فروش و GIS و...قابلیت تعریف سطوح دسترسیامکان مدیریت بانک اطلاعات نرم افزار (پشتیبان، بایگانی و حذف کل یا بخشی قابل انتخاب از اطلاعات موجود در هر دوره قرائت)امکان گزارش گیری حدود 26 مورد هایلو بر روی اطلاعات حاصل شده از قرائت کنتورهای دیجیتال و مکانیکی برقارائه گزارشات مدیریتی (آمارهای مختلف از پارامترهای مختلف اطلاعات قرائت کنتور و گزارشات جمع آوری شده از محل مشترکین توسط مدل های مختلف دستگاه های قرائت کنتور های برق)ارائه گزارشات هشداری که خاص کنتورهای دیجیتالی می باشد. تمرکز و تحلیل این گزارشات، اطلاعات برداشت شده مختلف مانند نوع و مدل کنتور، ولتاژ، جریان، سریال، تاریخ، ساعت کنتور و دیگر موارد می باشد.امکان مدیریت و ویرایش اطلاعات جمع آوری شده توسط دستگاه های قرائت کنتورهای برقامکان فیلترهای متعدد جستجو (جستجوی پیشرفته) برروی اطلاعات  قرائتامکان تعریف مدل های مختلف کنتورهای دیجیتال و رمز ارتباط آن ها برای افزایش میزان آمار قرائت دیجیتالامکان دسته بندی و تعریف گزارشات قابل جمع آوری هنگام عملیات قرائتامکان تعریف پیوسته و گسسته بازه های اطلاعاتی ایجاد کننده امور مختلف در سطح شرکت توزیع برقامکان اصلاح کد شناسایی مشترکین و دریافت فیلدهای اطلاعات قابل تعریف مانند موبایل، کدپستی و...امکان انجام عملیات وصول مطالبات و ایجاد گزارشات و فایل های خروجی مرتبط از نرم افزار

این محصول نرم افزاری تحت وب می باشد که با مدیریت اطلاعات ورودی، یکپارچه سازی و دسته بندی آنها رابط کاربری مناسب و کاربر پسند جهت دسترسی به اطلاعات مشترکین فراهم می سازد. این نرم افزار برنامه جامعی به منظور نظارت و کنترل وضعیت بازرسی فنی مشترکین ارائه می کند و به سازماندهی روند آن کمک می نماید. این برنامه چرخه کامل تست لوازم اندازه گیری را مکانیزه کرده و سوابق کلیه عملیات انجام شده روی مشترک را نگهداری می کند.ایجاد بانک اطلاعاتی واحد برای نگهداری اطلاعات و سوابق تست ارتباط آنلاین با سیستم بیلینگ برای دریافت آخرین اطلاعات مشترکین ارتباط آنلاین با سیستم قرائت برق برای دریافت گزارشات مامورین قرائت از مشکلات مشترکین ارائه کارتابل برای کلیه افراد به منظور بررسی موارد و مشکلات ارجاع شده به واحد ها امکان بایگانی کلیه سوابق تست و بازرسی مشترکین و نمایش آنها امکان تعریف زمانبندی سالیانه کلی و گزارش از پیشرفت زمانبندی مشترکینتشخیص مشترکین مشکل دار بلافاصله بعد از تخلیه اطلاعات دستگاه و ارجاع مشکلات به واحد های مربوطه امکان ذخیره سازی داکیومنت های مربوط به تست ارائه گزارش های مدیریتی (مقایسه آمار تست ها، نمودار آمار تست ها و ...) ارائه گزارش های شرکت توزیع توانیر (تک صفحه ای و نتایج تست توانیر و ...) درخواستهای تست موردی از سیستم بیلینگاستفاده از سیستم امنیتی قوی برای تعریف کاربران و سطح دسترسی آنها مدیریت کاربران بر اساس چارت سازمانی و نوع کاربری آنها ارائه گزارشات نتایج تست و بازرسی مامورین و پیمانکاران تست برای اطمینان از صحت آنمدیریت ارجاعات بر اساس کارتابلامکان ویرایش و ثبت اطلاعات تست و بازرسی مشترکین 

 این محصول یک اپلیکیشن تحت سیستــم عامـل اندروید برای جمع آوری اطلاعـات در محیط های صنعتی (نیروگاه ها، پتروشیمی ها و پالایشگاه ها) می باشد. واسط کاربری نوین، امکان ایجاد انواع گزارشات و نمودارها و امکان استفاده از کلیه قابلیت های یک تبلت هوشمند، تنها بخشی از قابلیت های این سیستم می باشد. این برنامه با نصب بر روی انواع تبلت و گوشی های اندروید، جایگزین پیشرفته ای برای فرآیند ثبت پارامترهای مهم در لاگشیت می باشد. این محصول سازگار با نرم افزار تحت وب جمع آوری اطلاعات شرکت سنجش افزار آسیا می باشد.دریافت تنظیمات لاگشیت هاجستجو بر اساس NFC (بار کد و QRcode در صورت درخواست)امکان شناسایی دستگاه های مجاز و ثبت شده در سیستمامکان ورود اطلاعات صوتی برای فیلدهای عددی (تشخیص صدای اپراتور)ارسال آنلاین همزمان اطلاعات ثبت شده به سرور حین قرائتامکان عکسبرداری، فیلمبرداری، ضبط صداامکان تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه با سرورامکان رمز گذاری اطلاعات انتقالی میان دستگاه و سرورامکان ادامه کار اپراتور شیفت به صورت offlineامکان استفاده مستقیم از فلاش (به عنوان چراغ قوه)نمایش نمودار گرافیکی اطلاعات ثبت شده و ثبت نشده بصورت درصدینمایش روند ثبت داده های یک آیتم در طول یک مدت مشخص بصورت گرافیکینرم افزار جمع آوری اطلاعات دارای ظاهری زیبا و کاربر پسند، همچنین روش ورود و بازیابی اطلاعات سریع می باشد.این رابط کاربری با تکیه بر سال ها تجربه همکاری با صنایع مختلف، راهکاری ایده آل برای جمع آوری اطلاعات می باشد.در صفحه اصلی نرم افزار یک داشبورد طراحی شده که اطلاعات مورد نیاز و کاربردی اپراتور قرائت را در یک نگاه به ایشان ارائه می دهد.

مدیریت و نظارت متمرکز و یکپارچه بر روی طیف وسیعی از تجهیزات که هر یک در مکان‌های مختلف در حال فعالیت هستند، یکی از نیازهای اساسی برودکسترها به‌حساب می‌آید. بر این اساس، سامانه مدیریت یکپارچه سخت‌افزارها (سری HMS-6000‌) با پشتیبانی از پروتکل SNMP، امکان نظارت، پایش، کنترل و مدیریت از راه دور تجهیزات سخت‌افزاری را بر روی بستر ارتباطی شبکه مبتنی بر IP برای کاربران فراهم ساخته است. بدین ترتیب کاربران می‌توانند به راحتی اموری نظیر پیکربندی تجهیزات، عیب‌یابی و خطایابی تجهیزات، پایش وضعیت سرپایانه  را از راه دور انجام دهند.

اتوماسیون اداری تحت وب الماس گام یکی از محبوب ترین و موفق ترین نرم افزارهای خودکار سازی امور اداری است که تا به امروز توانسته نیاز بسیاری از شرکت ها و سازمان های دولتی و خصوصی را برآورده کند. نگاهی گذرا به مشتریان این محصول خود به خوبی گویای این مطلب است.این سیستم در دو نگارش جداگانه برای سازمان های کوچک در محیط LAN و برای سازمان های بزرگ و گسترده در محیط Web قابل اجراست. این سیستم امکانات گسترده ای در اختیار سازمان می‌گذارد که در ادامه اشاره خواهد شد.نگهداری اسناد در سازمان هایی که به روش سنتی اداره می شوند, به گونه ای است که همواره نگرانی هایی را برمی انگیزد و از این رهگذر چه بسیار اسناد با ارزش که از بین می رود و یا کسی به آن ها دسترسی ندارد. استفاده از یک سیستم مدیریت آرشیو الکترونیکی کارآمد پاسخ مناسبی به همه این پرسش هاست و این نگرانی ها را برطرف می کند. سیستم مدیریت آرشیو الکترونیک اسناد و مدارک از اسناد یک سازمان با اسکن آن ها یک نسخه الکترونیک تهیه می کند و مزایای زیر را به بار می آوردآزاد شدن فضاهای اشغال شده توسط اسناددر حال حاضر فضای زیادی در ادارات و سازمانها با مدارک کاغذی اشغال شده است ، که با توجه به قیمت بسیار بالای زمین و هزینه هایی نگهداری مخازن، این امر کاملا غیر اقتصادی استهیج سندی گم نمی شودبسیاری از اسناد در بایگانی ها مفقود می شوند ،در آرشیو اسناد بصورت الکترونیکی همیشه نسخه ی پشتیبان وجود دارد و به هیچ وجه سندی گم و یا نابود نمی شودهیج سندی نابود نمی شودکاغذ به سبب کاغذ بودنش، عمر محدودی دارد و در بهترین شرایط هم به مرور از بین می رود.هیج سندی اشتباه بایگانی نمی شوددر بایگانی سنتی، گردش مدارک و بایگانی مجدد به صورت دستی انجام می شود و به همین دلیل اشتباه ،اجتناب ناپذیر است.امکان دسترسی به اسناد در هر زمان و مکانوقتی اسناد در محل اداره بایگانی شده اند ، بدین معناست که شما دسترسی خود را به مکان اداره و زمان اداری محدود کرده اید، در صورتی که می توانید با پویش اسناد و ذخیره ی آنها به صورت دیجیتالی در هر زمان و هر مکان به آنها دسترسی داشته باشید.شفاف سازیبا پویش اسناد ، دسترسی به مدارک به مراتب آسانتر خواهد شد،بنابراین مخفی کاری و فساد اداری از بین می رود.صرفه جویی درکاغذ (حفاظت از محیط زیست)با صرفه جویی در کاغذ نه تنها واردات این محصول را کاهش می دهید بلکه از قطع شدن درختان بی شماری جلوگیری می کنید و با این کار در جهت حفظ محیط زیست گام موثری بر خواهید داشت.پاسخ به ارباب رجوع در حداقل زمان ممکنعلی‌رغم تلاش‌های کارمندان دفتری ، در اکثر موارد رضایت کامل ارباب رجوع حاصل نمی‌گردد. با بهره‌گیری از سیستم‌های مکانیزه ، کارکنان می‌توانند به سهولت رضایت ارباب رجوع را جلب کرده و در کمترین زمان بیشترین خدمت را ارائه نمایند.    مدیریت مکاتبات استفاده از مدیریت مکاتبات الماس گام ،دستاوردهای چشم‌گیری برای مدیران،کارشناسان،کارکنان دبیرخانه و بایگانی و نیز ارباب رجوع یک سازمان به دنبال دارد که در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره می‌شود: • برخورداری از امنیت بسیار بالا که با استفاده از ابزارهای پیچیده و نرم‌افزارهای مناسب حاصل شده است• ایجاد کارتابل الکترونیکی برای سهولت و سرعت بخشیدن به امور کارکنان بویژه مدیران• ایجاد تقویم کاری برای برنامه ریزی و پیگیری کارها• جستجوی آسان در یافتن سابقه نامه بمنظور تسریع در اتخاذ تصمیم‌های مناسب و در نتیجه صرفه‌جویی در زمان و استفاده بهینه از منابع ، بویژه نیروهای انسانی.• تولید گزارش‌های مورد نیاز با قابلیت تحلیل و یا ارائه به واحدهای دیگر • تأیید کارها و امضای اسناد بصورت دیجیتالی با استفاده از کلید خصوصی افراد و لحاظ نمودن ملاحظات امنیتی• دریافت و ارسال پست الکترونیک بصورت مستقیم توسط سیستم• قابلیت تعامل با فاکس سرور برای مدیریت دریافت و ارسال فاکس‌ها درکلیه واحد‌های مجاز سازمانی• مدیریت دسترسی اشخاص به اسناد طبقه‎بندی شده براساس مجوزهای تعریف شده در سیستم• تعیین جانشین برای هریک از سمت‎های سازمانی شخص با سطوح دسترسی مختلف• تعریف فرآیند خودکار برای ارجاع اتوماتیک اسناد • تعریف دبیرخانه‎های مختلف سازمان و اجرای عملیات مستقل در هر دبیرخانه• استفاده از تمامی قابلیت‌های ویرایشگر Microsoft Word بطور مستقیم از داخل سیستم• ساخت انواع گزارش‌های مدیریتی در بازه‌های زمانی مختلف برای تجزیه وتحلیل عملکرد سازمان• دریافت و ارسال انواع فایل و پیام جهت انجام امور شخصی یا روان‌سازی امور اداری• استفاده از سرویس مبادله الکترونیکی نامه باسیستم‌های اتوماسیون‌اداری سازمان‌های دیگر مبتنی‌ بر پروتکل استاندارد ECE• ایجاد تابلوی الکترونیکی اعلانات برای اطلاع رسانی سریع به مخاطبان  کاربری ساده در سامانه مکاتباتکاربری ساده و قابل انطباق با نیازمندی‎های کاربران در ضمن فراهم نمودن امکانات متنوع و سرعت بالا در اجرا در کنار آموزش و شبکه گسترده پشتیبانی شرکت گام‎الکترونیک در سطح کشور، باعث می‎شود تا محصول به سرعت توسط کاربران مورد پذیرش قرار گرفته و سازمان مشتری از مزایای آن بهره‌مند گردد. سوالات مرتبط با سامانه مکاتباتآیا سیستم اتوماسیون اداری الماس گام تحت وب می باشد؟بله، سیستم اتوماسیون اداری الماس گام مبتنی بر وب می باشد.اتوماسیون اداری الماس گام تحت چه مرورگرهایی اجرا می شود؟سیستم اتوماسیون اداری الماس گام تحت مرورگرهای Chrome و IE، Firefox اجرا می‌شود.ECE چیست؟تبادل الکترونیکی مکاتبات (Electronic Crospandence Exchange) یا بطور مخفف ECE یکی از پروتکل هایی است که مبتکر آن شرکت گام الکترونیک بوده که بعدها توسط بخش های خصوصی و دولتی مورد استقبال قرار گرفته است و بعد ازآن کمیته ایدر سازمان نظام صنفی کشور جهت تدوین و استانداردسازی ‌ECE تشکیل شده است. در واقع پیش از تدوین این پروتکل بسیاری از سازمانها که از سیستم مکانیزه مکاتبات اداری برای ثبت و پیگیری مکاتبات خود استفاده می‌کردند به هنگام ارتباط با سازمان های بیرونی مجبور بودند که برگشتی ناخواسته به روال کاغذی در مکاتبات داشته باشند.با تدوین پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات (ECE) این محدودیت رفع گردید.آیا با مراکز دولتی هم همکاری داشته اید؟در فهرست مشتریان این شرکت حدود ۶۰۰ سازمان خصوصی و دولتی مختلف وجود دارند که از مزایای سیستم گردش الکترونیک مکاتبات برخوردار می‌باشند، مشتریانی از جمله کمیته امداد امام خمینی، سازمان حج و زیارت، بانک ملت، سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، بانک سپه، بانک تجارت، بانک مرکزی، بانک ملی ایران و …بزرگترین مشتری شما کدام سازمان و شرکت می باشد؟شرکت گام الکترونیک با بیش از ۲۸ سال سابقه فعالیت در عرصه انفورماتیک کشور و تولید ۱۶ نگارش نرم افزار ویژه ی اتوماسیون اداری و فرآیندها، اجرای بزرگترین پروژه های اتوماسیون اداری و فرآیندهای کشوری را در سابقه درخشان خود ثبت نموده است.مشتریانی مانند کمیته امداد امام خمینی با ۲۸۵۰۰ کاربر با معماری متمرکز، بانک ملت با پراکندگی ۳۵ نقطه و حدود ۱۴۵۰۰ کاربر، بانک سپه با پراکندگی ۳۶ نقطه و حدود ۱۱۰۰۰ کاربر، بانک تجارت با بیش از ۱۱۷۰۰ کاربر و …آیا شرکت گام الکترونیک در زمینه امنیت نیز فعالیتی دارد؟در دنیای دیجیتال، بزرگترین سرمایه افراد، شرکت‌ها، سازمان‌های دولتی یا خصوصی، اطلاعات می‌باشد. این اطلاعات بشکل خام و یا ساختار یافته مورد استفاده قرار می‌گیرد. به همین دلیل دغدغه اصلی و مخاطره آمیزترین موضوع در این عرصه، سرقت و افشای اطلاعات و پراهمیت‎ترین واژه در این فضا، امنیت اطلاعات است. برخی از جنبه‌های مهم امنیت در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات، موضوعاتی نظیر”امنیت برروی کامپیوترهای شخصی”، “امنیت در محیط شبکه” و “امنیت کانال های ارتباطی” می باشد که شرکت گام الکترونیک با پیشینه ۱۹ سال فعالیت در جنبه های مختلف، به بیش از ۸۰۰ مشتری در این حوزه خدمات مستمر ارائه کرده و رضایت اشخاص حقیقی و حقوقی را در کارنامه خود ثبت کرده است.

شرکت گام‌الکترونیک با پیشینه طولانی در تولید نرم افزارهای گردش کار، زیرساختی متشکل از مولفه‌‏ها و ابزارهای مورد نیاز برای توسعه نرم‌‏افزارهای سازمانی و مکانیزاسیون فرایندها به نام بسامد (بستر سازمان الکترونیک مدرن) تولید کرده است.به کمک بسامد، سازمان این امکان را خواهد داشت تا سیستم‌های جزیره ای خود را در لایه کاربری یکسان نموده و بجای اینکه کاربران سازمان با سیستم‌های جزیره ای متعدد سر و کار داشته باشند همه در بسامد فعالیت‌های خود را انجام دهند و این زیرساخت با سایر سیستم‌های سازمان تعامل برقرار خواهد کرد. زیرساخت بسامد متشکل از مولفه‌های BPMS براساس استاندارد BPMN2 ، فرمساز پیشرفته، CMS یا سیستم مدیریت محتوا به منظور ذخیره کردن اطلاعات فرایندها، سیستم مدیریت کاربران پیشرفته و سرویس شها(شناسایی هوشمند اسناد) به منظور استخراج اطلاعات از اسناد و تشخیص اصالت سند است که این امکان را به سازمان میدهد که بتواند سطح مکانیزاسیون فرایندهای خود را تا سطح مشتریان یا ارباب رجوع پیش ببرد.در هر بخش از گردش کار، یک یا گروهی از افراد وظیفه معینی را برعهده دارند. به محض اینکه آن وظیفه انجام شد، نرم‌افزار گردش کار کسانی را که وظیفه بعدی را بر عهده دارند باخبر کرده و اطلاعاتی را که آنان برای انجام وظیفه لازم دارند در اختیارشان می‌گذارد. به عنوان مثال در فرآیند چاپ یک کتاب، این برنامه می‌تواند دست‌نوشته نویسنده را به طور خودکار به ویراستار داده و پس از اصلاحات ویراستار آن را به چاپخانه بفرستد.از قابلیتهای سیستم گردش کار شرکت گام الکترونیک می توان به موارد زیر اشاره کرد:فرآیند های کاری به دقت معرفی و مستند شده و کارهای بیهوده و یا تکراری حذف می‌شود. به این ترتیب سازمان اطمینان لازم را برای انجام امور مطابق با ضوابط تعیین شده بدست خواهد آورد.چون برای استفاده از مدیریت گردش کار، سازمان باید فرآیندهای خود را وارسی و به دقت تعریف کند، این فرصت خوبی برای تحلیل و بهبود فرآیندهاست. با این کار می‌توان زمان و هزینه صرف شده برای فرآیند را به حداقل رسانده و ارزش افزوده آن را بیشینه کرد.مدیریت گردش کار، به فرآیند کسب وکار سازمان رسمیت می‌بخشد و می‌توان اطمینان داشت که هر مرحله از کار به درستی انجام شده، کنترل‌های لازم به عمل آمده و کارکنان هیچ مرحله‌ای را از دست نمی‌دهند.کارها تنها به دست افراد از قبل تعیین شده جهت اجرا سپرده خواهد شد و به این ترتیب کلیه کارها بدون خطا بین کارکنان جابه‌جا شده و هیچ کاری در سازمان متوقف نمی‌شود.با استفاده از مدیریت گردش کار، امنیت اطلاعات تضمین شده و دسترسی به مجموعه‌ای از داده‌های سازگار باهم فراهم می‌آید و اطلاعات پراکنده مربوط به سیستم‌های سازمان یکپارچه می‌شود.مدیران می‌توانند بر عملکرد کارکنان و روال های سازمانی خود اشراف پیدا کرده و کم‌ترین وقت را برای تخصیص کارها صرف کنند.با ثبت تمام رخدادهای مسیر اجرای فرآیند، امکان ردیابی کارها فراهم شده و با تحلیل آن‌ها می‌توان فعالیت‌ها را ارزیابی و اندازه‌گیری کرد.سیستم‌های مدیریت گردش کار، دانش سازمانی را بالا می‌برد. اطلاعات فرآیندها را که ممکن است میان کارکنان مختلف پراکنده باشد، یکپارچه کرده و همه کارکنان به آن دسترسی خواهند داشت و آموزش کارکنان جدید بسیار آسان خواهد بود.  مزیتهای اصلی پیاده‌سازی رویکرد فرآیندی در عملیات سازمانیکپارچه‌سازی سیستم‌ها، سرویس‌ها و فرآیندهاتسهیل و تسریع ارتباطات سازمانی و انسانیکاهش اشتباهات و افزایش اعتبار داده‌هاپیاده‌سازی مکانیزم‌های بهبود مستمر و تعالی سازمانیکنترل دسترسی‌ها و تقویت امنیت سازمانافزایش کارآیی از طریق حذف مراحل غیرضروری و رفع گلوگاه‌هاایجاد شفافیت در عملکرد مراکز مسئولیتبالا رفتن سطح انعطاف در سازمانبهبود سطح خدمات به مشتریان قابلیت‌های بسامدمدل‏سازی فرآیند با استفاده از Notationهای استاندارد BPMN2، CMMN و DMNبهره‏ گیری از موتور قواعد حرفه (Business Rule Engine) جهت ایجاد انعطاف‌‏پذیری در طراحی فرآیندها بدون نیاز به پیاده‌‏سازی فرآیند با حالات پیچیده و مشروطبهره ‏مندی از ابزار پیشرفته و گرافیکی طراحی و مدلسازی فرآیندپشتیبانی از رویدادها (Event) و دروازه‏های (Gateway) متنوع در طراحی فرآیندقابلیت Import و Export کردن فرآیندها و فرم‏هاپشتیبانی از مدیریت نگارش‏‌های مختلف هر فرآیند (Versioning)پشتیبانی از کارتابل و فهرست وظایف برای کاربران با قابلیت تعریف فیلترهای متنوع توسط خود کاربرقابلیت مشاهده فعالیت‌های در دست انجام افراد زیرمجموعهقابلیت مشاهده کارتابل فعالیت‌های گروه کاریقابلیت پیگیری فرآیند و اطلاع از میزان پیشرفت کار توسط کاربرانقابلیت پیاده‌‏سازی فعالیت‌های سیستمی، خودکار و غیرهم‌زمان در اجرای فرآیندهاعدم وجود محدودیت در اجرای فرآیندهای موازیپشتیبانی از تعریف مهلت برای انجام فعالیت‌ها و ارجاع کار به بخش دیگر به صورت اتوماتیکقابلیت تعریف مراحل موردی و ارجاعات خاص در حین اجرای فرآیندقابلیت جستجوی پیشرفته در اطلاعات فرآیندهاپنل مدیریتی پیشرفته به همراه داشبورد جهت کنترل وضعیت اجرای سیستم توسط راهبرگزارش‎ساز پیشرفته و منعطف با قابلیت نمایش خروجی گزارش‌ها از فرم‌‏های طراحی شدهقابلیت ارائه گزارش‌های کارکردی بر اساس محدوده های جغرافیایی یا سازمانیکاربری آسان و رابط کاربر ساده مبتنی بر الگوهای مدرن و بروز و مستقل از مرورگردارای فرم‏ساز پیشرفته با خروجی Responsive و پشتیبانی از قابلیت تعریف فرم و ویزارد و چیدمان مختلف مولفه‌هاامکان سفارشی‏ سازی ساختار گرافیکی فرم‏ها و افزودن انواع کنترل‏ها و Validationهاقابلیت استفاده مجدد از یک فرم در چند فرآیندامکان ارتباط مؤلفه‏‌های فرم با سرویس‌‏های بیرونی از طریق رابط‏ه‌ای RESTfulیکپارچه‌‏سازی آسان با سایر نرم‌‏افزارهای سازمانی مبتنی بر روش‌های استاندارداستفاده از فهرست کاربران و ساختار سازمانی به صورت متمرکزپشتیبانی از انواع مختلف داده‌‏های مرتبط در جریان فرآیند برای مدیریت اجرای مراحلامکان تعریف محاسبات خاص و ترکیب داده‏‌ها از منابع مختلف حین اجرای فرآیند برای توسعه و پیاده‌‏سازی فرآیندهای سیستمی و خاصقابلیت اعمال تغییرات در فرآیند در حال اجرا با امکان لغو یا تداوم نمونه‌های در حال اجرا (In Progress Instance)  

سیستم مدیریت اسناد GDMSشرکت گام الکترونیک ابزاری مناسب برای دسترسی به منابع و اطلاعات آرشیوی در محیط LAN را برای سازمان‌های کوچک و بزرگ مهیا می‌سازد و سازمان‌ها را به سمت بهینه‌سازی فرآیندها و حذف تدریجی آرشیو فیزیکی هدایت می‌کند. با نرم‌افزار خودکارسازی اداری آرشیو الکترونیک و سامانه گردش کارسازمانی در محیط وب نیز ارتباط مطلوبی برقرار می‌کند بااین‌وجود سیستم مدیریت آرشیو الکترونیکی هویت مستقل خود را حفظ کرده و امکان برقراری و تبادل اطلاعات با دیگر سامانه‌ها را نیز داراست. پیاده‌سازی این سامانه دستاوردهای بسیاری را شامل حال سازمان‌ها خواهد کرد که در ادامه به آنها اشاره خواهد شد.آرشیو الکترونیکیهرروزه با گسترش سازمان‌ها، ادارات، رشد جمعی فعالیت‌ها، فرآیندهای اداری و سازمانی اسناد کاغذی بسیاری تولید می‌شود ضرورت حفظ و نگهداری فیزیکی و الکترونیکی این اسناد موجب به وجود آمدن بایگانی‌های وسیعی می‌شود که حجم فزاینده‌ای از اسناد شامل انواع پرونده‌های پرسنلی، پرونده‌های فنی و… را در خود نگهداری می‌کند. نگهداری از اسناد امری هزینه زا و پردردسر است.مدیریت الکترونیکی اسناد شامل تمامی عملیات حفظ، نگهداری، چرخش و بازیابی اسناد توسط رسانه‌های الکترونیکی به شمار می‌رود. پیشرفت فن‌آوری اطلاعات و ارائه سیستم‌های مکانیزه و نگهداری و آرشیو اسناد باعث شده میزان بسیار زیادی از هزینه‌های نگهداری اسناد کاهش یابد و امکان مدیریت مقرون‌به‌صرفه این اسناد فراهم شود. شرکت گام الکترونیک الگوهای مختلفی برای انتخاب و خرید این‌گونه از نرم‌افزارها ارائه داده ‌است که بسته به نوع سازمان، حجم، پیچیدگی و میزان محرمانگی اسناد می‌توان یکی از روش‌های موجود را انتخاب و مسیر سخت و تاریک بایگانی فیزیکی را جایگزین راه راحت و روشن بایگانی الکترونیکی کرد.برخی از قابلیت‌های سیستم مدیریت آرشیو الکترونیکی به شرح زیر است:امکان تعریف جداول و فرم‎های مختلف برای نگهداری اطلاعات آرشیویقابلیت ارتباط با سیستم گردش‌کار برای گردش فرم‎ها و اسناد سازمانتعریف وضعیت برای فرم‌های مختلف به منظور ایجاد فرم باقابلیت و وضعیت‌های مختلف برای شرکت در گردش کار‎های سازمانی(Workflow)قابلیت ایجاد ارتباط بین جداول تعریف‌شدهقابلیت ساخت فرم برای جداول گوناگونی که در یک سازمان استفاده می‌شودقابلیت الصاق هر نوع فایل به هر سنددریافت و ارسال اطلاعاتهرگونه جستجو روی اسنادثبت تمامی رویدادهای سیستم و قابلیت جستجو در آنهاثبت تاریخچه اطلاعات یک جدول باقابلیت قفل نمودن یک سند برای اعمال تغییراتگزارش‌گیری متنوع از جداول طراحی‌شدهمدیریت اسناد حذف‌شده (Recycle Bin)قابلیت تعریف ساختار درختی برای نگه‌داری و بازیابی اسناد به‌صورت دلخواهارائه سرویس امانات اسناد  ویژگی های سیستم مدیریت آرشیو درج سند در ساختاریکی از بخشه‌ای پرکاربرد سیستم آرشیو، درج اطلاعات اسناد در یک ساختار مناسب است. پس‌ازآن که مدیر سیستم برای نوعی از اسناد یک ساختار مناسب طراحی کرد، باید بر اساس آن ساختار یک فرم نیز برای ورود اطلاعات اسناد طراحی کند. ازآن‌پس کاربران دیگر می‌توانند اطلاعات آن نوع اسناد را در فرم وارد و در سیستم ذخیره کنند.عملیات روی ساختار و پرونده‌هاروی ساختارها می‌توان عملیات مختلفی مانند مشاهده فهرست اسناد، ویرایش، نمایش، حذف، دریافت فایل تعریف و … انجام داد.امکان جستجو و گزارش‌گیریدر هر ساختار تعدادی سند وجود دارد و هر سند تعدادی مشخصه دارد. برای یافتن سند یا سندهایی از یک ساختار که مشخصه‌های موردنظر را داشته باشد، از ابزار جستجو استفاده می‌شود. هنگام جستجو می‌توان هر تعداد از مشخصات یک سند را که موردنظر است انتخاب کرد و هر شرطی را میان آنان گذارد.میز کار منمیز کار من جایی است که هر کاربر می‌تواند به سلیقه خود بخشی از قابلیت‌های مختلف سیستم را که بیشتر با آنها کار دارد یکجا گردآورده تا به‌سرعت به آنها دسترسی داشته باشد. دسترسی به هرکدام از قابلیت‌های سیستم از جای خود امکان‌پذیر است ولی هرکدام از آنها را که کاربر به میز کار من بیاورد، یک ” لینک” به آن قابلیت است و او از طریق میز کار من به آن دست می‌یابد.مدیریت پوشه‌هاهر سندی را که موردنیاز باشد، می‌تواند با جستجو یافت. اما پیش می‌آید که یک کاربر، سندهایی را که به‌طور دائم نیاز داشته باشد. برای آن‌که این سندها را هر بار با جستجو به دست نیاورد، در سیستم آرشیو “پوشه‌ها” پیش‌بینی‌شده است تا سندها یا پرونده‌های موردنظر را در آن بگذارد. به‌این‌ترتیب پوشه‌ها نوعی بایگانی شخصی است.طراحی فرمپس‌ازآنکه یک ساختار و یا پرونده در سیستم آرشیو طراحی شد، برای ورود داده سندها و ویرایش آن و یا دیدن اسناد، باید برای آن ساختار یا پرونده فرم طراحی شود. فرم، قالبی برای ورود اطلاعات سندهای ساختار است. با ورود اطلاعات اسناد، یک جدول درست می‌شود و هر ردیف آن‌یک سند است. برای هر ساختار می‌تواند دو نوع فرم طراحی کرد. فرم ویرایش برای ورود اطلاعات مربوط به اسناد و ویرایش سندها است. فرم نمایش تنها برای دیدن اسناد است بدون آنکه بتوان آنها را تغییر داد. با جداسازی دو نوع فرم می‌تواند دسترسی به فرم ویرایش را محدود کرد اما فرم نمایش را در اختیار افراد بیشتری گذارد.طراحی ساختاراصلی‌ترین قسمت سیستم آرشیو اسناد، طراحی ساختار است. با این کار، یک ساختار اطلاعاتی در پایگاه داده درست می‌شود تا بتوان اطلاعات مربوط به نوع معینی از سندهای یک سازمان را در آن ساختار سامان داد. بنابراین برای هر نوع سند، مانند نقشه فنی، محصول یک کارخانه و … ساختاری مناسب با اطلاعات مربوط به آن سند باید تعریف شود. با واردکردن اطلاعات یک نوع سند خاص، یک جدول درست می‌شود و هر سطر از جدول مشخصات یک سند، مثلا از یکی از نقشه‌های فنی خواهد بود. ساختار توسط مدیر سیستم طراحی می‌شود و کاربران آرشیو از آنها برای مشاهده یا ورود اطلاعات اسناد استفاده خواهند کرد.  مزیت های سیستم مدیریت آرشیو نگهداری اسناد در سازمان‌هایی که به روش سنتی اداره می‌شوند، به‌گونه‌ای است که همواره این نگرانی‌ها را برمی‌انگیزد و از این رهگذر چه بسیار اسناد باارزش یا از بین می‌رود و یا کسی را به آن‌ها دسترسی نیست. استفاده از یک سیستم مدیریت آرشیو الکترونیکی کارآمد پاسخ مناسبی به همه این پرسش‌هاست و این نگرانی‌ها را برطرف می‌کند. سیستم مدیریت آرشیو الکترونیک اسناد و مدارک از اسناد یک سازمان با اسکن آنها یک نسخه الکترونیک تهیه می‌کند و مزایای زیر را به بار می‌آورد:آزاد شدن فضاهای اشغال شده توسط اسناددر حال حاضر فضای زیادی در ادارات و سازمان‌ها با مدارک کاغذی اشغال‌شده است ، که با توجه به قیمت بسیار بالای زمین و هزینه‌های نگهداری مخازن، این امر کاملا غیراقتصادی است.امکان جستجوی بین اسناد در کمترین زماندر آرشیو اسناد به‌صورت فیزیکی برای پیدا کردن سند باید زمان بسیاری صرف کرد، یک کارمند حرفه‌ای ۵ تا ۱۵ درصد از وقت خود را صرف مطالعه مدرک و ۵۰ درصد وقت را صرف پیدا کردن مدرک می‌کند.هیج سندی گم نمی شودبسیاری از اسناد در بایگانی‌ها مفقود می‌شوند، در آرشیو اسناد به‌صورت الکترونیکی همیشه نسخه پشتیبان وجود دارد و به‌هیچ‌وجه سندی گم و نابود نمی‌شود.هیج سندی نابود نمی شودکاغذ به سبب کاغذ بودنش، عمر محدودی دارد و در بهترین شرایط هم به‌مرور از بین می‌رود.هیچ سندی اشتباه بایگانی نمی‌شوددر بایگانی سنتی، گردش مدارک و بایگانی مجدد به‌صورت دستی انجام می‌شود و به همین دلیل اشتباه ، اجتناب‌ناپذیر است.امکان دسترسی به اسناد در هر زمان و مکانوقتی اسناد در محل اداره بایگانی‌شده‌اند ، بدین معناست که شما دسترسی خود را به مکان اداره و زمان اداری محدود کرده‌اید، درصورتی‌که می‌توانید با پویش اسناد و ذخیره آنها به‌صورت دیجیتالی در هر زمان و هر مکان به آنها دسترسی داشته باشید.شفاف سازیبا پویش اسناد دسترسی به مدارک به‌مراتب آسان‌تر خواهد شد، بنابراین مخفی‌کاری و فساد اداری از بین می‌رود.صرفه‌جویی درکاغذ (حفاظت از محیط‌ زیست)باصرفه جویی در کاغذ نه‌تنها واردات این محصول را کاهش می‌دهید بلکه از قطع شدن درختان بی‌شماری جلوگیری می‌کنید و در جهت حفظ محیط‌زیست گام موثری برمی‌دارید .پاسخ به ارباب رجوع در حداقل زمان ممکنعلی رغم تلاش‌های کارمندان دفتری ، در اکثر موارد رضایت کامل ارباب‌رجوع حاصل نمی‌شود. با بهره‌گیری از دستگاه‌های مکانیزه کارکنان می‌توانند به سهولت رضایت ارباب‌رجوع را جلب کرده در کمترین زمان بیشترین کمک را ارائه نمایند.  مزیت های رقابتیاجرای پروژه‌های مختلف در ابعاد بزرگشرکت گام الکترونیک اقدام به اجرای پروژه‌های مدیریت اسناد در ابعاد بزرگ در سطح کشور کرده است که از تجربه‌ی پروژه‌های پیشین می‌تواند در اجرای هر چه‌بهتر پروژه‌های آتی استفاده کند.اجرا به‌صورت متمرکز و نیمه‌متمرکزشرکت گام الکترونیک آمادگی اجرای پروژه‌های مدیریت اسناد به‌صورت متمرکز و نیمه‌متمرکز را دارد. انتخاب نوع معماری (متمرکز، نیمه‌متمرکز) در انتهای فاز آماده‌سازی پروژه‌ها (Inception) با توجه به شناخت بیشتر از نیازهای مشتریان قطعی می‌شود.امکان همکاری کارکنان در بهره‌برداری از سیستم بدون افزایش حجم کارورود اطلاعات در سیستم به‌گونه‌ای است که کاربر بایگانی به‌راحتی اسناد را به‌صورت دسته‌ای در اسکنر قرار داده و عملیات اسکن اسناد و ورود اطلاعات را با کمترین کلیک و درج داده انجام بدهد. ازآنجایی‌که این عملیات به ذات یک عملیات تکراری است و هرروز انجام می‌شود برخی از اطلاعات به‌صورت مقادیر پیش‌فرض تنظیم‌شده و در سیستم درج می‌شود. لذا عملیات اسکن اسناد و ورود اطلاعات، فرآیندی ساده، آسان و غیر وقت‏گیر خواهد بود. بنابراین نیازی به افزایش چشمگیر نیروی انسانی یا افزایش ساعت کاری نیست.نیازهای آتی و سایر پرونده‌های مشتریانیکی از مزایایی که سیستم مدیریت اسناد دارد آن است که کاملا قابل سفارشی‌سازی(Customize) است و می‏تواند با توجه به نیازهای آتی کاربران توسعه داده شود و همچنین برای تمامی انواع اسناد مورد کاربرد مشتریان استفاده شود. اخبار مرتبط با مدیریت آرشیو الکترونیکیاخبار مرتبط با اتوماسیون آرشیو الکترونیکپاسخگویی به بیمار در کمتر از ۵ دقیقه ! مرکز فوق تخصصی هاشمی نژاد با پیاده‌سازی سیستم آرشیو الکترونیکی شرکت گام الکترونیک طی ۱۱ سال گذشته فرآیندهای ارتباطی خود را بیشتر ...سوالات مرتبط با مدیریت آرشیو الکترونیکیاهداف آرشیو الکترونیکی اسناد چه می باشد؟ ایجاد ابزاری جهت حفظ، نگهداری و بازیابی اطلاعات متنی و تصویری مؤسسات و سازمان‎هاحذف یا کاهش نیاز به بایگانی‎ها و آرشیوهای سنتی و کاغذیفراهم آوردن امکان دسترسی سریع و آسان به اطلاعاتحفاظت از اسناد قدیمی که با مرور زمان از بین می‎روند.فراهم کردن امکان گردش الکترونیکی اسنادی که به هر دلیلی امکان گردش فیزیکی آنها مقدور نیست.متمرکز نمودن اطلاعات پراکنده در بخش‎های مختلف سازمانافزایش کارآیی و سرعت دسترسی به اطلاعات از طریق یک بستر الکترونیکیافزایش امنیت دسترسی به اطلاعاتامکان تهیه گزارش‌ها و نمودارهای آماری مختلف برای مدیران و کارشناسانتسریع و تسهیل ارجاع و گردش اسناد و پرونده‎ها در بستر وبامکان تعیین حدود اختیارات و محدوده دسترسی به اطلاعات به ازای هر کاربر یا  هر گروه از کاربران توسط مدیر سیستمامکان تعامل با سیستم مدیریت مکاتبات و بایگانی نامه‌های سازماندارای زیرساخت لازم برای تعامل با سایر سیستم‌ها در حوزه نگهداری و مدیریت اسناد و پرونده‌هاآیا آرشیو الکترونیکی اسناد قابلیت برقراری ارتباط با سایر سیستمهای سازمان را دارد؟سیستم مدیریت اسناد در سطح لایه نمایش با استفاده از فراخوانی URL و در سطح لایه حرفه (Business Layer) با استفاده از تکنولوژی وب‌سرویس و در سطح لایه داده با استفاده از تکنیک‌های انتقال داده، قابلیت تعامل با سایر سیستم‌های سازمان کارفرما را دارد. با برقراری این تعامل امکان جابجایی اطلاعات، مشخصات و تصاویر اسناد بین سیستم‌ها فراهم می‌شود. مشاهده آن‌ها تسهیل می‌شود و امکانات لازم برای کنترل صحت ورود اطلاعات و اسکن اسناد فراهم می‌شود. در این راستا ابتدا باید نیازهای تعاملی بین سیستم‌‌ها شناسایی شود و سپس براساس آن، ارتباطات لازم بین سیستم‌ها برقرار گردد. ارتباط سیستم‌ها ممکن است در سطح لایه داده نیز انجام شود، در این صورت شناخت دقیقی از لایه داده سیستم‌ها مورد نیاز خواهد بودآیا آرشیو الکترونیکی اسناد قابلیت ارتباط با سیستم اتوماسیون اداری مکاتبات را دارد؟یکی از مزیت­های ویژه سیستم GDMS ارتباط و یکپارچگی با سیستم اتوماسیون اداری الماس‎گام می‌باشد. در این خصوص تسهیلات و قابلیت‌های زیر وجود دارد:امکان تعامل با سیستم اتوماسیون اداری برای فراخوانی و قرار دادن نامه‌های مرتبط با هر پرونده در پرونده‌ی مربوطهامکان تعامل با سیستم اتوماسیون اداری برای ارجاع پرونده‏ها در پیوست نامهامکان ایجاد سند جدید و الصاق آن به نامه در سیستم اتوماسیون اداریامکان تعامل با سیستم اتوماسیون اداری برای استفاده از کارتابل مشترک و مدیریت هماهنگ ارجاع امور و پیگیری آن‌ها با استفاده از قابلیت‌های سیستم اتوماسیون اداری الماس گامامکان تعامل با سیستم اتوماسیون اداری برای استفاده از بخش مدیریت انجام وظایف (Task) از طریق قابلیت‌های آن سیستمامکان تعامل با سیستم اتوماسیون اداری برای استفاده از مکانیزم ورود یکباره(SSO) و بخش امنیتی و متمرکز مدیریت کاربران و ساختار سلسه مراتبی سازمانی آن سیستم برای تعریف کاربران و کنترل عملکرد آنهاامکان ایجاد سند جدید و الصاق آن به نامه در سیستم اتوماسیون اداری از طریق آیکن اسناد مرتبط

یکی از مهمترین عوامل ایجاد مزیت رقابتی در سازمان‌های پیشرو، تصمیم‌گیری به موقع از سوی مدیران، رد‌گیری و نظارت بی‌واسطه برای حصول اطمینان از اجرای سریع و بدون حاشیه این مصوبات می‌باشد..در واقع یکی از شاخص‌های کلیدی بهره‌وری در سازمان، میزان انطباق و هماهنگی بدنه سازمان با نگاه راهبردی مدیران می‌باشد که محصول این شاخص پاسخ مثبت و تبلور تغییر در زمان مورد انتظار می‌باشد.سامانه مدیریت جلسات و مصوبات الماس گام می‌تواند با برنامه ریزی دقیق، مدیریت زمان و جلسات، افزایش سرعت عمل، مدیران را برای رسیدن به این مهم یاری رساند.سیستم مدیریت جلسات و مصوباتیکی از مهمترین عوامل ایجاد مزیت رقابتی در سازمان‌های پیشرو، تصمیم‌گیری به موقع از سوی مدیران، رد‌گیری و نظارت بی‌واسطه برای حصول اطمینان از اجرای سریع و بدون حاشیه این مصوبات می‌باشد..در واقع یکی از شاخص‌های کلیدی بهره‌وری در سازمان، میزان انطباق و هماهنگی بدنه سازمان با نگاه راهبردی مدیران می‌باشد که محصول این شاخص پاسخ مثبت و تبلور تغییر در زمان مورد انتظار می‌باشد.سامانه مدیریت جلسات و مصوبات الماس گام می‌تواند با برنامه ریزی دقیق، مدیریت زمان و جلسات، افزایش سرعت عمل، مدیران را برای رسیدن به این مهم یاری رساند. تقویم :تعریف تقویم و به اشتراک‏ گذاری آن‏ها در سطوح مختلف(تعریف تقویم‏های عمومی و سازمانی(مانند تقویم مناسبت‌‏هاگروه‏بندی تقویم‏ها توسط کاربراننمایش تقویم به کاربران به صورت روزانه، هفتگی، ماهیانه جلسات :تعریف انواع جلسات و رویدادهاثبت رویدادها، جلسات و قرار ملاقات‏ها با انتخاب نوع تقویمثبت رویدادهای با الگوهای تکرار روزانه، هفتگی، ماهیانه و سالیانهتعیین درجه فوریت جلسهتعیین جانشین توسط مدعوینامکان الصاق فایل به جلسات و مدیریت حجم آن‏هاثبت وضعیت حضور مدعوین به جلسه و تهیه گزارشامکان لغو قرار ملاقات و اطلاع‏رسانی به اعضای جلسهثبت شماره ‌جلسه با الگوهای مختلف‌‌ ‌و ‌شیوه‌های تعریف‌شده شماره‏گذاریامکان مدیریت انواع فایل‌های الصاقی با تعریف لیست سیاه و لیست سفیدتعیین تاییدکننده برای جلسات و ارسال پیام درخواست تاییدامکان ارسال پیام یادآوری به صورت پیامک، پست الکترونیک و پیام در سیستم اتوماسیون اداریامکان ارسال فهرست جلسات روز آتی به صورت پیامکبرنامه‏ریزی جلسه و تخصیص زمان به هریک از مدعوینامکان مشاهده برنامه مدعوین و گزارش تداخل جلساتجلوگیری از قرارگیری فایل‌های ویروسیثبت شرح جلسه مصوبات :کنترل ثبت مصوبات تکراری بر اساس نامه‌های مرتبطتعیین سطح دسترسی مصوبهثبت شماره مصوبات با الگوهای مختلف‌‌ ‌و ‌شیوه‌های تعریف‌شده شماره‏ گذاریامکان الصاق فایل به مصوباتامکان تعیین وضعیت پیش‌نویس بر اساس تصمیم مدعوین به‏صورت منتظر طرح، ناتمام، بایگانی، مخالفت شده، مصوب و…قابلیت تعریف چیدمان تصاویر امضای امضاکنندگان در نسخه چاپی مصوبهاستفاده از امضای دیجیتال با بکارگیری توکن‌های امنیتیکنترل اعتبار امضای امضاکنندگان براساس تغییرات متن مصوبهنمایش کارتابل مصوبات برای مدیران و دسته‌بندی آنچاپ مصوبه در قالب‏های Word و PDFامکان بررسی مدیران بر روی مصوبات بدون حضور در جلساتاخذ شماره برای مصوبات محرمانه توسط اعضا بدون ایجاد دسترسی به کاربران دیگر سیستمامکان ثبت ابلاغیه برروی مصوبه به صورت نامه در سیستم اتوماسیون و ارجاع اتوماتیک به امضاکنندگان ابلاغیهامکان مشاهده تغییرات شرح مصوبه بر اساس کاربر ویرایش کننده و تاریخ تغییر و مقایسه‌ Side by Sideثبت مصوبه در داخل جلسه توسط اعضا یا دبیرجلسه بدون نیاز به ارجاع کار به واحد مربوطه قابلیت‌های عمومی :احراز هویت کاربران به صورت متمرکز و مبتنی بر SSOکنترل دسترسی کاربران به قسمت‌های مختلف سیستم به صورت متمرکزسیستم با قابلیت اجرا برروی سیستم عامل‌ها و مرورگر‌های مختلف در سمت کلاینت و سرورامکان ارتباط با سایر سیستم‌های سازمانی مانند تدارکات، اتوماسیون، اعتبارات و … جهت جلوگیری از دوباره کاری با چاپ بی‌مورد اسناد برای مدعوینمدیریت اطلاعات پایه به صورت محلی بدون نیاز به مدیر‌سیستم سراسری:تعریف انواع ذینفعان اعم از پیشنهاد‌دهنده، ارجاع دهنده، پیگیریکننده و …تعریف انواع مصوبات به صورت درختیتعریف شرح مصوبات پیشفرض (متون پرکاربرد و رایج)تعریف انواع قالب‌ها برای گروهکاری مانند قالب دستور جلسات، مصوبات، ابلاغیه و …قابلیت تعریف موضوعات ارجاع شده و پیش‌نویس مصوبات و جستجو بر روی آن‌هاتعریف گروه‌های کاری، شیوه شماره‌گذاری جلسات و مصوبات و ثبت رویدادها گزارشات:این سیستم بدین منظور طراحی شده تا مدیران و مسئولین بخش‌های مختلف بتوانند از تمام فعالیت‌های مربوط به ثبت جلسات و مصوبات کارمندان خود مطلع شوند و گزارشی جهت ارائه به مسئولین بالا دست خود تهیه کنند. سیستم مدیریت گزارشات این قابلیت را فراهم می‌کند که با انتخاب نوع گزارش خود و وارد کردن تعدادی پارامتر ورودی، بتوانند گزارش مورد نظر خود را دریافت کنند.لیست گزارشات پیش فرض سیستم مدیریت جلسات و مصوباتلیست جلسات براساس تاریخ ساخت و تاریخ برگزاریلیست جلسات براساس پست سازمانیلیست جلسات براساس نام و نام خانوادگیلیست موضوعات و مصوبات بر اساس عنوان و متنلیست موضوعات و مصوبات بر اساس گروه کاریگزارش موضوعات بر اساس شماره ثبت جلسهدر گزارشات فوق مواردی همچون تعداد کل جلسات، ساعت کل جلسات، تعداد جلسات برگزار شده، ساعت جلسات برگزار شده، تعداد جلسات برگزار نشده، ساعت جلسات برگزار نشده، تعداد جلسات لغو شده، ساعت جلسات لغو شده، عنوان جلسه، نوع جلسه، شماره ثبت، مدعوین، محل جلسه و … به کاربر درخواست کننده نمایش داده می‌شود.در صورت نیاز به کسی اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک نمائید.   کاربردهای اصلی این سیستم را می‌توان به بخشهای زیر تقسیم بندی نمود: Composite of Calendar Pages and Clockمدیریت موضوعات ارجاعی:• تعریف گروه‏های کاری• تعریف انواع ذینفعان اعم از پیشنهاد دهنده، ارجاع دهنده، پیگیری کننده و …• تعریف انواع مصوبات به صورت درختی• تعریف شرح مصوبات پیش فرض (متون پرکاربرد و رایج)• تعریف انواع قالبها برای گروه کاری مانند قالب دستور جلسات، مصوبات، ابلاغیه و …• قابلیت تعریف موضوعات ارجاع شده و پیش نویس مصوبات و جستجو بر روی آنهادستور گذاری و مدیریت جلسات:• تعریف انواع جلسات و رویدادها• تعریف منابع رویدادها• تعریف تقویم و به اشتراک‏گذاری آنها در سطوح مختلف• تعریف تقویمهای عمومی و سازمانی (مانند تقویم مناسبتها)• گروه‏بندی تقویمها توسط کاربران• ثبت رویدادها، جلسات و قرارهای ملاقات• ثبت رویدادهای تکراری با الگوهای تکرار روزانه، هفتگی، ماهیانه و سالیانه• ثبت شماره جلسه با الگوهای مختلف و شیوه های تعریف شده شماره‏گذاری• ثبت مدعوین و انواع مختلف حضور و نقش• تعریف دستور جلسه• تعیین جانشین توسط مدعوین• امکان مشاهده برنامه مدعوین و گزارش تداخل جلسات• پیشنهاد اولین زمان مناسب برای جلسات بر اساس برنامه کاری مدعوین• تعیین تایید کننده برای جلسات و ارسال پیام درخواست تایید• امکان الصاق فایل به جلسات• تعیین پیشنهاد کننده برای جلسه• تعیین ترتیب نمایش مدعوین در سیستم• تعیین حاضرین و غایبین جلسه• ثبت شرح جلسه• نمایش تقویم به کاربران به صورت روزانه، هفتگی، ماهیانه• نمایش فهرستی جلسات با قابلیت جستجو بر اساس اطلاعات مختلف ثبت شده برای جلسات مانند عنوان، محل برگزاری، نوع و …• امکان ارسال پیام یادآوری به صورت SMS، Email و پیام در سیستم اتوماسیون قبل از برگزاری جلسه• امکان ارسال فهرست جلسات روز آتی برای کاربران به صورت SMS• امکان پرینت برنامه روزانه برای مدیران• قابلیت چاپ دستور جلسات با فرمت دلخواهمدیریت مصوبات (سیاست‏گذاری و تصمیم‏گیری):• ثبت مصوبات• تعیین ذینفعان مصوبه• ثبت نامه‏های مرتبط به هر مصوبه• کنترل ثبت مصوبات تکراری بر اساس نامه های مرتبط• تعریف فهرست امضاکنندگان مصوبه• تعیین ترتیب امضای امضاکنندگان• تنظیم ترتیب امضا و ترتیب نمایش امضاکنندگان بر روی هر مصوبه بنا به نیاز• تعیین سطح دسترسی مصوبه• ثبت شماره مصوبات با الگوهای مختلف و شیوه های تعریف شده شماره‏گذاری• قابلیت تعیین حداقل امضای مورد نیاز برای مصوبات هر گروه کاری و تصویب و ثبت اتوماتیک آن (در صورت نیاز)• قابلیت تعریف چیدمان تصاویر امضای امضاکنندگان در نسخه چاپی مصوبه• استفاده از امضای دیجیتال با بکارگیری توکنهای امنیتی• کنترل اعتبار امضای امضاکنندگان بر اساس تغییرات متن مصوبه• امکان مشاهده تغییرات شرح مصوبه بر اساس کاربر ویرایش کننده و تاریخ تغییر و مقایسه Side-by-Side• امکان الصاق فایل به مصوبات• امکان تعیین وضعیت پیش نویس بر اساس تصمیم مدعوین همچون منتظر طرح، ناتمام، بایگانی، مخالفت شده، مصوب و …• امکان ثبت ابلاغیه بر روی مصوبه به صورت نامه در سیستم اتوماسیون و ارجاع اتوماتیک به امضاکنندگان ابلاغیه• امکان برچسب گذاری بر روی مصوبات• نمایش کارتابل مصوبات برای مدیران و دسته بندی آن• نمایش فهرست مصوبات امضاشده یا امضا نشده به صورت گروه‏بندی شده• قابلیت گروه بندی مصوبات بر اساس نوع، ذینفع، تاریخ، وضعیت و ….• قابلیت چاپ مصوبه در قالبهای Word و PDF• امکان جستجو بر روی موضوعات و مصوبات بر اساس پارامترهای مختلف• امکان بررسی و تصمیم‏گیری مدیران بر روی مصوبات بدون شرکت در جلسات• قابلیت ثبت مصوبه در داخل جلسه توسط اعضا یا دبیر جلسه بدون نیاز به ارجاع کار به واحد مربوطه و اخذ شماره برای مصوبات محرمانه توسط اعضا بدون ایجاد دسترسی به کاربران دیگر سیستمقابلیتهای عمومی / مشترک:• مدیریت اطلاعات پایه به صورت محلی بدون نیاز به مدیر سیستم سراسری• بکارگیری اطلاعات پایه سیستم اتوماسیون اداری برای جاوگیری از ورود اطلاعات تکراری• مدیریت کاربران بر اساس ارتباط با سیستم مدیریت امنیتی مرکزی و SSO• قابلیت اجرای سیستم بر روی تبلت و دسکتاپ بدون وابستگی به مرورگر (Cross Platform / Cross Browser)• امکان شخصی سازی صفحات برای کاربران• امکان ارتباط با سایر سیستمهای سازمانی همچون تدارکات، اتوماسیون، اعتبارات و … جهت جلوگیری از دوباره کاری با چاپ بی مورد اسناد برای مدعوین• امکان تعریف گزارشای چاپی، دستور جلسات و .. بر اساس نیاز مشتری و کاربر با رعایت مسائل دسترسی و …