سیستم تشکیلات

ایجاد و ترسیم یک ساختار دقیق، منظم و منسجم سازمانی به همراه تعاریف مشاغل می‌تواند در افزایش نظم، اثربخشی و کارائی سازمان‌ها نقش مؤثری داشته باشد. الزام وجود یک نرم‌افزار تشکیلات که قادر به حفظ و نگهداری و روزآمدسازی تمامی اطلاعات مربوط به پست‌های سازمانی از گذشته تا به امروز باشد؛ می‎‌تواند پاسخگوی بخشی از نیاز سازمان‌ها برای ایجاد یک قالب ساختاری منسجم مدیریت واحدهای سازمانی، پست‌ها و مشاغل سازمانی به شکل یکپارچه باشد.

سیستم تشکیلات پرگار به عنوان زیر بناى اطلاعاتى سایر زیرسیستم‌هاى نرم‌افزار منابع انسانى، امکان ثبت انواع اطلاعات مشاغل، ساختار و پست‌هاى سازمانى و نگهدارى سوابق آن‌ها را مهیا نموده است و از انباشت داده‌هاى تکرارى، غیر قابل اعتماد و ناسازگاری آن‌ها با یکدیگر در سیستم جلوگیرى مى‌نماید.

امکانات

• تعریف سطوح مختلف تشکیلات و تعریف پست‌های سازمانی تا هر سطح دلخواه
•  امکان درج مشخصات کارمندی متصدی هر پست
• تعریف پست‌های سازمانی حوزه مرکزی و پست‌های سازمانی واحدهای خارج از مرکز بر اساس تقسیمات کشوری (استان، شهرستان، شهر، بخش و …)
• ثبت و اصلاح تاریخچه و سیر تحول پست‌های سازمانی
• ثبت و اصلاح شرایط احراز پست‌های سازمانی بر اساس مدرک تحصیلی، جنسیت، سوابق خدمت و …
• امکان تعریف شرح وظایف واحدهای سازمانی
• امکان تعریف مسیر ارتقاء شغلی پرسنل
• قابلیت تعریف چندین ساختار مستقل (چند شرکتی)
• امکان نگهداری و مشاهده تاریخچه چارت سازمانی
• مشخص نمودن پست‌های مصوب و غیر مصوب سازمانی
• قابلیت نگهداری تاریخچه انتصابات
• اضافه، اصلاح، حذف و جابه جائی واحدهای سازمانی
• ارتباط و تبادل اطلاعات نرم‌افزار تشکیلات با سیستم پرسنلی و سیستم احکام
• مدیریت چرخه عمر پست‌های سازمانی با نگهداری تاریخچه پست‌های مختلف افراد در بازه زمانی مختلف
• پشتیبانی از فرآیند اخذ مجوز برای انتصاب و انتقال افراد در پست‌های سازمانی
• امکان ارائه نمودار سازمانی به صورت درختی و گرافیکی
• گزارش‌گیری پویا از کلیه اطلاعات موجود و ارائه نمودارهای مختلف آماری و مقایسه‌ای
• گزارش تعداد پست‌های دارای تصدی و بلاتصدی به تفکیک سطح پست