برید سامانه نوین

امروزه ثبت اطلاعات و آرشیو صورت جلسات برای سازمان‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. تشکیل جلسات  به صورت درون و برون سازمانی به منظور تبادل نظر و اخذ تصمیمات، یک رویه عادی و البته با اهمیت در سازمان‌هاست. برگزاری جلسات در سازمان‌ها ضمن بهبود فضای گفتمان و اشتراک نظر، موجب بهبود فرآیندهای سازمانی و تبادل اطلاعات نیز خواهد شد. تنظیم و ثبت محتوای جلسات به صورت الکترونیکی و بدون کاغذ یک ضرورت است که ضمن تسریع روند ثبت و صدور صورتجلسات، موجب کاهش هزینه‌ها در سازمان نیز خواهد شد.سیستم مدیریت جلسات پرگار یک سیستم مدیریتی هوشمند است که با درک ارزشمندی عنصر زمان  در سازمان‌ها، به‌ منظور انسجام و سازمان‌دهی بهتر جلسات و پیگیری مصوبات آن طراحی و توسعه یافته است. این نرم‌افزار با استفاده از تقویم و سررسید پرگار، ضمن تخصیص آن به کاربران استفاده‌کننده از آن، قابلیت تعریف زمان‌بندی دقیق جلسات را به منظور برنامه‌ریزی و برگزاری بهتر جلسات در اختیار کاربران قرار می‌دهد. از سویی دیگر، بهره‌مندی از تقویم و سررسید پرگار با قابلیت تعریف مناسبت‌های کاری، بخش قابل‌ توجهی از فرآیندهای مربوط به هماهنگی و پیگیری قبل، حین و بعد از برگزاری جلسات را با ثبت دقیق صورتجلسات و پیگیری مصوبات آن پشتیبانی می‌کند و سهم قابل ملاحظه‌ای را در تسهیل مدیریت جلسات در سازمان‌ها ایفا می‌کند.امکاناتتعریف تقویم عمومی به همراه تعیین روزهای کاری و تعطیلتعریف تقویم سازمانی به ازای هر جایگاه سازمانیمشاهده قرار و جلسات به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه جهت مشاهده زمان‌های “آزاد” و “مشغول” کاربرتعریف قرار ملاقات به صورت شخصی و سازمانیتعریف جلسات به صورت دوره‌ایاطلاع‌رسانی به حاضرین جلسه در صورت تغییر یا لغو جلسه، از طریق پیام در کارتابلتفویض اختیار یک یا چند تقویم سازمانی برای مسئولین دفاتر و دبیران جلسهتعریف دسته‌بندی جهت ایجاد انواع جلسه در واحدهای سازمانتعریف محل جلسه، نوع پذیرائی و الگوی شماره‌دهی در دسته‌بندی جهت استفاده در انواع جلساتایجاد تقویم برای هر محل جلسه جهت مشاهده‌ی جلسات و زمان‌های آزاد آن محل جلسهتعریف الگوی شماره‌دهی برای جلسه، دستورجلسه و مصوبهتعریف یک یا چند دبیر جلسه برای نوع جلسه، جهت استفاده و مدیریت جلساتارسال دعوتنامه به حضار و میهمانان جلسه از طریق پیام به کارتابل، ارسال نامه و پیامکایجاد دستور جلسه قبل از برگزاری جلسه توسط دبیر جلسهایجاد یک یا چند مصوبه به ازای هر دستور جلسه بعد از برگزاری جلسهایجاد یک یا چند اقدام‌کننده و پیگیری‌کننده به همراه مهلت اقدام، برای هر مصوبهایجاد نامه‌ جهت ابلاغ یک یا چند مصوبه از طریق تهیه پیش‌نویستعیین وضعیت حضور مدعوین جلسه، از طریق قسمت حاضرین و غایبین جلسهایجاد نامه‌ی صورتجلسه از طریق تهیه‌ی پیش‌نویس و ایجاد فرمامکان گزارش‌گیری بر اساس تمامی اطلاعات جلسه، دستور جلسه و مصوبه

از دلایل عدم ماندگاری و موفقیت سازمان‌ها در بازار پر رقابت کسب و کارهای امروزی، نبود یک رویه مدیریت منسجم مبتنی بر توان ایجاد تیم‌های کاری اثرگذار، هماهنگ و خلاق است. آگاهی از وضعیت و میزان پیشرفت کارها برای برنامه‌ریزان و مدیران کسب و کارها الزامی است؛ زیرا می‌توانند برای بهبود و اثربخشی روال‌ها و روندهای کاری با هوشمندی و دقت نظر بیشتری تصمیم‌گیری نمایند و روند رشد و توسعه سازمان را با سرعت بیشتری پی بگیرند.امروزه سیستم‌های مدیریت کارها (Task Management) نقش مهمی در برنامه‌ریزی، هماهنگی، نظارت، اثربخشی، عیب‌یابی و بازبینی اهداف در سازمان‌ها ایفا می‌کند؛ از این رو اثر گذاری این سیستم بر بهبود و اثربخشی فرآیند مدیریت کارها بسیار حائز اهمیت است.برید سامانه نوین سیستم مدیریت کارهای پرگار را به پشتوانه نیم قرن تجربه‌ و حضور در صنعت فناوری ایران و با شناخت دقیق از نیازهای کسب و کاری امروزی، برای مدیریت اثر بخش فرآیندهای کاری طراحی و توسعه داده است. این سیستم امکان مشاهده و آگاهی لحظه‌ای از میزان پیشرفت کارها را برای مدیران و کاربران استفاده کننده از آن فراهم ‌آورده است. همچنین امکان، مدیریت زمان، سنجش سرعت و کارایی تیم‌های کاری، تعیین اولویت‌های کسب و کار، هماهنگی بین تیم‌ها، گزارش‌گیری از درصد پیشرفت کار و زمان صرف شده برای انجام کار و … را برای استفاده‌کنندگان از آن فراهم نموده است.نرم‌افزار مدیریت کارهای پرگار، تیم‌های کاری، پروژه‌های سازمانی و کارهای محوله به افراد را چابک‌تر و منسجم‌تر می‌نماید و موجب می‌شود که اقدامات تعریف شده با سهولت و سرعت بیشتری پیگیری شود. این امکان با استفاده از متدولوژی چابک (Agile) که مبتنی بر اصول ۱۲ گانه است فراهم شده است؛ که برگرفته از مجموعه روش‌هایی است که موجب می‌شود تا نرم‌افزار تولید شده کاملاً با نیازهای مشتریان مطابقت داشته باشد. استفاده از متدولوژی‌های مدیریت پروژه مبتنی بر این اصول مانند اسکرام، سبک و سیاق مدیریت تیم‌های کاری و پروژه‌ها را در سامانه مدیریت کارهای پرگار دچار تغییر و تحول بنیادین نموده است. پیاده‌سازی این اصول و متدولوژی‌ها مستلزم استفاده از ابزارهای پیشرفته و حرفه‌ای در حوزه مدیریت پروژه یا مدیریت کارها می‌باشد؛ که در این سیستم به صورت کامل اجرائی شده است.امکاناتتعریف واحدهای پروژه بر اساس تیم‌های سازمانیتعریف فیلدهای اطلاعاتی در واحد پروژه جهت استفاده در پروژه‌تعریف بازه زمانی به صورت درختواره جهت تعیین در کارتعریف برچسب‌ در واحد پروژه، جهت استفاده و درج بر روی کارهای پروژهتعریف سازمان مجری، مدیر پروژه، ارزش ریالی پروژه و تاریخ شروع و خاتمه پروژهتعریف اعضای پروژه جهت استفاده در هنگام ایجاد کار و اختصاص آن به یک عضو از پروژهمشاهده پروژه‌ها در قسمت پروژه‌های من، توسط اعضای پروژه و امکان متصل کردن (Pin) پروژه‌های پرکاربردتعریف یک یا چند صفحه برای یک پروژه و مرتب‌سازی و تغییر رنگ هر صفحهتعریف لیست به صفحات پروژه بر اساس یکی از وضعیت‌های صفحهواسط کاربری روان و سریع با قابلیت کشیدن و رها کردن (drag and drop)کارها در لیستی از صفحهمشاهده بازه زمانی، مهلت اقدام، وزن، نظرات، برچسب‌ها و اعضای اختصاص داده شده در هنگام مشاهده لیست کارها در صفحهامکان ثبت اقدام‎‌های انجام شده به همراه پیوست، بر روی یک کار توسط اعضای پروژهمشاهده همه‌ی کارهای تفویض شده به کاربر بر اساس وضعیت‌های کارمشاهده‌ی همه‌ی کارهای کاربر عضو پروژه، بر اساس وضعیت‌های کارمشاهده‌ی تمامی اقدامات و نظرات ثبت شده بر روی کارهای با عضویت کاربرامکان برچسب‌گذاری کارها بر اساس برچسب‌های ایجاد شده در واحد پروژهامکان تعیین یک بازه زمانی برای کار بر اساس بازه‌های زمانی تعیین شدهامکان مشاهده‌ی وضعیت کلی پروژه و واحد پروژه به صورت نمودار، بر اساس وضعیت‌های: “برای انجام”، “در حال انجام” و “انجام شده”اطلاع‌رسانی عضو شدن به پروژه، تخصیص کار به افراد و تغییرات روی کارها

یکی از دغدغه‌ها و نیازهای اصلی هر سازمانی، مدیریت روش‌های ارتباطی با اشخاص و سازمان‌ها است که ضمن انسجام‌بخشی ارتباطات درون و برون سازمانی، بتواند از آزمایش و خطا برای پیمودن راه مناسب ارتباطی جلوگیری ‌کند. انتخاب مسیرهای ارتباطی از پیش تعیین شده موجب می‌شود تا در اسرع وقت با مخاطبانی که مقرر است محتوا برای آن‌ها ارسال یا دریافت شود؛ تبادل اطلاعات و ارتباطات صو.ت گیرد. از این رو در مراکزی که از سیستم‌های سازمانی به خصوص اتوماسیون اداری بهره‌ می‌برند؛ تعیین روش‌های ارسال و دریافت پیام‌ها، نامه‌ها و… بسیار حائز اهمیت است.سیستم مدیریت اطلاعات تماس پرگار، با داشتن قابلیت‌هایی مانند یکپارچگی اطلاعات تماس تمامی مخاطبان درون و برون‌ سازمانی، به دنبال دسترسی سریع‌تر و ساده‌تر کاربران به این بخش از اطلاعات سازمان است. این سیستم با بهینه‌سازی، ساماندهی و مدیریت دامنه‌های تماس، به مثابه یک دفترچه تلفن هوشمند سازمانی عمل می‌کند و می‌تواند گزارش‌های کارآمدی برای مدیران بر حسب نیاز سازمان از بانک اطلاعات تماس داشته باشد. نرم‌افزار مدیریت اطلاعات تماس پرگار با ایجاد بانکی از اطلاعات تماس مانند تلفن همراه، تلفن، ایمیل، نمابر و.. برای  اشخاص، کاربران و سازمان‌ها با سه کاربرد شخصی، جایگاهی و سازمانی به عنوان یک زیر ساخت پایه برای همراهی با دیگر زیر سیستم‌ها عمل می‌کند. از سوی دیگر قادر است به سازمان‌ها جهت تسریع در ارسال و دریافت مراسلات اداری و هر نوع فعالیت دیگری در یک فرآیند خودکار، با توجه به نیاز سازمان یاری رساند.امکاناتثبت اطلاعات تماس برای تمامی اشخاص، کاربران و سازمان‌هاثبت انواع اطلاعات تماس به مانند ایمیل، تلفن، تلفن همراه، نمابر و مختصات جغرافیایی و …ثبت انواع اطلاعات تماس با سه کاربرد شخصی، جایگاهی و سازمانیاجباری نمودن نوع آدرس در اطلاعات تماس به منظور تکمیل کردن اطلاعاتی مانند تلفن، نمابر و آدرس ایمیل و …ایجاد دامنه‌های تماس به منظور مدیریت تماس‌ها و گروه‌های عمومی سازمانایجاد گروه‌های عمومی ساده و پیشرفته، جهت تسریع در ارسال گروهی موجودیت سازمان، به اعضای گروهانتخاب و استثناء قراردادن اعضای گروه‌های پیشرفته بر اساس اطلاعات تماس، جایگاه و سازماناستفاده از جزئیات اطلاعات تماس در هنگام ارسال و دریافت مراسلات اداریتعیین روش ارسال هر اطلاعات تماس جهت تسریع در ارسال مکاتبات اداریمشاهده‌ی گزارش‌های اعلام شده‌ی کاربران، به منظور رفع مشکل در جزئیات اطلاعات تماس

سیستم های اطلاعاتی باید بتوانند به درستی تمامی فرآیندهای سازمان را درون خود جای داده و با الکترونیکی نمودن این فرآیندها، بهره وری را افزایش داده و سازمان ها را به سوی سازمان بدون کاغذ (سازمان سبز) هدایت نمایند.  یکی از مهمترین فرآیندهای سازمان، ارتباط با ذینفعان خارج از سازمان می باشد. این ذینفعان در دستگاه های دولتی با عنوان ارباب رجوع و در سایر سازمان ها و شرکت ها با نقشهایی مانند مشتری و همکار شناخته می گردند. یک سیستم اتوماسیون اداری حرفه ای می بایست علاوه بر طراحی درست ارتباطات درون سازمانی، ارتباط میان سازمان و ذینفعان خارج از آن را نیز تعریف و طراحی نماید.راهکار “پیشخوان خدمت الکترونیکی” یا به عبارتی دیگر میز خدمت الکترونیک با تحلیل و ارزیابی نیازهای مشتریان و همچنین با توجه به دستورالعمل میز خدمت اعلام شده توسط سازمان اداری استخدامی کشور توسعه پیدا نموده است. این راهکار با تمامی محصولات برید سامانه نوین (سازمان الکترونیک Eorg و سیستم جامع پرگار) یکپارچه می باشد. ویژگی های محصولدسترسی ارباب رجوع در دو حالت “با قابلیت ثبت نام” و ” بدون نیاز به ثبت نام”گردش نامه و یا درخواست ارباب رجوع در قالب فرم و یا مکاتبه در سطح سازمانامکان تبدیل فرم ارباب رجوع به نامه بنابر تشخیص سازمان در هر مرحله از گردش کاراطلاع رسانی تغییرات و گردش کار نامه به ارباب رجوع (از طریق سایت و یا سامانه پیامک)تعریف واحد ثبت اختصاصی جهت نامه های دریافت شده توسط سیستم پیشخوان خدمات الکترونیکیقابلیت ثبت نام و پیگیری از طریق شماره تلفن همراهتعریف دسترسی ها و امکان رصد فعالیت های پیشخوان خدمت الکترونیکی توسط مدیریت سازمانقابلیت اتصال به سامانه ثبت احوال جهت فراخوانی اطلاعات ارباب رجوع و تسهیل فرآیند ثبت اطلاعات

سامانه رصد، خدمتی است که با همکاری نهاد ریاست جمهوری و شرکت برید سامانه نوین با هدف جلوگیری از رسوب نامه ها در مراکز مرتبط با نهاد ریاست جمهوری و اطمینان از رسیدن نامه ها به مراکز طراحی و تولید شده است.وب سرویس رصد، امکان پیگیری و پایش نامه های ارسالی در سیستم اتوماسیون اداری از نهاد ریاست جمهوری به سایر مراکز دولتی و حکومتی متصل به شبکه دولت را ممکن می سازد. گام های اتصال به سامانه استعلام و پیگیری دولت (رصد) به شرح زیر می باشد:۱دریافت تعهدنامه "اتصال به سامانه رصد" از استانداری متبوع یا دستگاه مادر و تکمیل و ارسال آن از طریق سامانه شبکه دولت (سیماد) با نظارت مرکز فناوری استانداری/ دستگاه مادر به ریاست جمهوری۲پس از تایید تعهدنامه یاد شده در بند اول، برقراری ارتباط مکانیزه مطابق دستورالعمل مربوطه، توسط شرکت برید برای دستگاه متقاضینکته ۱چنانچه تعهدنامه تایید نشده باشد، لازم است دستگاه متقاضی نسبت به رفع آن اقدام نماید. در غیر اینصورت امکان اتصال به سامانه میسر نخواهد بود.۳شرکت برید مکلف است قبل از اقدام به راه اندازی رصد و طی هر یک از مراحل آن وضعیت تایید پیش نیازهای لازم را از راهبر رصد ریاست جمهوری استعلام نماید.نکته ۲نتیجه تایید یا عدم تایید تعهدنامه به صورت کتبی توسط ریاست جمهوری از طریق سیماد به دستگاه متقاضی اعلام می گردد.نکته ۳ارائه iso لازم توسط ریاست جمهوری برای برقراری ارتباط مکانیزه، صرفاً پس از تایید تعهدنامه قابل ارائه به شرکت پیمانکار (برید) خواهد بود.نکته ۴آشنایی با مراحل راه اندازی رصد و دسترسی به فرم تعهدنامه، خط مشی ایزوله سازی، دستورالعمل برقراری ارتباط مکانیزه و غیره از طریق فروم اینترنتی به نشانی https://irig.ir/ نیز امکانپذیر می باشد.

شناسه ملی سند یا به اختصار شمس، شناسه‌ای است که بر اساس ترکیب چندین قلم از اقلام اطلاعاتی سند، در قالب بارکد دو بعدی (QR Code) ایجاد و بر روی نامه درج خواهد شد که به موجب آن هویت یکتایی برای سند مربوطه که مکاتبات و اسناد دولتی است، در سطح کشور ایجاد می‌کند.شمس، از ترکیب اقلام اطلاعاتی مانند شماره نامه، تاریخ و ساعت ثبت، شناسه یکتای عمومی (GUID)، کد‌ملی امضا‌کننده، نشانی پست الکترونیک سازمان و شناسه ملی سازمان تشکیل شده است. لازم به ذکر است که GUID کد ۳۶ کاراکتری است که توسط سیستم اتوماسیون اداری تولید خواهد شد.هدف اصلی طراحی شناسه شمس ایجاد شناسه یکتا و قابل پیگیری و همچنین افزایش سرعت و ایجاد سهولت در ثبت مکانیزه مکاتبات است. این شناسه امکان بازخوانی و شناسایی توسط اسکنرهای مربوط یا دوربین تلفن های هوشمند را دارد. قالب اقلام اطلاعاتی در QR Codeشماره نامهتوسط سازمان ایجاد کننده نامه تولید و عموما در سربرگ درج می‌گردد.حداکثر ۲۰ کاراکترتاریخ و ساعت ثبت و صدوردر قالب روز ماه سال و ساعت مطابق با استاندارد ISO8601 است.دقیقا ۱۹ کاراکترشناسه یکتای عمومی (GUID)توسط سامانه اتوماسیون اداری مکاتبات تولید می‌شود.شامل ۳۶ کاراکترکد ملی امضا کننده نامهاگر نامه دارای دوامضا باشد ۱۰ کاراکتر برای امضا کننده اول و ۱۰ کاراکتر برای امضاکننده دوم است.حداکثر ۲۰ کاراکترنشانی پست الکترونیک سازمان ایجاد کننده نامهآدرس تعریف شده در شبکه دولتحداکثر ۳۰ کاراکترشناسه ملی سازمان ایجاد کننده مکاتبهکد ۱۱ رقمی مربوط به سازمان ثبت شرکت‌هاحداکثر ۱۱ کاراکتر

ارسال بسته‌ها و نامه‌های سازمانی یکی از فرآیندهای مهم سازمانی است. ارسال بسته به مقصد درست در زمان درست، اطمینان از رسیدن بسته و یا نامه به مقصد، دریافت تاییده از گیرنده و ثبت، پیگیری و صحت سنجی فرآیندهای ارسال مرسولات به خارج از سازمان چه از طریق نامه‌رسان سازمان و چه از طریق شرکت ملی پست ایران، نیازمندی جدی و صحیح سازمان‌ها است. مجموعه راهکارهای پاکت پرگار مدیریت بسته ها و مرسولات فیزیکی بین سازمانی و درون سازمانی را برای مشتریان فراهم می‌سازد.  راهکار پیک پرگارسازمان ها برای ارسال نامه های تولید شده در سیستم اتوماسیون اداری به سازمان ها یا اشخاص بیرونی، چندین روش را پیش رو دارند که میتوان به روش های ارسال از طریق ECE تبادل الکترونیکی مکاتبات (Electronic Correspondence Exchange)، دستی، پست، نمابر، ایمیل، شبکه دولت و … اشاره کرد. دغدغه برخی سازمان ها پیگیری روند ارسال و آگاهی از صحت ارسال نامه هایی است که بصورت فیزیکی باید از سازمان خارج و به مقصد مورد نظر برسد. بمنظور ساماندهی این فرآیند و ایجاد شفافیت و اطمینان از رسیدن نامه ها به فرد یا سازمان مورد نظر، شرکت برید سامانه نوین بر اساس نیازسنجی و احترام به درخواست های مشتریان خود نرم افزار موبایل پیک را تولید نموده است و با ایجاد بستر مناسب در زیر ساخت و سیستم مکاتبات خود ارتباط بین نرم افزار و سیستم دریافت و ارسال را در اتوماسیون برقرار کرده است.قابلیت ثبت الکترونیکی امضاء رسید گیرندهقابلیت تفکیک بسته ها بر اساس نام تحویل دهندهثبت مختصات جغرافیایی گیرنده در بسته ارسالیپشتیبانی از پلتفرم های IOS و Androidراهکار پست پرگاردر این سیستم میتوان نامه ها و یا سایر پاکت های ارسالی از طریق پست را توسط سازمان مدیریت و نظم بخشید.تهیه گزارش های دقیق و مدیریت پاکت های برگشتی و طراحی قالب های چاپی مورد نیاز سازمان از جمله ویژگی های این سیستم می باشد.چاپ رسید برای تحویل به اداره پستامکان گزارش گیری و جستوی پیشرفتهپشتیبانی از بارکدخوان برای ثبت کد مرسولهثبت کد رهگیری مرسوله و نگهداری آن بروی تمامی پاکت ها پستیقابلیت مدیریت پاکت های پستی هر واحد یا سازمان توسط واحد ثبت خودقابلیت بازخوانی اطلاعات مورد نیاز از سیستم اطلاعات تماس اتوماسیون پرگارتهیه گزارش های دقیق و مدیریت پاکت های برگشتی و طراحی قالب های چاپی مورد نیازگزارشهای ماهانه براساس تمامی پارامتر های موجود برای پاکت ارسالی(ایجاد کننده پاکت ، فرستنده نامه ، جستجوی کد مرسوله ، نامه های برگشت داده شده , هزینه ارسالها در طول یک بازه زمانی برای بسته های برگشت داده شده و بدون برگشت و …)

یکی از چالش های اصلی در سیستم های اتوماسیون اداری، سهولت و سرعت استفاده مدیران ارشد سازمان از کارتابل الکترونیکی به جای کارتابل دستی است. مدیران ارشد با توجه به کمبود وقت و مشغله زیاد سازمانی، نیازمند ابزاری هستند که بتوانند کارتابل های خود را به همان سرعت کارتابل های دستی مدیریت نمایند. کارتابل ویژه مدیران پرگار با ایجاد یک محیط اختصاصی و کاربر پسند برای مدیران، علاوه بر قابلیت های بسیار مناسب جهت پاسخگویی سریع به اسناد سازمانی، امکانی را در اختیار مسئولین دفاتر قرار می دهد تا کارتابل مدیران را بر اساس نیازمندی های هر مدیر به شکل مناسب و مطلوب چینش نمایند.امکاناترویت کلیه اسناد سازمانی به صورت مرتب شده و پشت سر هم مشابه کارتابل دستیاستفاده از امکانات قلم نوری به منظور تسریع در عملیات هامش نویسیتفکیک عملیات پی نوشت از ثبت دستورات جهت تسریع در کاربری مدیرانپشتیبانی از تعریف کارتابل های متفاوت برای هر مدیر  

یکی از تصمیمات سرنوشت‌ساز سازمان‌ها که می‌تواند مسیری روشن از پیشرفت و سربلندی را برای آنان رقم بزند؛ جذب نیروهائی متخصص، متعهد، مسئولیت‌پذیر، کارا و اثربخش است. با اتکاء و همراهی نیروهای شایسته و همدلی مدیران کسب و کارها در ایران می‌توان حتی در بحران‌های اقتصادی، کشتی سازمان‌ها را به سلامت به سر منزل مقصود رساند. بسیاری از اندیشمندان حوزه منابع انسانی، استخدام نیروهای شایسته را سنگ بنای موفقیت سازمان‌ها دانسته‌اند.عدم انتخاب افراد مناسب و شایسته برای پست‌های سازمانی مورد درخواست سازمان‌ها، علاوه بر تحمیل هزینه‌های مربوط به آموزش و نگهداشت آنان، در بلند مدت سازمان‌ها را از رسیدن به اهداف ترسیم شده جهت پیشرفت باز می‌دارد. پروسه جذب و استخدام برای اکثر کسب و کارها در ایران، به علت عدم درک مناسب و متقابل متقاضیان استخدام و کارفرمایان اغلب با چالش‌های متعددی مواجه است؛ به گونه‌ای که به نظر می‌رسد گاهی این پروسه امری بی‌پایان برای کسب و کارهای ایرانی قلمداد می‌شود.سیستم جذب و استخدام پرگار منطبق بر نیاز روز سازمان‌ها طراحی شده و با اتکاء به دانش‌های روز در حوزه منابع انسانی، برنامه‌ریزی دقیقی را به منظور جذب، تأمین و نگاهداشت نیروی انسانی مد نظر قرار داده است تا بتواند به عنوان اهرمی کارا دوشادوش کسب و کارها، برای دستیابی به بهره‌وری و اثربخشی پایدار قدم بردارد.امکاناتامکان برنامه‌ریزی جهت جذب نیروی انسانی به صورت فرآیندی در سیستمتعریف ردیف‌های شغلی و انواع وضعیت‌های درخواست شغل مورد نیاز سازمانقابلیت ثبت اطلاعات استخدامی توسط متقاضیانثبت اطلاعات مصاحبه و ارزیابی متقاضیان استخدامبررسی شرایط احراز متقاضیان استخدامقابلیت دریافت کد رهگیری از سوی متقاضی استخدامی جهت پیگیری و اطلاع از وضعیت استخدام ویامکان برگزاری و ثبت نتیجه آزمون‌های استخدامی به صورت آنلاینجستجو در سیستم جهت اطلاع از آخرین وضعیت استخدامی متقاضیان و گزارش‌گیری از آنانامکان دریافت روزمه‌های افراد متقاضی از طریق سایت شرکت یا سایت‌های کاریابیقابلیت ثبت اطلاعات پرسنلی به تفکیک دوره‌های تحصیلی، شغلی و ..تشکیل پرونده الکترونیکی و امکان درج مستندات به میزان نامحدود با امکان جستجو و گزارش‌گیریامکان دریافت انواع گزارش‌گیری‌های مدیریتی در سیستم به صورت نمودار و تصویرامکان تکمیل و ویرایش اطلاعات متقاضیان در سیستم پس از ثبت اطلاعات توسط متقاضیقابلیت پیوست گزارش‌های مصاحبه‌ها به پروفایل سوابق متقاضی در سیستمامکان پیوست آزمون‌های استخدامی به صورت برخط در سیستم توسط متقاضیقابلیت تأیید یا رد درخواست استخدامی متقاضی پس از بررسی رزومه، گزارش‌های مصاحبه، اطلاعات ثبت شده و ..صدور پیش‌نویس قرارداد به صورت خودکار و ارسال به واحد اداری جهت عقد قراردادتخصیص شماره پرسنلی به متقاضیان استخدام پس از عقد قرارداد با آنانقابلیت ثبت کردن خودکار اطلاعات متقاضیان استخدام شده در سیستم پرسنلی

ایجاد و ترسیم یک ساختار دقیق، منظم و منسجم سازمانی به همراه تعاریف مشاغل می‌تواند در افزایش نظم، اثربخشی و کارائی سازمان‌ها نقش مؤثری داشته باشد. الزام وجود یک نرم‌افزار تشکیلات که قادر به حفظ و نگهداری و روزآمدسازی تمامی اطلاعات مربوط به پست‌های سازمانی از گذشته تا به امروز باشد؛ می‎‌تواند پاسخگوی بخشی از نیاز سازمان‌ها برای ایجاد یک قالب ساختاری منسجم مدیریت واحدهای سازمانی، پست‌ها و مشاغل سازمانی به شکل یکپارچه باشد.سیستم تشکیلات پرگار به عنوان زیر بناى اطلاعاتى سایر زیرسیستم‌هاى نرم‌افزار منابع انسانى، امکان ثبت انواع اطلاعات مشاغل، ساختار و پست‌هاى سازمانى و نگهدارى سوابق آن‌ها را مهیا نموده است و از انباشت داده‌هاى تکرارى، غیر قابل اعتماد و ناسازگاری آن‌ها با یکدیگر در سیستم جلوگیرى مى‌نماید.امکاناتتعریف سطوح مختلف تشکیلات و تعریف پست‌های سازمانی تا هر سطح دلخواه امکان درج مشخصات کارمندی متصدی هر پستتعریف پست‌های سازمانی حوزه مرکزی و پست‌های سازمانی واحدهای خارج از مرکز بر اساس تقسیمات کشوری (استان، شهرستان، شهر، بخش و …)ثبت و اصلاح تاریخچه و سیر تحول پست‌های سازمانیثبت و اصلاح شرایط احراز پست‌های سازمانی بر اساس مدرک تحصیلی، جنسیت، سوابق خدمت و …امکان تعریف شرح وظایف واحدهای سازمانیامکان تعریف مسیر ارتقاء شغلی پرسنلقابلیت تعریف چندین ساختار مستقل (چند شرکتی)امکان نگهداری و مشاهده تاریخچه چارت سازمانیمشخص نمودن پست‌های مصوب و غیر مصوب سازمانیقابلیت نگهداری تاریخچه انتصاباتاضافه، اصلاح، حذف و جابه جائی واحدهای سازمانیارتباط و تبادل اطلاعات نرم‌افزار تشکیلات با سیستم پرسنلی و سیستم احکاممدیریت چرخه عمر پست‌های سازمانی با نگهداری تاریخچه پست‌های مختلف افراد در بازه زمانی مختلفپشتیبانی از فرآیند اخذ مجوز برای انتصاب و انتقال افراد در پست‌های سازمانیامکان ارائه نمودار سازمانی به صورت درختی و گرافیکیگزارش‌گیری پویا از کلیه اطلاعات موجود و ارائه نمودارهای مختلف آماری و مقایسه‌ایگزارش تعداد پست‌های دارای تصدی و بلاتصدی به تفکیک سطح پست

وظایف مهم واحد منابع انسانی، کارگزینی یا جذب پرسنل جدید در یک کسب و کار است. کارگزینی در سازمان‌ها به یک سری از عملیات از جمله استخدام، به کارگمارى، ارتقاء شغلى و تعیین میزان دستمزد کارکنان اطلاق می‌شود. ضرورت کارگزینی در سازمان‌ها به موجب تغییرات مستمر در قوانین و بخشنامه‌هاى مربوط به نظام هماهنگ حقوق و تفاوت‌هایى است که سازمان‌ها در نحوه عمل به این قوانین و بخشنامه‌ها با یکدیگر دارند.امروزه وجود یک سیستم احکام و کارگزینی که بتواند تمام اطلاعات منابع انسانی مانند جزئیات شیوه‌های استخدامی، متقاضیان شغل، شاخص روزانه شغل‌ها، ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان، اقدام‌های انضباطی، اطلاعات مربوط به حقوق و پاداش‌های انگیزشی و … را در یک پایگاه داده نگهداری کند؛ یک ضرورت اجتناب ناپذیر است.سیستم احکام و کارگزینى پرگار ضمن هماهنگى و ارتباط کامل با سیستم‌های تشکیلات و حقوق و دستمزد، قابلیت‌های متنوعی را برای تطبیق نیاز سازمان‌ها در زمینه تعریف انواع قوانین پرسنلى و صدور احکام سازمانى فراهم نموده است. از سوی دیگر امکان خودکارسازی محاسبات مربوط به صدور احکام و تسهیل در اعمال هرگونه تغییرات در قوانین را فراهم آورده است. این سیستم همچنین قابلیت انعطاف و تطبیق با میزان رشد و توسعه ابعاد فضائی و انسانی سازمان‌ها را داراست.امکاناتامکان محاسبه انواع حکم‌های قانون مدیریت خدمات کشوری از قبیل: هیأت علمی، نظام هماهنگ، قرارداد ساعتی، قرارداد قانون کار، قرارداد معین، قرارداد مشاغل کارگری، مقامات، مأمورین، مأموریت انتظامی، مامورین و..امکان تعریف عوامل حکم به صورت پویا و تخصیص فرمول به هر یک از عواملامکان ثبت و محاسبات مربوط به طبقه و رتبه‌های استحقاقی و تشویقیامکان طبقه‌بندى کارکنان در گروه‌های مختلف و مدیریت امور کارگزینی به صورت جداگانه برای هر یک از آن‌هاصدور احکام کارگزینی به صورت انفرادی و گروهیامکان صدور حکم با درج امضاء دیجیتالامکان محاسبه خودکار گروه، رتبه و طبقه پرسنل بر اساس جداول اطلاعاتی تعیین شدهصدور خودکار احکام ناشی از تغییر در قوانین و مقرراتصدور احکام کارگزینی انتصاب،‌ انتقال، ترفیع، ارتقاء رتبه، افزایش حقوق سالیانه، تشویق و نظایر آنامکان صدور احکام اصلاحی به صورت خودکارتعریف انواع جداول محاسبه حقوق و مزایا مانند جداول حقوق مبنا، افزایش سنواتی، فوق العاده شغل، فوق‌العاده جذب، فوق‌العاده سختی شرایط محیط کار، حق عائله‌مندی و سایر پرداختی‌ها به پرسنل برای سال‌های مختلفپشتیبانی از احکام مختلف سازمانی از قبیل: احکام افزایش سنواتی، امور استعفا، بازنشستگی و …پشتیبانی از فرآیند تهیه و صدور احکام پرسنلی و ارسال آن‌ها به امور مالیقابلیت نمایش هشدارهای لازم به کاربر جهت اطلاع از خاتمه قرارداد، انقضاء مرخصی بدون حقوق، پرسنل غیر فعال و…امکان تعریف عناوین حکم و استفاده آن در صدور حکمامکان تعریف عناوین نوع استخدام و استفاده آن در صدور حکمامکان تعریف ضرایب جدولی مانند مبلغ افزایش حکمی هر سال، مقدار حق اولاد، مقدار حقوق ثابت کارمندان دولت و … توسط مسئول کارگزینیامکان صدور حکم انتصاب، بازنشستگی، انفصال، ارتقاء، اخراج، مرخصی بدون حقوق و…امکان حفظ سوابق تغییرات حکمی برای هر فردامکان گزارش‌گیری از تمامی اطلاعات احکام

یکی از الزامات هر سازمانی این است که بتوانند اطلاعات مربوط به پرسنل خود را حفظ، نگهداری، روزآمد و مدیریت نمایند؛ تا بتوانند در موعد مقرر محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد را به صورت دقیق انجام دهند.سیستم پرسنلی و سوابق پرگار با قابلیت انطباق با قوانین کشوری در حوزه کار و درک نیازهای روز در حوزه اطلاعات پرسنلی سازمان‌ها، با هدف متمرکز نمودن تمامی اطلاعات، احکام و پرونده‌های پرسنلی طراحی شده است. این سیستم تمامی فرآیندهای مربوط به مدیریت پرسنل را به صورت کاملاً الکترونیک اجراء می‌کند. با استفاده از نرم‌افزار پرسنلى و سوابق پرگار می‌توان تمامى اطلاعات مرتبط با نیروى انسانى سازمان‌ها را از قبیل: اطلاعات و سوابق شخصى و شغلى، انواع تشویق‌ها و توبیخ‌ها و وضعیت استخدامى کارکنان به صورت یکپارچه ثبت و نگهداری نمود و امکان دسترسی سریع و ساده به این اطلاعات را براى مدیران منابع انسانى و ادارى فراهم ‌آورد.امکاناتامکان تعریف مفاهیم پایه‌ای مرتبط با اطلاعات پرسنلیپشتیبانی از طیف وسیعی از اطلاعات مرتبط با پرسنل از قبیل: اطلاعات شناسنامه‌ای، اطلاعات تماس و …ثبت اسناد و مدارک مرتبط با پرسنل از قبیل اطلاعات شخصی و افراد تحت تکفلثبت و نگهداری سوابق اطلاعاتی پرسنل اعم از خدمت سربازی و وضعیت نظام وظیفه پرسنلقابلیت ثبت مشخصات وابستگان پرسنل، نوع ارتباط آن‌ها و مشخصات فردی و تاریخچه تغییرات آن‌هاثبت اطلاعات وضعیت تأهل هر یک از پرسنلثبت و نگهداری اطلاعات افراد شامل: نوع استخدام، صندوق بیمه، تشویق و تنبیه و نشان‌های دولتیثبت و نگهداری سوابق تحصیلی و مهارت‌های پرسنلثبت و نگهداری سوابق مربوط به بسیج، جانبازی، آزادگی و خدمت در مناطق جنگی برای هر پرسنلمشاهده خلاصه پرونده پرسنلی مدیران و کارکنانامکان گزارش‌گیری بر اساس خلاصه پرونده پرسنلقابلیت خود اظهاری و بارگذاری اسناد توسط پرسنلثبت و مدیریت حساب‌های شرکت مثل ثبت و مدیریت حساب‌های بانکی پرسنلقابلیت اسکن کلیه مدارک و سوابق پرسنلی و بایگانی آن‌ها در پرونده‌های پرسنلی

کنترل و نظارت بر تردد کارکنان و محاسبه دقیق آن، از نیازهای مهم کسب و کارها در حوزه منابع انسانی سازمان‌هاست. فناوری ورود دستگاه‌های پیشرفته با قابلیت ثبت ورود و خروج کارکنان با استفاده از کارت‌های هوشمند، اثرانگشت، اسکن چهره و… منعکس‌کننده اهمیت موضوع کارکرد پرسنل برای سازمان‌هاست؛ زیرا با استفاده از این دستگاه‌ها ضمن دقت بیشتر در محاسبه تردد پرسنل، سرعت و سهولت محاسبه کارکرد نیز بیشتر می‌شود.سیستم حضور و غیاب پرگار اطلاعات کارکرد پرسنل را به صورت دستى و خودکار با محاسبات حضور و غیاب کارکرد ماهانه پرسنل به صورت دقیق کنترل می‌کند. انعطاف‌پذیری و ساختار پویای این نرم‌افزار اجازه ارتباط با انواع مختلف سخت‌افزارهای ثبت تردد و دستگاه‌های حضور و غیاب را فراهم می‌کند. یکی از ویژگی‌های مهم نرم‌افزار حضور و غیاب پرگار قابلیت انعطاف‌پذیری آن با سیاست‌های مدیریتی و تطبیق با قوانین و مقرارات منابع انسانی در سازمان‌‎هاست. این نرم‌افزار به دلیل ارتباط یکپارچه‌ای که با سیستم‌ جامع منابع انسانی پرگار دارد؛ به طور مستقیم با سیستم احکام و کارگزینی، حقوق و دستمزد و تشکیلات ارتباط دارد که علاوه بر تسریع در فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد، امکان تهیه گزارشات جامعی را از وضعیت تردد کارکنان فراهم آورده است.امکاناتتعریف آیین‌نامه‌ها و روش‌های محاسبه تردد مختلف و طبقه‌بندی پرسنلمحاسبه خودکار کارکرد بعد از ثبت اثر انگشت در دستگاهقابلیت ارتباط با دستگاه کارت ساعت و امکان ثبت ورود و خروج از دستگاهتعریف انواع تقویم و شیفت‌های کاری (عادی ، نگهبان و …)امکان مشاهده و نگهداری رویدادها (تردد، مأموریت، مرخصی و …)امکان تغییر و تعریف بازه‌های دوره حقوقی برای محاسبه کارکرد ماهانهتعریف انواع مرخصی استحقاقی و بدون حقوق ساعتی و روزانه و مأموریت ساعتی و روزانهامکان تنظیم فرآیندهای درخواست و تأیید و ابطال (مرخصی، مأموریت، تردد، اضافه کار و …)قابلیت تنظیم نحوه استفاده از مانده مرخصینمایش درخواست‌های پرسنل به همراه وضعیت آن‌هاامکان ثبت و تخصیص مرخصی تشویقیتعیین انوع آیتم‌های هر نوع مرخصی مانند قابلیت خرید و میزان منفی سالانه و حداقل و حداکثر مدت و تعداد مرخصی و محاسبه تعطیلیامکان محاسبه مانده مرخصی و مشخص نمودن مرخصی قابل انتقال از یک سال به سال بعدامکان شارژ مانده مرخصی با توجه به کارکرد افراد به صورت خودکارتعریف مأموریت‌های ساعتی، روزانه، خارج از کشورتعریف مأموریت‌های جدید (آموزشی، ورزشی، فرهنگی و..)تعیین هزینه‌های مأموریت از قبیل: غذا و بلیط، محل اقامت و… با مشخص نمودن وضعیت اقامت شبانهامکان محاسبه شناوری در کارکردورودی و خروجی با فرمت‌های مختلف به ویژه اکسلگزارش جامع کارکرد با قابلیت نمایش کسر کار، اضافه کار به تفکیک نوع، مأموریت و مرخصی و… به صورت دوره‌ای و روزانه، به همراه نمایش اطلاعات پرسنلی و اطلاعات جایگاه سازمانی هر فرد

محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان بخشی از هزینه‌های عملیاتی سازمان‌هاست که معمولا سهم قابل ملاحظه‌ای از هزینه‌های کل سازمان‌ها را تشکیل می‌دهد. این محاسبات چه در سازمان‌هاى بزرگ و چه در سازمان‌هاى کوچک، از پیچیدگی و حساسیت ویژه‌ای برخوردار است که دلایل متعددی برای آن وجود دارد؛ از جمله: تنوع و تاریخچه قوانین موجود در این حوزه، محاسبه معوقات گذشته، وجود پارامترهاى متعدد، ارتباط وسیع با سایر سیستم‌هاى منابع انسانی و مالی، لزوم ارائه گزارشات مختلف به سازمان‌های متعدد، تعداد زیاد کاربران سازمان و…سیستم حقوق و دستمزد پرگار متأثر از مدیریت خدمات کشوری با داشتن ویژگى‌هایى چون، پوشش انواع قوانین و مقررات (حقوق) سازمان‌هاى دولتی، رویکرد یکپارچگی، پشتیبانی از انواع محاسبات و گزارش‌گیرى‌هاى دقیق و… نیاز سازمان‌ها را در حوزه حقوق و مزایاى پرسنل مرتفع مى‌نماید.نرم‌افزار حقوق و دستمزد پرگار ضمن محاسبه حقوق و مزایای کارکنان دارای ارتباطی چند سویه با سیستم‌ جامع منابع انسانی و مالی پرگار است. علاوه بر این امکان پیش‌بینی انواع محاسبات قانونی از قبیل: امکان تعریف و به ‌کارگیری محاسبات خاص سازمان‌ها را به‌ شکلی منعطف با انجام عملیات مستقل برای آن‌ها فراهم نموده است.امکاناتپشتیبانی از محاسبات انواع مختلف مدل حکمی شامل نظام هماهنگ پرداخت، خدمات کشوری، مقامات، هیأت علمی، قرارداد مشاغل کارگری، قرارداد معین و…تعریف انواع آیتم‌های حقوقی از قبیل: «وام»،‌ «پس‌انداز»، «مساعده»، «اضافه‌کاری»، «روزکاری و شب‌کاری»، «عیدی»، «پاداش» و ..پشتیبانی از انواع مختلف مزایا و کسورات ماهانه یا سالانه کارکنانمحاسبات معوقات حقوق و دیون سنوات قبل و نگهداری سوابق آن‌هاپشتیبانی از انواع مختلف فیش‌های حقوقی و نمایش در پورتال کارکنانارائه خروجی‌های مورد نیاز برای سایر سازمان‌های ذیربط از قبیل خزانه، بانک، مالیات و بیمهطبقه‌بندی کارکنان در گروه‌های مختلف حقوق و دستمزد به منظور مدیریت فرآیند محاسبات حقوقپشتیبانی از تغییرات قوانین و روش‌های محاسبه حقوق و دستمزد با در نظر گرفتن تاریخ اعتبار آن‌هاتعریف و استفاده از بیمه‌های تکمیلی مختلف برای کارمندان و افراد تحت تکفلپشتیبانی از یک محیط گزارش‌ساز پیشرفته با امکان ساخت انواع مختلف گزارش (از قبیل چاپی، آماری، مقایسه‌ای و …)استفاده از اطلاعات حکم پرسنلی در محاسبات حقوق و دستمزد به طور مستقیم و خودکارامکان استفاده از مؤلفه‌های حکم در فرمول‌های حقوق و دستمزداستفاده از اطلاعات حضور و غیاب در محاسبات حقوق و دستمزد به طور مستقیم و خودکارامکان استفاده از عوامل ثابت در فرمول‌های حقوق و دستمزدامکان استفاده از اجزا جدول مالیات در فرمول‌های حقوق و دستمزدامکان فرمول‌نویسی عوامل حقوقی به صورت دلخواه با استفاده از توابع و پارامترهای متنوع مثل وام، جدول مالیات، کسر و اضافات مستمر و غیر مستمر و نگهداری آن‌هاامکان تعریف روش‌های مختلف محاسبه برای هر یک از عملیات حقوقامکان محاسبه انواع حق بیمه و کسر از حقوق پرسنلامکان محاسبه خودکار معوقه برای اجزای حقوقامکان محاسبه عیدی و تخصیص به افراد مشمولامکان محاسبه مبلغ مأموریت روزانه با استفاده از اطلاعات مأموریتامکان تهیه صورت حساب هزینه‌های رفاهی پرسنل مانند هزینه‌های درمانی و ورزشی و فرهنگی و نظایر آنروش‌های تقسیط و سوابق فرمول‌های تقسیط و تعیین مبلغ قسط به صورت خودکارامکان تعریف کدهای تفصیلی و حسابداری جهت سند حقوقتهیه خروجی‌های استاندارد (دیسکت بانک، بیمه و مالیات)تهیه‌ی گزارش حسابرسی در بازه‌های زمانی دل‌خواه و سطوح منتخب برحسب نیاز (نوع استخدام، مرکز هزینه، محل خدمت، واحد سازمانی و…)محاسبه ذخیره سنوات، عیدی و پاداش و باز خرید مرخصی و صدور خودکار لیست محاسبه شده به حسابداری مالی به تفکیک مراکز هزینه و پروژه‌هاپشتیبانی از وام‌ها و یا سایر کسورات اقساطی و مزایای دوره‌ای و مستمرپشتیبانی از فرآیند وام و کسر اقساطی آن از حقوق کارکنان و نمایش آن در فیش حقوقی و نگهداری سوابق مربوطه

برخورداری یک سازمان از نیروهایی متخصص، کارا و اثرگذار منوط به توانمندسازی آنان با دانش‌های تخصصی روز در حیطه کاری آنان است تا بتوانند آنان را برای مسئولیت‌ها و امور محول شده آماده نمایند. بخشی از فرآیند توسعه سرمایه انسانی و نگاهداشت نیروهای متخصص سازمان‌ها از طریق آموزش‌های اثربخش انجام خواهد شد.نرم‌افزار آموزش پرگار به منظور توانمند‌سازی پرسنل با درک نیازهای سازمان‌ها و نیازسنجی دوره‌های کاربردی در یک سازمان، فرآیند اجرای دوره‌های آموزشی برای منابع انسانی سازمان‌ها را از ثبت دوره‌های آموزشی تا اجراء، ارزیابی و اثربخشی و صدور گواهی‌نامه آموزشی در یک سازمان پوشش می‌دهد.با استفاده از سیستم آموزش پرگار، تمامی فرآیندهای آموزشی در سازمان‌ها به صورت الکترونیکی پوشش داده خواهد شد. سیستم آموزش نرم‌افزار منابع انسانی پرگار ضمن نگهداری سوابق آموزشی و ارزیابی وضعیت آموزشی پرسنل، امکان رصد وضعیت آموزشی آنان را بر اساس تقویم آموزشی نیز فراهم می‌آورد.امکاناتایجاد واحدها و مؤسسات آموزشیایجاد دوره‌های آموزشی به همراه زمان‌بندی دوره‌هاقابلیت بودجه‌ریزی و نیازسنجی آموزشی کاربران با استفاده از سرفصل‌های واحدهای آموزشی، تصمیمات مؤسسات، نیازسنجی مدیران و ارزیابی عملکرد با توجه به سوابق آموزشی ثبت شده آنان در سیستمامکان ایجاد تقویم آموزشیقابلیت رصد نمودن و ثبت کلیه فعالیت‌های کاربران به منظور تهیه سوابق آموزشیتاثیر مدت دوره آموزشی در محاسبه حکم و تاثیر مثبت آن در امتیاز آموزشیآرشیو بانک دوره‌های آموزشی، اساتید آموزشی و دانش پژوهانقابلیت تهیه انواع گزارش‌های مدیریتی به منظور رصد وضیعت آموزشی کاربران در طول زمانثبت حضور و عدم کاربران در دوره‌های آموزشی اعلام شده در سیستمامکان اختصاص دوره آموزشی، مدت زمان آموزش گذارنده شده، موسسه آموزشی و نمره به هر شخصثبت و نگهداری پرونده آموزشی پرسنلثبت دوره و کلاس‌های آموزشی، ساعات و روز مربوط به آن‌هاثبت مشخصات اساتید و مشخصات تألیف، تحقیق و سوابق تدریس آن‌هاقابلیت مدیریت، برنامه‌ریزی و اجرای دوره‌های آموزشی و ارزیابی آن‌ها

شایسته‌سالاری نقش مهمی در توسعه عدالت اجتماعی دارد و برخورداری یک جامعه از نیروهایی شایسته و کارا می‌تواند به توسعه پایدار در یک کشور منتهی شود. یکی از راه‌های مشاهده و بررسی میزان توسعه پایدار در یک سازمان برقراری نظام ارزیابی عملکرد است. ارزیابی عملکرد یکی از مهم‌ترین فرآیندهای توسعه منابع انسانی است که به معنی سنجش و نمره‌دهی استاندارد برای میزان تلاش و کوشش پرسنل یک سازمان است؛ زیرا می‌تواند نشان دهد سازمان تا چه میزانی در رسیدن به اهداف مورد نظر خود موفق بوده است. چنانچه سازمانی در رسیدن به اهداف توسعه پایدار خود موفق نبوده است؛ برنامه‌هایی جهت بهبود طراحی نموده تا عملکرد سازمان‌ها بهبود یابد.امروزه سیستم ارزیابی عملکرد نقش مهمی در نشان دادن اهداف یک سازمان برای رسیدن برنامه‌ریزی های کوتاه مدت و بلند مدت دارد. در راستای این مهم، سیستم ارزیابی عملکرد پرگار با درک دغدغه همیشگی مدیران برای نمایاندن شایستگی‌‎های پرسنل طراحی گردیده است. مدیران با استفاده از نرم‌افزار ارزیابی عملکرد پرگار می‌توانند اثرگذاری، اثربخشی و کارایی کارکنان را در سازمان خود بررسی نمایند تا بتوانند از نتایج آن در افزایش حقوق پرسنل استفاده نمایند. سیستم ارزیابی عملکرد نرم‌افزار منابع انسانی پرگار توانسته است چندین حوزه سنجش ارزیابی را با انوع روش‌های آن ارائه دهد.امکاناتتعریف و ایجاد بانک سؤالات، گزینه سؤال، ملاک‌ها و معیارهای ارزیابیتعریف سؤال به روش عددی، وزنی و چند گزینه‌ایتعریف گروه‌های ارزیابی شوندهتعریف گروه‌های ارزیابی‌کننده به تفکیک گروه‌های ارزیابی‌شوندهتعریف فرم‌های ارزیابی برای گروه‌های مختلفتعریف مدیریت استعدادها شامل ارزیابی عملکرد، مصاحبه‌های تخصصی و تست‌های روانشناختیتعیین میزان رضایت شغلی و نگرش کارکنان (اجرای ارزیابی و پرسش‌نامه‌های مربوطه)انتخاب معیار و سؤال برای فرم‌ها از بانک سؤالات و معیارها و تعیین امتیاز، درصد سؤال‌ها و معیارهای انتخابیتعریف دوره‌های ارزیابی و دوره‌های وابسته به آنمشاهده وضعیت هر فرد در زمان ارزیابی در معیار مربوطهتولید فرم پاسخ به تفکیک گروه ارزیابی‌شوندگانانتخاب نتیجه و تأثیر آن در حکم و صدور حکم به صورت خودکارارتباط خودکار و یکپارچه نتایج و خروجی‌های زیر سیستم ارزیابی عملکرد با سایر زیرسیستم‌های منابع انسانی پرگار مانند حقوق و دستمزد، احکام کارگزینی، حضور و غیاب، پرسنلی، تشکیلات و جذب استخدامقابلیت تعریف ارزیابی ۳۶۰ درجهمحاسبه نتایج نهائی یک دوره ارزیابی

امروزه با توجه به اهمیت و نقشی که نیروی انسانی در توسعه بلند مدت سازمان‌ها دارند، ایجاد انگیزه در کارکنان اهمیت بسیاری یافته است. سازمان‌ها از تسهیلات و ابزارهای مختلفی از قبیل انواع وام‌، بیمه‌های تکمیلی و عمر، کمک هزینه‌های مختلف و … جهت نگاهداشت و بهبود زندگی کاری پرسنل استفاده می‌نمایند. ارائه این خدمات به کارکنان نیازمند یک بانک اطلاعاتی منظم و منسجم از وضعیت کارکنان است تا از نتایج آن بتوان در زمان افزایش پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل استفاده نمود.برید سامانه نوین در جهت پشتیبانی از انواع محاسبات مورد نیاز حقوقی سازمان‌ها، سیستم رفاهیات پرگار را ارائه نموده است؛ که توانسته است تمامی  نیازهای مربوط به حوزه رفاهیات انواع سازمان‌های دولتی و خصوصی را پوشش داده دهد. نرم‌افزار رفاهیات پرگار با استفاده از اطلاعات موجود در سایر سیستم‌های نرم‌افزار منابع انسانی پرگار به ویژه سیستم حقوق و دستمزد، توانسته است سازمان‌ها را در حوزه سیاست‌گذاری‌های خدمات رفاهى یارى ‌نماید.امکاناتتعریف انواع مجموعه‌های رفاهی مانند استخر، رستوران و …تعریف انواع اعتبار به صورت تعدادی و هزینه‌ای مانند بلیط استخر یا بن غذاتعریف انواع سرویس رفاهی شامل: ظرفیت، هزینه اصلی، هزینه مازاد، نوع اعتبار و مقدار اعتبارتخصیص اعتبار رفاهیات به هر یک از اشخاص با توجه به سرویس رفاهیامکان نمایش ظرفیت باقیمانده با توجه به نوع سرویس رفاهیامکان نمایش هزینه‌های سرویس رفاهی در زمان درخواست سرویس رفاهیایجاد لیست همراهان در زمان درخواست سرویس رفاهیتعریف و صدور انواع معرفی نامه جهت بهره‌برداری کارکنان از خدمات رفاهیتخصیص برنامه و بودجه رفاه به تفکیک سرفصل و دوره‌های زمانیتخصیص برنامه رفاهی به هر کدام از پرسنل به صورت مجزاامکان استفاده پرسنل از اماکن رفاهی و سازمانی (رزرو و تأییدیه رزرو و گزارش استفاده)امکان زمان‌بندی خدماتامکان درخواست خدمات و گردش کار آنامکان کنترل‌ خدمات درخواستیتعریف واجدین شرایط استفاده‌کننده از تسهیلاتارتباط سیستم رفاهیات با سیستم حقوق و دستمزدامکان پیش‌ بینی هزینه از طریق سیستم برای هر برنامه رفاهی

دمی آسودن از فضای پر هیاهوی کاری در سازمان‌ها با ایجاد یک فضای عمومی لذت‌بخش همچون رستوران،  ضمن ایجاد فراغتی کوتاه برای کارکنان، توان آنان را برای بهره‌وری بیشتر در سازمان‌ بالاتر می‌برد. عملکرد یک سازمان در تهیه غذا بخشی از فرهنگ کاری سازمان‌هاست. صرف غذا در یک رستوران سازمانی به علت ارتباط مستقیم کارکنان در یک فضای غیر رسمی می‌تواند به ایجاد یک شبکه اجتماعی محکم درون و برون سازمان بین کارکنان بیانجامد. از این رو بسیاری از سازمان‌ها که نیروی انسانی برای آنان از اهمیت ویژه برخوردار است، ایجاد رستوران‌ها نیز از اهمیت بیشتری برخودار می‌شود؛ شاید به این دلیل است که بسیاری از مدیران به تجربه دریافته‌اند که غذا می‌تواند عاملی تحکیم‌ بخش در ایجاد روابط جدید بین کارکنان باشد.سیستم رستوران پرگار با توجه به اهمیت غذا در سلامتی کارکنان و افزایش کارایی و اثربخشی آنان فارغ از کوچک یا بزرگ بودن یک سازمان قابلیت تعریف و طبقه‌بندی انواع غذا، نوشیدنی، دسر، سرویس و… را  در نرم‌افزار با امکان صدور فیش صندوق فراهم نموده است.امکاناتقابلیت ایجاد آیین‌نامه رستوران جهت مهلت ثبت درخواست غذاامکان تعریف وعده‌های مختلف غذایی (صبحانه، ناهار، عصرانه، شام)مشخص نمودن ساعت مجاز جهت ثبت صبحانه، ناهار و شامگروه­بندی نوع غذا مثل رژیمی، گیاهی، اصلی و…تعریف انواع غذا، پیش غذا و مخلفات آن و مشخص نمودن قیمت با توجه به رستوران مد نظر و بر اساس تاریخ و حفظ تاریخچه آنتعریف انواع دسر و مشخص نمودن قیمت آن با توجه به رستوران مد نظرقابلیت تعریف غذای مهمان، پیش غذای مهمان و دسر مهمان با مشخص نمودن مبلغ آن با توجه به رستوران مد نظرایجاد بازه زمانی جهت ثبت دوره سفارش غذاایجاد اعتبار خرید غذا به کارمند به صورت فردی و گروهیامکان تعریف لیست برنامه غذایی و مشخص نمودن ظرفیت با توجه به نوع رستوران و با توجه به بازه زمانی تعریف شدهثبت درخواست غذا توسط کارمندتعریف ساعات توزیع غذا برای وعده‌های مختلفمدیریت مستقل هر رستوران بر حسب ساختمان‌های مختلف یک سازمانامکان مشاهده مبلغ سفارشات کارکنانامکان مشاهده باقیمانده اعتبار فرد در هر بازه زمانیمحدود نمودن سفارش غذای مهمان از یک رستوران خاصدریافت گزارش‌های متنوع در فرمت‌های مختلف

فرآیند حرکت به سوى حسابدارى تعهدى و التزام دولت به تغییر روش حسابدارى نقدى علاوه بر مزایاى فراوانى که در بهبود پاسخگویى سازمان‌ها در قبال منابع، شفافیت فعالیت‌هاى مالى و پایش عملکرد سازمانى و گزارش‌گیرى دارد؛ در پیاده‌سازى و درک آن در سازمان‌ها و شرکت‌ها چالش‌هایى نیز ایجاد نموده است. یک سیستم مالى بر مبناى حسابدارى تعهدى در صورتى مى‌تواند جایگاه مناسب خود را در میان مدیران و ذیحساب‌هاى مالى به خوبى تثبیت نماید که بتواند با اصلاح فرآیندها علاوه بر رفع نیازهاى وظیفه‌اى حوزه مالى مانند حقوق و دستمزد، اعتبارات، دریافت و پرداخت، حسابدارى مالى و …، نیازهاى فرآیندى حوزه مالى مانند انبار، قراردادها، اموال، تدارکات و خرید را نیز مرتفع نموده و موجب کاهش حجم فعالیت واحد مالى و افزایش کارایى و اثربخشى آن گردد.برید سامانه نوین، با پشتوانه ربع قرن تجربه، با رویکردى کاملاً حرفه‌اى در پیاده‌سازى راهکارهاى سازمانى در بخش عمومى و دولتى و بیش از سه سال تحقیق و توسعه در زمینه محصولات نوین سازمانى، محصولى تحت عنوان سیستم مالى پرگار را تولید نموده، که ضمن رفع نیازهاى سازمانى در زمینه حسابدارى دولتی، فرآیند تغییر به حسابدارى تعهدى را از یک چالش به یک جهش و مزیت براى سازمان‌ها تبدیل نموده است.سیستم حسابدارى تعهدی پرگار، بر اساس دستورالعمل‌هاى صادره توسط وزارت امور اقتصاد و دارایى طراحى شده است و مسئولیت جمع آوری، طبقه‌بندی، ثبت، تلخیص و ارائه اطلاعات مالى به روز از حساب‌ها و تمامى منابع مالى دستگاه‌ها و مؤسسات دولتى را بر اساس استانداردهای حسابدارى بخش عمومى و شیوه‌نامه‌هاى اجرایى ابلاغ شده توسط دستگاه‌های نظارتی و مسئول بر عهده دارد. نرم‌افزار حسابداری دولتی پرگار ابزاری است توانمند که ضمن ایجاد اطمینان لازم از صحت اطلاعات حسابداری، مدیران سازمان را جهت تصمیم‌گیرى‌هاى حساس و موثر سازمانى یاری نموده و تصویری جامع از عملکرد دستگاه در اختیار مدیران قرار می‌دهد.امکاناتامکان ایجاد دفاتر مالی به تعداد نامحدود (حسابداری شعب)امکان تعریف واحدهای ثبت مالی در هر دفتر مالیامکان ایجاد دسترسی جزییات در سطح دفاتر مالی و واحدهای ثبت به تفکیک جایگاه سازمانی، کاربر و گروه‌های دسترسی به تعداد نامحدودپشتیبانی از نظام کدینگ یکسان برای سازمان و زیرمجموعه‌های آن، منطبق بر کدینگ حسابدارى بخش عمومى وزارت امور اقتصادى و دارایىامکان تغییر تنظیمات ساختار حساب‌های هر سال مالی بر اساس پروتکل سنامای ابلاغی وزارت امور اقتصاد و دارایی، بدون تغییر در ساختار حساب‌ها و اسناد حسابداری سال‌های مالی دیگرامکان توسعه و سفارشی‌سازی کدینگ حساب‌ها برای سازمان، مانند ساختار تفصیلی و جزء معین اختصاصی برای هر سازمانقابلیت اعمال کنترل خلاف ماهیت برای حساب‌های مختلفامکان اتصال حساب‌های تفصیلی به حساب‌های جزء معین تا ۵۷ سطح تفصیلی طبق پروتکل سناما به صورت هم‌زمانامکان ایجاد ارتباط بین طبقات حساب‌های تفصیلی با حساب‌های جزء معین جهت جلوگیری از اشتباهات کاربریدارای ۵۳ سطح تفصیلی شناور طبق دستورالعمل ابلاغی وزارت دارایی و سایر سطوح مورد نیاز سازمانانتخاب مراحل مختلف گردش اسناد حسابداری طبق نیاز سازمان در هر دفتر مالینمایش تراز لحظه‌ای از مانده‌های ریالی و اعتباری حساب مورد استفاده در هنگام صدور اسناد حسابداریامکان دریافت فایل اکسل اسناد حسابداری و بارگذاری اسناد حسابداری از فایل اکسلامکان حذف منطقی اسناد با قابلیت بازگشتامکان کپی اسناد از یک سال مالی به سال مالی دیگرامکان صدور امضاء دیجیتال بر روی اسناد صادر شده با چرخه مشخصامکان ارسال سند حسابداری به کارپوشه و میزالکترونیکی اتوماسیون اداری در صورت وجود سیستم اتوماسیون اداری شرکت برید و بالعکسامکان اسکن ضمائم اسناد به طور مستقیم از سیستم حسابداری و پیوست آن و الصاق هرگونه فایل دیگر به اسناد حسابداریوجود خط اعتباری جهت سهولت در تعیین اعتبار اسنادگزارش مرور حساب‌ها با انواع تراز و دفتر به انتخاب کاربر با استفاده از فیلترهای مختلفوجود ۳۴ فیلد محاسباتی تکمیل شده بر اساس تنظیمات کاربر و قابل استفاده در گزارش‌گیریسیستم گزارش جامع شامل:پشتیبانی از یک محیط گزارش­ساز پیشرفته با امکان ساخت انواع مختلف گزارش از قبیل: چاپی، آماری، مقایسه ای و … جهت اخذ گزار ش­های مورد نیاز مالیقابلیت تعریف و سفارشی‌سازی گزارشات مختلف به تفکیک کاربراعمال محدودیت ارائه اطلاعات به اعمال شروط پیش‌فرض گزارشاعمال فیلترهای مختلف جهت ارائه اطلاعات پیش‌فرض گزارشاختصاص تعداد نامحدود چاپ گزارش به هر گزارشاعمال دسترسی به هر گزارش به تفکیک کاربرامکان برگزیده نمودن یک گزارش و نمایش در منوی اصلی به شروط تعریف شده جهت تسریع در اخذ گزارش‌های پرکاربردامکان ساخت انواع گزارش به دلخواه کاربر با افزودن یا حذف فیلدهای انتخاب شدهامکان ذخیره نماهای متعدد در گزارشات ساخته شده در گزارش‌ساز جامعپشتیبانی از فرآیند بستن حساب‌ها به صورت موقت و یا دائم در پایان سال مالی به صورت خودکاردریافت سند حسابداری از سیستم‌های حقوق و دستمزد، نگهداری کالا (انبار)، اموال و دارایی‌های ثابت و مدیریت خرید کالا به صورت خودکارمدیریت جامع و متمرکز کدینگ در شرکت‌های هلدینگ با شعب مختلفصورت ‌حساب عملکرد سالانه‌‌ی بودجه (تفریغ بودجه) برحسب منبع تأمین اعتبار، برنامه، فصول هزینه و ردیف‌های متفرقهقابلیت تهیه صورت‌های مالی اساسی

وجوه نقد را می‌توان از مهم‌ترین دارایی‌های سازمان‌ها برشمرد؛ زیرا می‌توانند مبنایی برای تجارت قلمداد شودند. از این رو گردش نقدینگی (Cash Flow) توان استفاده بهینه از منابع مالی موجود در سازمان‌ها و شرکت ها را به حداکثر می‌رساند و میزان قابل توجهی از دغدغه‌های مدیران مالی کسب و کارها را تقلیل می‌دهد.نقش سیستم‌ دریافت و پرداخت در ثبت، نگهداری و پردازش منابع مالی کسب و کارها موجب شد است که اطلاعات مالی با سرعت و صحت بیشتری ثبت و نگهداری شوند؛ از سویی ضمن کنترل و نظارت بر فرآیندهای  مالی، مدیران مالی کسب و کارها را از هرگونه سوء استفاده احتمالی از اسناد مالی و وجوه نقد آن آگاه می‌سازند؛ تا با استفاده از آن بتوانند ریسک از دست رفتن دارایی‌های سازمان متبوع خود را به حداقل برسانند. نرم‌افزار دریافت و پرداخت، سابق بر این با نام سیستم خزانه‌داری در بازار سیستم‌های مالی در ایران شناخته می‌شد.سیستم دریافت و پرداخت پرگار تمامى فرآیندهاى مربوط به مدیریت وجوه، اعم از اسناد شبه تجاری دریافتى و پرداختى، حساب‌هاى بانکى، سپرده‌ها، ضمانت نامه‌ها، وجوه بین راهى و نقدینگى اعم از وجوه ریالى، ارزى را بر عهده دارد. از آن جائی که بخش قابل توجهی از عملیات دریافت و پرداخت به صورت دستی انجام می‌گیرد، سیستم دریافت و پرداخت پرگار با بهره گیری از یک طراحی توانمند و یکپارچه با سیستم حسابداری مالى، قابلیت‌های متنوع و گسترده‌ای را برای مکانیزاسیون این فرآیند فراهم آورده است. یکپارچگی فرآیند صدور چک با گردش اسناد حسابداری باعث شده است؛ کنترل‌های لازم بر روی این فرآیند با دقت انجام گرفته و صحت اطلاعات و عملکرد سیستم در حد بسیار خوبی تضمین شود.امکاناتامکان تعریف انواع دسته چک در سیستم با قالب دسته چک بانک مربوطهوجود دسترسی‌های ایجاد، حذف و ویرایش دسته چک‌ها به تفکیک واحدهای ثبتامکان صدور چک و ثبت فیش به صورت سیستمی و دستیامکان ادغام ردیف‌های سند جهت صدور چک و یا ثبت فیشامکان صدور چند چک بر روی یک ردیف سندامکان پشت‌نویسی، حذف و ابطال چکامکان پرداخت به وسیله حواله‌ی الکترونیکامکان ویرایش شماره حساب‌های انتخاب شده در اسناد حسابداری توسط مسئول دریافت و پرداختامکان بارگذاری صورت حساب‌های بانکی جهت انجام عملیات تهیه مغایرت بانکیامکان بارگذاری اطلاعات مانده بانک، دفتر و اقلام باز سال گذشته برای اولین سال استقراروجود سه روش پردازش و برچسب‌گذاری سیستمی اقلام مغایرت بانکی جهت تطبیق اقلامتعریف دوره‌های مختلف مغایرت‌گیری (روزانه، ماهانه، …) و اخذ گزارش مغایرت بانکی در آنامکان ردیابی اقلام دفتر با صورتحساب‌های بانک در دوره‌های مختلفامکان تناظر (عطف‌گذاری) بین صورتحساب بانک و اقلام باز دفاتر به صورت دستی و سیستمیامکان انتقال اقلام باز دفتر و بانک پایان سال به سال جدید به صورت سیستمیامکان طبقه‌بندی اقلام باز بر اساس دستورالعمل وزارت امور اقتصادی و داراییممانعت هوشمند از ثبت اسناد در دوره‌های مغایرت بانکی نهایی شدهامکان چاپ گزارش مغایرت بانکی بر اساس الگوهای مختلف و سفارشی‌سازی آن‌ها

ثبت، نظارت، کنترل و ردیابی اموال در هر کسب و کاری بخشی از الزمات مدیران برای حفظ، نگهداری، خروج، جایگزینی و جلوگیری از هدر رفت هزینه‌ها در سازمان‌هاست. الزام به این موارد  به ویژه در شرکت‌ها و نهادهای مرتبط با دولت بیشتر دیده می‌شود؛ زیرا می‌بایست لیست تهیه شده از اموال و دارایی‌های ثابت با موجودیشان یکی باشد. آگاهی دقیق از میزان استهلاک، نقل و انتقالات، بیمه، نگهداری، حفاظت و… جزو الزامات سازمان‌ها در حوزه اموال و دارایی های ثابت است. ضرورت وجودی سیستم‌ اموال و دارایی‌های ثابت از آن روست که نگهداری اطلاعات مربوط به اموال و دارایی‌های ثابت، تاریخچه گردش آن‌ها و پبچیدگی‌های مربوط به محاسبات مربوط به بهای تمام شده و هزینه های استهلاک دارایی‌ها را نمایان می‌سازد. نرم‌افزار اموال و دارایی‌های ثابت می‌بایست جهت عملکرد بهتر و اثربخش، با دیگر سیستم‌های مالی مرتبط یکپارچگی داشته باشد.سیستم مدیریت اموال و دارایی‌هاى ثابت پرگار با پیروى از بخش‌نامه‌ها و دستورالعمل‌هاى وزارت امور اقتصادى و دارایى، تمامى فرآیندهاى مرتبط با اموال سازمانى شامل: خرید، ساخت، کاهش یا حذف اموال، نقل و انتقال و جا به جایى دارایى‌ها، صورت‌بردارى و نگهدارى سوابق مربوط به بهاى تمام شده، تعمیرات اساسى، ثبت نتایج بازدید عینى، محاسبه استهلاک و نتایج حاصل از فروش و یا اسقاط اموال را بر عهده دارد. این سیستم با ارائه قابلیت‌ها و امکانات مختلف مدیران سازمان را در جهت مدیریت صحیح بر نحوه استفاده مطلوب از اموال سازمان یاری می‌نماید. نرم‌افزار اموال و دارائی‌های ثابت پرگار به واسطه یکپارچگی با دیگر سیستم‌های مالی پرگار، به صورت مستقیم با سیستم مدیریت انبار و حسابداری ارتباط دارد.طراحی نرم‌افزار اموال و دارای‌هایی ثابت پرگار منطبق بر آخرین دستورالعمل‌ها و بخش‌نامه‌های صادره در زمینه نظام نوین اموال بوده است. به وسیله این سیستم می‌توان دیسکت‌ها و تراز حساب‌های اموال را طبق آئین‌نامه‌ی وزارت امور اقتصادی و دارایی تهیه کرد؛ تا ضمن ثبت عملیات و صورت‌برداری اموال، امکان رفع مغایرت‌گیری در سیستم نیز به صورت دقیق انجام شود.امکاناتتطبیق عملیات بر اساس فرآیندهای مصوب وزارت اقتصاد و دارایی (مجوزهای اداره اموال دولتی)ارتباط با سیستم انبار به منظور صدور کارت دارایی بر اساس حواله انبارمحاسبه مبلغ بهای تمام شده دارایی ثابت به صورت خودکار از سیستم حسابداری خرید پس از نرخ‌گذاری حواله‌هاامکان تعریف و ایجاد شناسنامه جهت اموال منقولامکان تعریف و ایجاد شناسنامه جهت اموال غیر منقولامکان تعریف و ایجاد شناسنامه جهت دارایی‌های نامشهودشناسایی هوشمند اموال در حکم مصرف و غیر مصرفی به صورت سیستمیامنیت دسترسی به اطلاعات اموال به تفکیک شعبه، گروه امین اموال و منوی سیستم به تفکیک مورد نظر مشتریتعریف گروه جمعداران، امنای اموال و ارتباط آن با سیستم پرسنلیامکان استخراج فایل‌های خروجی مورد نظر اداره اموال دولتی از سیستمثبت اطلاعات بیمه دارایی شامل: تاریخ شروع و انقضاء، نوع بیمه، بیمه‌گر، مبلغ بیمه و سرمایه بیمه شده به تفکیک طبقه، مرکز یا داراییامکان ضمیمه کردن فایل نظیر تصویر دارایی، نقشه دارایی و … به صورت فایل اسکن شده برای هر داراییجا به جایی دارایی‌ها در سطح محل‌های نگهداشت و مسئولین نگهداشتسوابق تعمیرات دارایی به تفکیک شرح و تاریخپشتیبانی از فرآیندهای واگذاری دارایی شامل واگذاری و انتقال موقت، قطعی و…امکان افزودن وضعیت بیمه‌های دارایی شامل: منقضی شده و تعداد روزهای باقی مانده تا سر رسید بیمهپوشش وضعیت‌های دارایی‌ها شامل: فعال، کنارگذاری شده، فروش رفته، مستهلک شده، مفقود شده و …امکان تعریف انواع محل و مکان‌های استقرارامکان تعریف نرخ‌ها و جداول محاسبه استهلاک و اختصاص آن به گروه‌ها و طبقات دارایی و یا پلاک خاصامکان تعیین روش استهلاک و محاسبه استهلاک و گزارش‌گیری استهلاک در مقاطع دلخواه همانند سیستم اموال و دارایی ثابت شرکت‌هاامکان تهیه و چاپ کلیه صورتجلسات مربوط به اموال رسیده و فروش رفته و انتقال قطعی، پروانه خروج و امکان استخراج کلیه قالب‌های مربوط به ثبت و مستندسازی اموالثبت اطلاعات دارایی‌ها و امکان صدور اسناد استهلاک داراییامکان بررسی و مرور اطلاعات دارایی‌ها شامل: پلاک، گروه، طبقه‌بندی، محل استقرار و ریز تفصیلی‌هاصدور اسناد حسابداری کلیه عملیات اموال به سیستم حسابداری مالی به صورت خودکارتعریف و سفارشی‌سازی الگوهاى چاپى براى اسناد اموالسیستم گزارش‌ساز پویا شامل:پشتیبانی از یک محیط گزارش‌ساز پیشرفته با امکان ساخت انواع مختلف گزارش از قبیل: چاپی، آماری، مقایسه ای و … جهت اخذ گزارش‌های مورد نیاز اموالقابلیت تعریف و سفارشی‌سازی گزارشات مختلف به تفکیک کاربراعمال محدودیت ارائه اطلاعات به اعمال شروط پیش‌فرض گزارشاعمال فیلترهای مختلف جهت ارائه اطلاعات پیش‌فرض گزارشاختصاص تعداد نامحدود چاپ گزارش به هر گزارشاعمال دسترسی به هر گزارش به تفکیک کاربرامکان ساخت انواع گزارش به دلخواه کاربر با افزودن یا حذف فیلدهای انتخاب شدهامکان ذخیره نماهای متعدد در گزارشات ساخته شده در گزارش‌ساز پویا

یکى از راهبردهاى اصلى سازمان‌ها براى استفاده بهینه از منابع خود، برنامه‌ریزى کارآمد جهت اطلاع و سازماندهی دقیق موجودى مواد و کالاها در انبار است. بخش قابل توجهی از دارایی‌هایی ثابت مراکز بزرگ تولیدی و بازرگانی موجودی انباشته شده آن‌ها را در انبار تشکیل می‌دهد و مدیریت صحیح آن از دغدغه‌های بزرگ مدیران این مراکز است. مدیریت انبار و ورودی و خروجی کالاها در اینگونه مراکز تحت عنوان انبارداری اطلاق می‌شود که به ثبت ورود و خروج کالا، جانمایی کالا، موجودی، قیمت‌گذاری، سفارش‌گیری، مدیریت درخواست‌ها، انبارگردانی و … می‌پردازد. هدف از ایجاد انبارها در مراکز فوق نگهداری و تأمین کالاها و ردیابی و کنترل ورود و خروج آن‌هاست.نظر به اهمیت ورود و خروج کالاها در سازمان ها، شرکت ها و به خصوص مراکز تولیدی و بازرگانی، بهره‌مندی از یک سیستم انبارداری (جهت کاهش هزینه‌ها، دقت، سهولت و سرعت در دسترسی به اطلاعات مربوط به کالاها) را ضروری ساخته است. سیستم مدیریت انبار می‌تواند به کنترل، مدیریت و بهره‌برداری از موجودی کالاها در یک انبار یا مرکز توزیع کالا کمک نماید. مراکز بهره‌مند از نرم‌افزار مدیریت انبار با مدیریت موجودی کالاها به صورت دقیق، خواهند توانست عملیات ورود و خروج کالاها و ارسال سفارشات را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهند؛ تا ضمن جلوگیری از مفقود شدن کالاها به کاهش هزینه‌های انبارداری نیز کمک نمایند.سیستم مدیریت انبار پرگار وظیفه جمع‌آورى اطلاعات دقیق موجودى و گردش آن را بر عهده دارد که شامل: درخواست کالا، ورود کالا به انبار، نگهدارى و تحویل کالا به متقاضیان است. یکپارچگی سیستم مدیریت و نگهداری کالای پرگار با سیستم‌های حسابداری مالى، خرید و تدارکات و اموال از یک سو و صدور حواله بر مبنای درخواست کالا و صدور رسید انبار بر مبنای درخواست خرید کالا از سوى دیگر، باعث شده است تا این سیستم، امکانات مناسبی را جهت مدیریت مصرف کالا در اختیار مدیران سازمان قرار دهد. نرم‌افزار انبار پرگار تمامی فرآیندهای مربوط به انبارداری همچون تحویل کالا و موجودی کالا را سازماندهی می‌کند. از سویی مدیران با بهره‌مندی از نرم‌افزار انبار، می‌توانند میزان اشتباهات احتمالی را تا حد زیادی کاهش ‌دهند و موجودی انبار را به صورت لحظه‌ای رصد ‌نمایند. در صورت وجود یک نظام قفسه‌بندی استاندارد نیز می‌توان از خدمات مربوط به ثبت صحیح کالاها و همچنین آدرس دهی به صورت دقیق به صورت خودکار جهت یافتن سریع کالاها استفاده نمود.نرم‌افزار مدیریت انبار پرگار کدهای درج شده بر روی کالاها را قرائت نموده تا بتواند نسبت به تنظیم حواله و چاپ اسناد عمل نماید. نرم‌افزار مدیریت انبار پرگار می‌تواند مغایرت‌های مربوط به موجودی انبار را به نقطه‌ی صفر برساند و ضمن پشتیبانی از استاندارهای حسابداری موجودی مواد و کالا، پشتیبانی از عملیات شعبه‌های متمرکز را در مناطق مختلف جغرافیایی در سراسر کشور، به صورت کامل پوشش ‌‌دهد.امکاناتفرآیند درخواست کالا از انبار توسط کلیه واحدهای سازمانی، با امکان سفارشی‌سازی فرآیند تأیید، متناسب با سازمان به تفکیک کالا، جا به جایی انبار و پروژهامکان صدور نواع رسید خرید کالا، رسید موقت، رسید تحویل مستقیم، رسید کالای امانی دیگران نزد ما، برگشت کالای امانی ما نزد دیگران، رسید اهدایی، رسید اضافه انبار، رسید برگشت از مصرف و رسید برگشت از اموالامکان صدور انواع حواله جا به جایی انبار، حواله انبار برای کالاهای مصرفی و اموالی، حواله اصلاح تعداد/ مقدار، حواله اهدایی و حواله کسر از انبارامکان اعمال کنترل موجودی منفی برای هر انبارامکان تعیین و محاسبه نقطه و مقدار سفارش برای کالاها به تفکیک انباروجود هشدار در هنگام رسیدن کالاها به نقطه سفارش به تفکیک انبارامکان صدور درخواست خرید به صورت خودکار بر مبنای نیاز متقاضی و تأمین موجودیپوشش فرآیند رسید تحویل مستقیم از انبارامکان ایجاد درخواست کالا در دو سطح خانواده کالا و کالا توسط متقاضیامکان ایجاد عملیات کارشناسی کالا بر روی گروه، خانواده و کالا در کدینگ انبار به تفکیک کاربران یا جایگاه‌های سازمانیامکان انتخاب روال کارشناسی مشخص برای یک کالا یا خانواده کالای خاصتعیین کالاهاى جایگزین در بررسى درخواست کالاامکان ویرایش درخواست کالا در هر مرحله از تایید درخواست کالا توسط تأییدکنندگان مجازامکان انجام استعلام تحویل کالا طبق سیکل قابل تعریف در صورت داشتن سیستم اتوماسیون پرگارامکان مشاهده وضعیت درخواست‌های کالای صادر شده در هر مرحلهامکان تعریف انبار به تعداد و با دسترسی‌های دلخواه و تعریف انبار مجازیامکان انجام عملیات انبارگردانی در مقاطع زمانی مختلف (میان‌ دوره و پایان دوره)استفاده از روش‌های قیمت‌گذاری میانگین موزون، فایفو و ارزشیابی ویژه در سطح انبارامکان تهیه گزارش کاردکس و گردش کالا به دو صورت ریالی و تعدادی و به تفکیک انبارصدور اسناد حسابداری کلیه عملیات انبار به سیستم حسابداری مالی به صورت خودکارقابلیت پشتیبانی از فروش به وسیله حواله انبار از نوع فروشامکان ایجاد سهمیه تعدادی و ریالی کالا به پرسنل برای صدور حواله انبارسیستم گزارش ساز پویا شامل:پشتیبانی از یک محیط گزارش‌ساز پیشرفته با امکان ساخت انواع مختلف گزارش از قبیل: چاپی، آماری، مقایسه‌ای و … جهت اخذ گزارش‌های مورد نیاز انبارقابلیت تعریف و سفارشی‌سازی گزارشات مختلف به تفکیک کاربراعمال محدودیت ارائه اطلاعات به اعمال شروط پیش فرض گزارشاعمال فیلترهای مختلف جهت ارائه اطلاعات پیش‌فرض گزارشاختصاص تعداد نا محدود چاپ گزارش به هر گزارشاعمال دسترسی به هر گزارش به تفکیک کاربرامکان ساخت انواع گزارش به دلخواه کاربر با افزودن یا حذف فیلدهای انتخاب شدهامکان ذخیره نماهای متعدد در گزارشات ساخته شده در گزارش‌ساز پویا

با توجه به شرایط دشوار کنونی کسب و کارهای ایرانی که بخشی از آن به واسطه تحریم‌ها تحمیل شده است؛ لزوم کاهش هزینه‌ها و عدم هدر رفت منابع مالی به ویژه در  کسب و کارهای تولیدی، بازرگانی و خدماتی جهت تأمین کالاها و خدمات ضروری به نظر می‌رسد. امروزه واحدهای خرید و تدارکات در سازمان‌ها به منظور تهیه کالاها، خدمات و تجهیزات در بخش‌های مختلف یک سازمان به وجود آمده‌اند؛ از همین رو این واحدها در سازمان‌ها، بیشتر نقش ستادی را عهده‌دار هستند. لزوم وجود واحد خرید و تدارکات بیشتر در سازمان‌هایی است که درخواست‌های خرید کاربران در یک عملیات هماهنگ با دیگر واحدها صورت می‌پذیرد و بیش‌تر به صورت فرآیندی است. خرید و تدارکات در یک سازمان فرآیندی است که از تصمیم‌گیری برای خرید گرفته تا انطباق با برنامه‎‌ای مدون برای تهیه و تأمین نیازمندهای سازمان‌ها با قیمت و کیفیت مطلوب در چهارچوب قوانین حاکم بر هر سازمانی را در برگرفته است و همین به وجود یک مدیریت متمرکز در سازمان کمک می‌کند.سیستم خرید و تدارکات انبار پرگار فرآیندی نمودن درخواست خرید کالا تا دریافت و تحویل و تسویه آن توسط تأمین‌کنندگان را انجام می‌دهد و به مدیران برای تصمیم‌گیری بهتر در جهت انتخاب مناسب‌ترین منبع برای تهیه اقلام‌ و کالا‌ها یاری می‌رساند؛ که در نهایت موجب می‌شود فرآیندهای کاری با دیگر سیستم‌های مرتبط به نحو مطلوب‌تری انجام شود. این سیستم به واسطه یکپارچگی و جامعیت با سیستم‌های یکپارچه مالی پرگار به صورت مستقیم با سیستم‌های حسابداری، انبار، اموال و دارائی ثابت در ارتباط است.نرم‌افزار مدیریت خرید و تدارکات پرگار با هدف مدیریت متمرکز تحویل کالاهای لازم برای واحدهای مختلف سازمان طراحی شده است و به مدیریت مؤثر هزینه‌ها کمک می‌کند؛ تا موجب افزایش بهره‌وری سازمان‌ها با استفاده از یک سیستم مالی یکپارچه نرم‌افزاری باشد. این نرم‌افزار با اطلاع برخط از اقلام مورد نیاز سازمان و موجودی انبار، پیش‌بینی‌های لازم را به منظور خرید آن‌ها به واسطه ارتباط مستقیم با سیستم‌های مدیریت انبار و اموال به اطلاع تأمین‌کنندگان می‌رساند و فرآیند خرید و تدارکات را سامان‌دهی می‌کند. همچنین با ارائه یک راه حل دقیق و جامع به یکپارچه‌سازی فرآیندهای استعلام، خرید، مناقصه، نظارت و… یاری می‌رساند و یک خط ارتباطی مستقیم بین سازمان و ارائه دهندگان کالاها و خدمات برقرار می‌سازد.امکاناتامکان تعریف تأمین‌کنندگان حقیقی و حقوقی در سیستم تدارکاتامکان تعریف واحدهای خرید متفاوت در سیستم تدارکات و ارتباط دادن هر انبار به هر واحد خریدامکان ارسال در خواست خرید از انبار به واحدهای خرید مرتبط در تدارکات به صورت خودکارامکان نرخ‌گذاری کالاهای مورد درخواست جهت خرید بر اساس میانگین، آخرین ، پایین‌ترین و بالاترین نرخ با احتساب درصد انحراف بر مبنای درخواست‌های خرید ارسال شده از مدیریت انبارامکان تأیید و ویرایش در مراحل مختلف گردش درخواست خریدگردش درخواست‌های خرید خودکار صادر شده طبق نیاز سازمانامکان ارجاع درخواست خرید به کارپردازان مد نظرامکان انتخاب تعداد مراحل گردش تأیید درخواست خریدامکان انجام فرآیند برآورد نرخ سیستمی برای درخواست‌های خریدامکان ساخت گروه‌های خرید تخصصی و عمومیقابلیت بارگذاری ضمایم به اسناد تدارکاتامکان صدور فاکتور قطعی بر اساس فاکتورهای رسیده شده در انبار و امکان ویرایش و تأیید در مراحل مختلف فرآیند تأییدقابلیت تعیین سقف تنخواه در سازمانامکان ایجاد مجوزهای تنخواه به تفکیک کارپردازان تعریف شده در سیستمامکان تعیین دوره تسلیم مدارک، دوره ترمیم تنخواه، متوسط پرداخت روزانه، حد مجاز پرداخت‌های اولیه و ثانویه و نوع تضامین دریافتی تنخواه‌گردان به تفکیک کارپردازان تعریف شده در سیستمامکان ثبت اطلاعات دریافت تنخواه در سیستم بر اساس مجوز و به صورت سیستمیامکان دریافت گزارش صورت خلاصه تنخواه به تفکیک کارپردازان تعریف شده در سیستمامکان ثبت پرداخت‌های انجام شده هر کارپرداز در سیستم و اخذ خروجی‌های سیستمیامکان اخذ گزارش دفتر تفصیلی تنخواه‌گردان به تفکیک کارپردازان تعریف شده در سیستم در بازه‌های تاریخی انتخابیامکان تعریف دسته‌بندی تأمین‌کنندگان، گروه‌های فعالیت و گروه‌های کالا و خدمات در سیستم مطابق با سامانه ستادارسال فاکتور مربوطه به حسابداری جهت صدور سند حسابداری به صورت خودکارتعریف و سفارشی‌سازی الگوهاى چاپى براى اسناد خریدبهره‌مندی از سیستم گزارش‌ساز پویا شامل:پشتیبانی از یک محیط گزارش‌ساز پیشرفته با امکان ساخت انواع مختلف گزارش از قبیل: چاپی، آماری، مقایسه ای و …) جهت اخذ گزار ش های مورد نیاز تدارکات.قابلیت تعریف و سفارشی‌سازی گزارشات مختلف به تفکیک کاربراعمال محدودیت ارائه اطلاعات به اعمال شروط پیش‌فرض گزارشاعمال فیلترهای مختلف جهت ارائه اطلاعات پیش‌فرض گزارشاختصاص تعداد نامحدود چاپ گزارش به هر گزارشاعمال دسترسی به هر گزارش به تفکیک کاربرامکان ساخت انواع گزارش به دلخواه کاربر با افزودن یا حذف فیلدهای انتخاب شدهامکان ذخیره نماهای متعدد در گزارشات ساخته شده در گزارش‌ساز پویا

سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار یا BPMS به مجموعه فعالیت‌هایی برای همسو و یکپارچه کردن فرآیندهای سازمان گفته می‌شود، این فعالیت‌ها با استفاده از فناوری‌های جدید امکان پذیر شده است که نتیجه آن باعث افزایش رضایت مشتریان سازمان خواهد شد. استفاده از نرم‌ افزار های BPMS باعث تسهیل در پیاده‌سازی فرآیندهای سازمان می‌شود و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرایندهای سازمانی را با اطلاعات و موجودیت‌های سازمانی یکپارچه نماید. رویکرد سیستماتیک نرم‌افزارهای BPMS، کمک زیادی به افزایش اثربخشی و کارایی در سازمان‌ها نموده و سازمان‌ها را نسبت به تغییرات محیطی پویا می‌نماید. این رویکرد سازمان را قادر می‌سازد تا فرآیندهای جاری سازمان را شناسایی و اصلاح نماید و آنها را همراستا با اهداف و ماموریت‌های سازمان نماید.  راهکار مدیریت فرآیند کسب و کار پرگاربه واسطه یکپارچگی میان تمامی سیستم ها و زیرسیستم های پرگار با یکدیگر، پشتیبانی تمامی سرویس های پرگار از رویداد (Event) و معماری سرویس گرای پرگار (SOA)، می توان BPMS واقعی را در پرگار تجربه نمود. به گونه ای که هر فرآیندی می تواند از تمامی سیستم های پرگار (اتوماسیون اداری، مالی و منابع انسانی) استفاده نموده و اطلاعات را میان آنها به گردش در بیاورد.سیستم فرم ساز، گردش‌کار، گزارش‌ساز پرگارشرکت برید سامانه نوین برای اینکه سازمانها بتوانند با صرف هزینه و زمان کمتر این بخش از فرایندهای خود را تا حد قابل قبول و ممکن در قالب سیستم‌های اتوماسیون اجرا نمایند مجموعه‌ای از ابزارهای نرم‌افزاری ارائه نموده است. این مجموعه نرم‌افزاری به سازمان‌ها کمک می‌نماید تا بسیاری از اطلاعاتی که در حال حاضر به شکل ساخت نیافته در سیستم اتوماسیون اداری ثبت و گردش می‌نمایند، به شکل ساختیافته تغییر ماهیت داده و بسیاری از فرایندهایی که در حال حاضر به صورت دستی و یا کاغذی انجام می‌شوند را در قالب فرمهای اطلاعاتی و فرآیندهای سازمانی ثبت و به گردش در آورند.  

چالش ها و مسائل تامین و نگهداری زیرساخت های سخت افزاری در شرایط خاص اقتصادی کشور، همزمان با توسعه و رشد فناوری رایانش ابری، سازمان های بسیاری را به سمت استفاده از این فناوری سوق داده است.رشد چشم­گیر هزینه­‌های تامین و نگهداری تجهیزات و زیرساخت­‌های سخت‌­افزاری جهت حفظ پایداری و کارایی سیستم از یک طرف و از طرفی نگهداری زیرساخت‌­های سخت افزاری، بروزرسانی سیستم‌­عامل و کنترل مباحث ایمنی و امینت، هزینه نیروی انسانی زیادی را به سازمان‌­ها تحمیل نموده و مسئولیت های حوزه فناوری اطلاعات سازمان ها را پیچیده و پرهزینه نموده است.از این رو راهکار جامع و یکپارچه پرگار به عنوان آخرین دستاورد برید سامانه نوین در محصولات سازمانی، از ابتدا بر بستر رایانش ابری طراحی و ارائه گردیده است.این راهکار به سازمان شما این امکان را می دهد که بدون خرید امتیاز نرم افزار و بدون هزینه های سنگین تامین و نگهداری زیرساخت‌های سخت افزاری صرفا با اجاره یا هزینه ای اشتراک متناسب با شرایط و نیاز سازمان خود محصول نرم افزاری خود را انتخاب و استفاده نمایید.شما با در اختیار داشتن امکان اتصال به اینترنت در هر کجا و هر زمان می توانید از مجموعه سیستم های پرگار در بستری امن و پایدار بدون نگرانی از حفظ ایمنی اطلاعات با کارایی و سرعت مناسب استفاده نمایید. ارائه یک سیستم بر روی سرورها و فضاهای اینترنتی به معنای رایانش ابری نیست …استفاده از منابع و فضاهای اشتراکی آن چیزی است که هزینه‌های راه‌اندازی و نگهداری سیستم‌های مبتنی بر رایانش ابری را کاهش می دهد.بدون بهره‌‌گیری از معماری مناسب و استفاده از تکنیک‌‌های طراحی و فناور‌‌‌ی‌های لازم در در نرم‌افزار‌ها، این مهم حاصل نخواهد شد.به عنوان مثال نحوه بروزرسانی و اعمال نگارش­‌های میانی یکی از تمایزهای سیستم‌های مبتنی بر رایانش ابری و سیستم‌های تحت‌وب سنتی است به طوری که در سیستم‌­های رایانش ابری ارتقاء سیستم به صورت عمومی برای کل مشتریان و یا بخش مهمی از آن­ها به صورت یکپارچه خواهد بود تا باعث کاهش چشمگیر در هزینه‌های نگهداری سیستم شود.سیستم‌های تحت‌وب دسترسی را از هر مکان و هر زمان فراهم می کنند اما این به آن معنا نیست که در بهره گیری از منابع مشترک بهینه عمل کنند.سیستم‌های سنتی تحت‌وب بر بستر شبکه ‌های داخلی، احتمالا از کارایی مناسبی برخوردار هستند اما در فضای شبکه‌های ملی و یا اینترنت ممکن است دچار افت کارایی و سرعت شوند، لذا سیستم های تحت‌وب در بستر ابری، بایستی با کمترین میزان استفاده از پهنای باند، بهینه شده باشند.

  پیام رسانیدریافت و ارسال پیام های سازمانیاضافه نمودن پیوست از روش های مختلفمشاهده پیام  مکاتبات اداریمشاهده، ارجاع، امضا و پاراف نامه ها و پیش نویس ها  حضور و غیابنمایش وضعیت حضور و غیابمدیریت وضعیت حضور، مرخصی، ماموریت، تردد و غیاب  دسترس پذیریقابل نصب روی سیستم عامل های اندروید و آی او اس