راهکار مدیریت وصول مطالبات

راهکار مدیریت وصول مطالبات در پی پاسخگویی به یکی از مشکلات بسیار رایجی است که اکثر سازمان‌ها با آن روبه‌رو هستند. این نرم افزار با هدف مدیریت تعهدات پرداخت‌های مشتری و به صورت کاملا یکپارچه با نرم افزار مایکروسافت سی آر ام تولید شده است. هنگامی که یک سفارش در سازمان به‌وجود می‌آید، پیرو این سفارش تعهدات پرداختی نیز برای مشتری به‌وجود خواهد آمد، مدیریت کارآمد و اثربخش این پرداخت‌ها آن چیزی است که سیستم مدیریت وصول مطالبات به دنبال آن است، به عبارت دیگر با استفاده از نرم افزار مدیریت وصول مطالبات خواهیم دانست به موجب چه چیزی، از چه کسی، چه مقدار، در چه مقاطعی و به چه روشی پرداختی انجام شده یا باید انجام شود.

از جمله مزایای دیگری که با به‌کارگیری نرم افزار وصول مطالبات به‌دست خواهد آمد عبارتند از: - امکان هدف‌گذاری برای تیم‌های خدمات یا سایر واحدها، تیم‌ها و اشخاص سازمان بر اساس میزان دریافت‌های ریالی؛ - پیش‌بینی و محاسبه نرخ ورودی‌های مالی سازمان از سمت مشتریان در بازه‌های زمانی مختلف و مقایسه آن با تعهدات؛ - برآورد و محاسبه مجموع دریافت‌های مالی از یک مشتری در یک بازه زمانی مشخص؛ - امکان مقایسه دریافت‌های تعهد شده با دریافت‌های واقعی؛ - امکان ثبت ضمانت نامه‌های مربوط به سفارشات.

به کمک نرم افزار مدیریت وصول مطالبات خواهیم توانست حالات بسیار متفاوت پرداخت‌های مشتری را که ممکن است بر اساس توافقات بسیار متنوعی باشد یا حتی خارج از تعهدات از پیش توافق شده صورت گیرد را نیز مدیریت نماییم. با استفاده از راهکار مدیریت وصول مطالبات سامانه های مدیریت هیچ یک از تعهدات پرداختی مشتری فراموش یا گم نخواهد شد!

وصول مطالبات تعهدات انجام شده در حوزه مالی، برای شرکت‌ها اهمیت بسیاری دارد. آگاهی از آخرین وضعیت هر یک از وصولی‌ها و تعیین تکلیف شدن آن‌ها می‌تواند کمک زیادی برای برآورد نقدینگی شرکت‌ها داشته باشد. توسط راهکار وصول مطالبات (Receipt Management) شرکت سامانه‌های مدیریت خواهید توانست تمامی تعهدات وصولی شرکت را مدیریت کرده و برای هر کدام وضعیتی را ثبت نمایید. این راهکار توسط گردش‌های کاری خودکار و ارجاع کارها به واحدهای مختلف، از بلاتکلیف بودن وصولی‌ها جلوگیری می‌نماید.