سیستم پرسنلی و سوابق

یکی از الزامات هر سازمانی این است که بتوانند اطلاعات مربوط به پرسنل خود را حفظ، نگهداری، روزآمد و مدیریت نمایند؛ تا بتوانند در موعد مقرر محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد را به صورت دقیق انجام دهند.

سیستم پرسنلی و سوابق پرگار با قابلیت انطباق با قوانین کشوری در حوزه کار و درک نیازهای روز در حوزه اطلاعات پرسنلی سازمان‌ها، با هدف متمرکز نمودن تمامی اطلاعات، احکام و پرونده‌های پرسنلی طراحی شده است. این سیستم تمامی فرآیندهای مربوط به مدیریت پرسنل را به صورت کاملاً الکترونیک اجراء می‌کند. با استفاده از نرم‌افزار پرسنلى و سوابق پرگار می‌توان تمامى اطلاعات مرتبط با نیروى انسانى سازمان‌ها را از قبیل: اطلاعات و سوابق شخصى و شغلى، انواع تشویق‌ها و توبیخ‌ها و وضعیت استخدامى کارکنان به صورت یکپارچه ثبت و نگهداری نمود و امکان دسترسی سریع و ساده به این اطلاعات را براى مدیران منابع انسانى و ادارى فراهم ‌آورد.

امکانات

• امکان تعریف مفاهیم پایه‌ای مرتبط با اطلاعات پرسنلی
• پشتیبانی از طیف وسیعی از اطلاعات مرتبط با پرسنل از قبیل: اطلاعات شناسنامه‌ای، اطلاعات تماس و …
• ثبت اسناد و مدارک مرتبط با پرسنل از قبیل اطلاعات شخصی و افراد تحت تکفل
• ثبت و نگهداری سوابق اطلاعاتی پرسنل اعم از خدمت سربازی و وضعیت نظام وظیفه پرسنل
• قابلیت ثبت مشخصات وابستگان پرسنل، نوع ارتباط آن‌ها و مشخصات فردی و تاریخچه تغییرات آن‌ها
• ثبت اطلاعات وضعیت تأهل هر یک از پرسنل
• ثبت و نگهداری اطلاعات افراد شامل: نوع استخدام، صندوق بیمه، تشویق و تنبیه و نشان‌های دولتی
• ثبت و نگهداری سوابق تحصیلی و مهارت‌های پرسنل
• ثبت و نگهداری سوابق مربوط به بسیج، جانبازی، آزادگی و خدمت در مناطق جنگی برای هر پرسنل
• مشاهده خلاصه پرونده پرسنلی مدیران و کارکنان
• امکان گزارش‌گیری بر اساس خلاصه پرونده پرسنل
• قابلیت خود اظهاری و بارگذاری اسناد توسط پرسنل
• ثبت و مدیریت حساب‌های شرکت مثل ثبت و مدیریت حساب‌های بانکی پرسنل
• قابلیت اسکن کلیه مدارک و سوابق پرسنلی و بایگانی آن‌ها در پرونده‌های پرسنلی