سیستم مدیریت انبار

یکى از راهبردهاى اصلى سازمان‌ها براى استفاده بهینه از منابع خود، برنامه‌ریزى کارآمد جهت اطلاع و سازماندهی دقیق موجودى مواد و کالاها در انبار است. بخش قابل توجهی از دارایی‌هایی ثابت مراکز بزرگ تولیدی و بازرگانی موجودی انباشته شده آن‌ها را در انبار تشکیل می‌دهد و مدیریت صحیح آن از دغدغه‌های بزرگ مدیران این مراکز است. مدیریت انبار و ورودی و خروجی کالاها در اینگونه مراکز تحت عنوان انبارداری اطلاق می‌شود که به ثبت ورود و خروج کالا، جانمایی کالا، موجودی، قیمت‌گذاری، سفارش‌گیری، مدیریت درخواست‌ها، انبارگردانی و … می‌پردازد. هدف از ایجاد انبارها در مراکز فوق نگهداری و تأمین کالاها و ردیابی و کنترل ورود و خروج آن‌هاست.

نظر به اهمیت ورود و خروج کالاها در سازمان ها، شرکت ها و به خصوص مراکز تولیدی و بازرگانی، بهره‌مندی از یک سیستم انبارداری (جهت کاهش هزینه‌ها، دقت، سهولت و سرعت در دسترسی به اطلاعات مربوط به کالاها) را ضروری ساخته است. سیستم مدیریت انبار می‌تواند به کنترل، مدیریت و بهره‌برداری از موجودی کالاها در یک انبار یا مرکز توزیع کالا کمک نماید. مراکز بهره‌مند از نرم‌افزار مدیریت انبار با مدیریت موجودی کالاها به صورت دقیق، خواهند توانست عملیات ورود و خروج کالاها و ارسال سفارشات را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهند؛ تا ضمن جلوگیری از مفقود شدن کالاها به کاهش هزینه‌های انبارداری نیز کمک نمایند.

سیستم مدیریت انبار پرگار وظیفه جمع‌آورى اطلاعات دقیق موجودى و گردش آن را بر عهده دارد که شامل: درخواست کالا، ورود کالا به انبار، نگهدارى و تحویل کالا به متقاضیان است. یکپارچگی سیستم مدیریت و نگهداری کالای پرگار با سیستم‌های حسابداری مالى، خرید و تدارکات و اموال از یک سو و صدور حواله بر مبنای درخواست کالا و صدور رسید انبار بر مبنای درخواست خرید کالا از سوى دیگر، باعث شده است تا این سیستم، امکانات مناسبی را جهت مدیریت مصرف کالا در اختیار مدیران سازمان قرار دهد. نرم‌افزار انبار پرگار تمامی فرآیندهای مربوط به انبارداری همچون تحویل کالا و موجودی کالا را سازماندهی می‌کند. از سویی مدیران با بهره‌مندی از نرم‌افزار انبار، می‌توانند میزان اشتباهات احتمالی را تا حد زیادی کاهش ‌دهند و موجودی انبار را به صورت لحظه‌ای رصد ‌نمایند. در صورت وجود یک نظام قفسه‌بندی استاندارد نیز می‌توان از خدمات مربوط به ثبت صحیح کالاها و همچنین آدرس دهی به صورت دقیق به صورت خودکار جهت یافتن سریع کالاها استفاده نمود.

نرم‌افزار مدیریت انبار پرگار کدهای درج شده بر روی کالاها را قرائت نموده تا بتواند نسبت به تنظیم حواله و چاپ اسناد عمل نماید. نرم‌افزار مدیریت انبار پرگار می‌تواند مغایرت‌های مربوط به موجودی انبار را به نقطه‌ی صفر برساند و ضمن پشتیبانی از استاندارهای حسابداری موجودی مواد و کالا، پشتیبانی از عملیات شعبه‌های متمرکز را در مناطق مختلف جغرافیایی در سراسر کشور، به صورت کامل پوشش ‌‌دهد.

امکانات

• فرآیند درخواست کالا از انبار توسط کلیه واحدهای سازمانی، با امکان سفارشی‌سازی فرآیند تأیید، متناسب با سازمان به تفکیک کالا، جا به جایی انبار و پروژه
• امکان صدور نواع رسید خرید کالا، رسید موقت، رسید تحویل مستقیم، رسید کالای امانی دیگران نزد ما، برگشت کالای امانی ما نزد دیگران، رسید اهدایی، رسید اضافه انبار، رسید برگشت از مصرف و رسید برگشت از اموال
• امکان صدور انواع حواله جا به جایی انبار، حواله انبار برای کالاهای مصرفی و اموالی، حواله اصلاح تعداد/ مقدار، حواله اهدایی و حواله کسر از انبار
• امکان اعمال کنترل موجودی منفی برای هر انبار
• امکان تعیین و محاسبه نقطه و مقدار سفارش برای کالاها به تفکیک انبار
• وجود هشدار در هنگام رسیدن کالاها به نقطه سفارش به تفکیک انبار
• امکان صدور درخواست خرید به صورت خودکار بر مبنای نیاز متقاضی و تأمین موجودی
• پوشش فرآیند رسید تحویل مستقیم از انبار
• امکان ایجاد درخواست کالا در دو سطح خانواده کالا و کالا توسط متقاضی
• امکان ایجاد عملیات کارشناسی کالا بر روی گروه، خانواده و کالا در کدینگ انبار به تفکیک کاربران یا جایگاه‌های سازمانی
• امکان انتخاب روال کارشناسی مشخص برای یک کالا یا خانواده کالای خاص
• تعیین کالاهاى جایگزین در بررسى درخواست کالا
• امکان ویرایش درخواست کالا در هر مرحله از تایید درخواست کالا توسط تأییدکنندگان مجاز
• امکان انجام استعلام تحویل کالا طبق سیکل قابل تعریف در صورت داشتن سیستم اتوماسیون پرگار
• امکان مشاهده وضعیت درخواست‌های کالای صادر شده در هر مرحله
• امکان تعریف انبار به تعداد و با دسترسی‌های دلخواه و تعریف انبار مجازی
• امکان انجام عملیات انبارگردانی در مقاطع زمانی مختلف (میان‌ دوره و پایان دوره)
• استفاده از روش‌های قیمت‌گذاری میانگین موزون، فایفو و ارزشیابی ویژه در سطح انبار
• امکان تهیه گزارش کاردکس و گردش کالا به دو صورت ریالی و تعدادی و به تفکیک انبار
• صدور اسناد حسابداری کلیه عملیات انبار به سیستم حسابداری مالی به صورت خودکار
• قابلیت پشتیبانی از فروش به وسیله حواله انبار از نوع فروش
• امکان ایجاد سهمیه تعدادی و ریالی کالا به پرسنل برای صدور حواله انبار
• سیستم گزارش ساز پویا شامل:
  • پشتیبانی از یک محیط گزارش‌ساز پیشرفته با امکان ساخت انواع مختلف گزارش از قبیل: چاپی، آماری، مقایسه‌ای و … جهت اخذ گزارش‌های مورد نیاز انبار
  • قابلیت تعریف و سفارشی‌سازی گزارشات مختلف به تفکیک کاربر
  • اعمال محدودیت ارائه اطلاعات به اعمال شروط پیش فرض گزارش
  • اعمال فیلترهای مختلف جهت ارائه اطلاعات پیش‌فرض گزارش
  • اختصاص تعداد نا محدود چاپ گزارش به هر گزارش
  • اعمال دسترسی به هر گزارش به تفکیک کاربر
  • امکان ساخت انواع گزارش به دلخواه کاربر با افزودن یا حذف فیلدهای انتخاب شده
  • امکان ذخیره نماهای متعدد در گزارشات ساخته شده در گزارش‌ساز پویا