سیستم حضور و غیاب

کنترل و نظارت بر تردد کارکنان و محاسبه دقیق آن، از نیازهای مهم کسب و کارها در حوزه منابع انسانی سازمان‌هاست. فناوری ورود دستگاه‌های پیشرفته با قابلیت ثبت ورود و خروج کارکنان با استفاده از کارت‌های هوشمند، اثرانگشت، اسکن چهره و… منعکس‌کننده اهمیت موضوع کارکرد پرسنل برای سازمان‌هاست؛ زیرا با استفاده از این دستگاه‌ها ضمن دقت بیشتر در محاسبه تردد پرسنل، سرعت و سهولت محاسبه کارکرد نیز بیشتر می‌شود.

سیستم حضور و غیاب پرگار اطلاعات کارکرد پرسنل را به صورت دستى و خودکار با محاسبات حضور و غیاب کارکرد ماهانه پرسنل به صورت دقیق کنترل می‌کند. انعطاف‌پذیری و ساختار پویای این نرم‌افزار اجازه ارتباط با انواع مختلف سخت‌افزارهای ثبت تردد و دستگاه‌های حضور و غیاب را فراهم می‌کند. یکی از ویژگی‌های مهم نرم‌افزار حضور و غیاب پرگار قابلیت انعطاف‌پذیری آن با سیاست‌های مدیریتی و تطبیق با قوانین و مقرارات منابع انسانی در سازمان‌‎هاست. این نرم‌افزار به دلیل ارتباط یکپارچه‌ای که با سیستم‌ جامع منابع انسانی پرگار دارد؛ به طور مستقیم با سیستم احکام و کارگزینی، حقوق و دستمزد و تشکیلات ارتباط دارد که علاوه بر تسریع در فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد، امکان تهیه گزارشات جامعی را از وضعیت تردد کارکنان فراهم آورده است.

امکانات

• تعریف آیین‌نامه‌ها و روش‌های محاسبه تردد مختلف و طبقه‌بندی پرسنل
• محاسبه خودکار کارکرد بعد از ثبت اثر انگشت در دستگاه
• قابلیت ارتباط با دستگاه کارت ساعت و امکان ثبت ورود و خروج از دستگاه
• تعریف انواع تقویم و شیفت‌های کاری (عادی ، نگهبان و …)
• امکان مشاهده و نگهداری رویدادها (تردد، مأموریت، مرخصی و …)
• امکان تغییر و تعریف بازه‌های دوره حقوقی برای محاسبه کارکرد ماهانه
• تعریف انواع مرخصی استحقاقی و بدون حقوق ساعتی و روزانه و مأموریت ساعتی و روزانه
• امکان تنظیم فرآیندهای درخواست و تأیید و ابطال (مرخصی، مأموریت، تردد، اضافه کار و …)
• قابلیت تنظیم نحوه استفاده از مانده مرخصی
• نمایش درخواست‌های پرسنل به همراه وضعیت آن‌ها
• امکان ثبت و تخصیص مرخصی تشویقی
• تعیین انوع آیتم‌های هر نوع مرخصی مانند قابلیت خرید و میزان منفی سالانه و حداقل و حداکثر مدت و تعداد مرخصی و محاسبه تعطیلی
• امکان محاسبه مانده مرخصی و مشخص نمودن مرخصی قابل انتقال از یک سال به سال بعد
• امکان شارژ مانده مرخصی با توجه به کارکرد افراد به صورت خودکار
• تعریف مأموریت‌های ساعتی، روزانه، خارج از کشور
• تعریف مأموریت‌های جدید (آموزشی، ورزشی، فرهنگی و..)
• تعیین هزینه‌های مأموریت از قبیل: غذا و بلیط، محل اقامت و… با مشخص نمودن وضعیت اقامت شبانه
• امکان محاسبه شناوری در کارکرد
• ورودی و خروجی با فرمت‌های مختلف به ویژه اکسل
• گزارش جامع کارکرد با قابلیت نمایش کسر کار، اضافه کار به تفکیک نوع، مأموریت و مرخصی و… به صورت دوره‌ای و روزانه، به همراه نمایش اطلاعات پرسنلی و اطلاعات جایگاه سازمانی هر فرد