سیستم احکام و کارگزینی

وظایف مهم واحد منابع انسانی، کارگزینی یا جذب پرسنل جدید در یک کسب و کار است. کارگزینی در سازمان‌ها به یک سری از عملیات از جمله استخدام، به کارگمارى، ارتقاء شغلى و تعیین میزان دستمزد کارکنان اطلاق می‌شود. ضرورت کارگزینی در سازمان‌ها به موجب تغییرات مستمر در قوانین و بخشنامه‌هاى مربوط به نظام هماهنگ حقوق و تفاوت‌هایى است که سازمان‌ها در نحوه عمل به این قوانین و بخشنامه‌ها با یکدیگر دارند.

امروزه وجود یک سیستم احکام و کارگزینی که بتواند تمام اطلاعات منابع انسانی مانند جزئیات شیوه‌های استخدامی، متقاضیان شغل، شاخص روزانه شغل‌ها، ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان، اقدام‌های انضباطی، اطلاعات مربوط به حقوق و پاداش‌های انگیزشی و … را در یک پایگاه داده نگهداری کند؛ یک ضرورت اجتناب ناپذیر است.

سیستم احکام و کارگزینى پرگار ضمن هماهنگى و ارتباط کامل با سیستم‌های تشکیلات و حقوق و دستمزد، قابلیت‌های متنوعی را برای تطبیق نیاز سازمان‌ها در زمینه تعریف انواع قوانین پرسنلى و صدور احکام سازمانى فراهم نموده است. از سوی دیگر امکان خودکارسازی محاسبات مربوط به صدور احکام و تسهیل در اعمال هرگونه تغییرات در قوانین را فراهم آورده است. این سیستم همچنین قابلیت انعطاف و تطبیق با میزان رشد و توسعه ابعاد فضائی و انسانی سازمان‌ها را داراست.

امکانات

• امکان محاسبه انواع حکم‌های قانون مدیریت خدمات کشوری از قبیل: هیأت علمی، نظام هماهنگ، قرارداد ساعتی، قرارداد قانون کار، قرارداد معین، قرارداد مشاغل کارگری، مقامات، مأمورین، مأموریت انتظامی، مامورین و..
• امکان تعریف عوامل حکم به صورت پویا و تخصیص فرمول به هر یک از عوامل
• امکان ثبت و محاسبات مربوط به طبقه و رتبه‌های استحقاقی و تشویقی
• امکان طبقه‌بندى کارکنان در گروه‌های مختلف و مدیریت امور کارگزینی به صورت جداگانه برای هر یک از آن‌ها
• صدور احکام کارگزینی به صورت انفرادی و گروهی
• امکان صدور حکم با درج امضاء دیجیتال
• امکان محاسبه خودکار گروه، رتبه و طبقه پرسنل بر اساس جداول اطلاعاتی تعیین شده
• صدور خودکار احکام ناشی از تغییر در قوانین و مقررات
• صدور احکام کارگزینی انتصاب،‌ انتقال، ترفیع، ارتقاء رتبه، افزایش حقوق سالیانه، تشویق و نظایر آن
• امکان صدور احکام اصلاحی به صورت خودکار
• تعریف انواع جداول محاسبه حقوق و مزایا مانند جداول حقوق مبنا، افزایش سنواتی، فوق العاده شغل، فوق‌العاده جذب، فوق‌العاده سختی شرایط محیط کار، حق عائله‌مندی و سایر پرداختی‌ها به پرسنل برای سال‌های مختلف
• پشتیبانی از احکام مختلف سازمانی از قبیل: احکام افزایش سنواتی، امور استعفا، بازنشستگی و …
• پشتیبانی از فرآیند تهیه و صدور احکام پرسنلی و ارسال آن‌ها به امور مالی
• قابلیت نمایش هشدارهای لازم به کاربر جهت اطلاع از خاتمه قرارداد، انقضاء مرخصی بدون حقوق، پرسنل غیر فعال و…
• امکان تعریف عناوین حکم و استفاده آن در صدور حکم
• امکان تعریف عناوین نوع استخدام و استفاده آن در صدور حکم
• امکان تعریف ضرایب جدولی مانند مبلغ افزایش حکمی هر سال، مقدار حق اولاد، مقدار حقوق ثابت کارمندان دولت و … توسط مسئول کارگزینی
• امکان صدور حکم انتصاب، بازنشستگی، انفصال، ارتقاء، اخراج، مرخصی بدون حقوق و…
• امکان حفظ سوابق تغییرات حکمی برای هر فرد
• امکان گزارش‌گیری از تمامی اطلاعات احکام