سامانه آرشیو اسناد و نرم افزار بایگانی اتوماسیون پیوند

با توجه به افزایش روز افزون حجم اسناد کاغذی و مشکلات مختلف در زمینه نگهداری از اسناد و دسترسی به آن در یک سازمان، استفاده از سامانه های ثبت و نگهداری از اسناد (سامانه آرشیو اسناد) بسیار حیاتی است. در یک سازمان کنترل اسناد موجود و روش های ذخیره سازی اسناد و دسترسی متفاوت می باشد.

سامانه آرشیو اسناد فعال روی اتوماسیون پیوند با توجه به استانداردهای دلخواه هر سازمان قابل باز طراحی و منعطف با استاندارهای سازمان می باشد.

امکانات سامانه آرشیو اسناد اتوماسیون اداری پیوند

• نگهداری اطلاعات در یک ساختار طبقه بندی شده
• امکان بررسی ثبت اسناد توسط مدیران بر روی فرایند تعریف شده
• امکان دریافت اسناد با استانداردهای مختلف
• ایجاد کد پویا یا ایستا برای هر سند
• امکان ثبت دسته ای اسناد
• امکان تعیین نوع دسترسی به اسناد
• امکان دسترسی به اسناد با امنیت بالا و به صورت آنلاین
• امکان تعریف انواع سندهای اداری، مالی، فنی، حقوقی و غیره (کتاب، نقشه، مجله، فرم اداری و ...)
• امکان امانت اسناد با امنیت بالا و ثبت اطلاعات مربوط به امانت
• امکان گزارش گیری از تمام اطلاعات مربوط به اسناد ثبت شده