نرم افزار حسابداری مدارس غیر انتفاعی

مدارس غیرانتفاعی جهت انجام عملیات مالی و حسابداری نیاز به نرم افزار دارند که به طور ویژه جهت استفاده در مدارس سفارشی سازی شده است.
نرم افزار حسابداری مدارس غیر دولتی (غیر انتفاعی) کارما با فراهم کردن محیطی ساده، کاربرپسند و به دور از پیچیدگی و به صورت مختصر و مفید امکانات مورد نیاز را تماما در اختیار کاربر قرار می دهد.

نرم افزار حسابداری مدارس غیر دولتی (غیر انتفاعی) کارما امکان گزارش گیری های مالی معمول مورد نیاز مدرسه ها را به طور کامل فراهم می آورد، ضمن آنکه شما به راحتی قادر خواهید بود ،امور مربوط به شهریه را به صورت یکپارچه انجام دهید، می توانید مواردی از قبیل گزارشات دانش آموزان،دفتر روزنامه، دفتر کل، ترازنامه های مالی و … نیز توسط این نرم افزار تهیه نمایید.

تعریف سرفصلها
    امکان تنظیم پارامترهای نرم افزار به صورت سفارشی و دلخواه
    امکان تعریف گروه حساب ها و حساب کل و معین و تعیین ماهیت حساب در ترازنامه و سود و زیان
    امکان تعیین طول کد حساب ها در کلیه سطوح (کل، معین) برای هر سطح
    امکان تعریف اطلاعات همکاران
    امکان نمایش سطوح حساب به صورت درختی
    امکان تغییر نام و آدرس موسسه و صاحبان امضاء در هر زمان

امور دانش آموزان
     امکان تعریف پایه تحصیلی و کلاس دانش آموزان
     ورود اطلاعات دانش آموزان از طریق فایل
     امکان تعریف پایه تحصیلی و کلاس دانش آموزان
     امکان ثبت اطلاعات دانش آموزان و تعریف و ثبت انواع شهریه (شهریه ثابت و فوق برنامه)
     صدور خودکار سند حسابداری مربوط به ثبت نام دانش آموزان
     امکان ثبت تخفیف شهریه دانش آموزان
     امکان قسط بندی شهریه دانش آموزان  
     انتقال اسامی دانش آموزان از سال تحصیلی قبل به سال تحصیلی جدید
     نمایش وضعیت مالی هر دانش آموز (جزئیات شهریه، لیست پرداختی ها و مبلغ باقیمانده )
     چاپ و ارائه قرارداد شهریه دانش آموزان
      
امور شهریه
     امکان ثبت عملیات مربوط به دریافت شهریه (نقدی، کارتی، واریز به حساب بانک  و چک)
     امکان صدور رسید دریافت (نقدی، کارتی، واریز به حساب بانک  و چک)
     ثبت عملیات مربوط به چک دریافتی (وصول چک، عودت چک ، واگذاری به بانک)
     صدور خودکار سند حسابداری مربوط به عملیات دریافت شهریه و عملیات مربوط به چک دریافتی
     هشدار سر رسید چک در یافتی در هنگام ورود به نرم افزار (تعیین زمانبندی برای هشدار سر رسید چکها)
     امکان بررسی وضعیت چک های وارده به وسیله نمایش لیست آنها به همراه فیلتر چک و گزارشات مربوطه

امور حسابداری
    امکان ثبت اسناد حسابداری به همراه ریز حساب ها
    دارای محیط کاملا پویای ویرایش اسناد و عدم محدودیت در شماره و تاریخ اسناد درج شده
    امکان چاپ سند ثبت شده در سطوح و قالب های مختلف
    امکان کپی اطلاعات یک یا چند سند در سند دیگر و ادغام اطلاعات آنها در یک سند
    دارای دفترچه یادداشت مرتبط با گزینه های اسناد به منظور سهولت در جابجایی و کپی برداری سریع گزینه ها
    دارای امکان بایگانی اسناد و موارد مربوط به سند حسابداری
    امکان مرتب سازی کلیه اسناد بر اساس شماره و تاریخ
    امکان ثبت عملیات مربوط به پرداخت (نقدی، کارتی و چک و خرج چک)
    امکان صدور رسید پرداخت (نقدی، کارتی و چک )
    ثبت عملیات مربوط به چک پرداختی (پاس چک و عودت چک)
    صدور خودکار سند حسابداری مربوط به عملیات پرداخت و عملیات مربوط به چک پرداختی
    امکان تعریف دسته چک، و تعریف الگوی چک به همراه پرینت روی چک
    هشدار سر رسید چک پرداختی در هنگام ورود به نرم افزار (تعیین زمانبندی برای هشدار سر رسید چکها)
    امکان بررسی وضعیت چک های صادره به وسیله نمایش لیست آنها به همراه فیلتر چک و گزارشات مربوطه
    امکان ثبت خرید های مدرسه و صدور خودکار سند حسابداری مربوط به خرید
    امکان ثبت اموال و اثاثیه و محاسبه استهلاک اموال و صدور خودکار سند حسابداری استهلاک
 
گزارشات
    تهیه گزارشات مربوط به خلاصه وضعیت مالی دانش آموزان با قابلیت تفکیک پایه تحصیلی
    تهیه گزارشات مربوط به ریز وضعیت مالی دانش آموزان با قابلیت تفکیک پایه تحصیلی
    تهیه گزارشات مربوط به اطلاعات فردی دانش آموزان  با قابلیت تفکیک پایه تحصیلی
    تهیه گزارش ترازنامه و سود و زیان در هر زمان
    امکان تهیه دفاتر حسابداری  (کل، معین و دفتر روزنامه و دفتر بانک)
    امکان تهیه گزارشات تراز آزمایشی دو، چهار یا شش ستونی در هر محدوده زمانی، و برای کلیه حساب ها ( در کلیه سطوح )  
    امکان مرور مدیریتی کلیه حساب ها (مرور آبشاری حساب) به صورت دلخواه
    امکان تهیه گزارشهای مدیریتی (تراز، گردش) به صورت دلخواه

امور پایان سال
    امکان صدور خودکار سند بستن حساب های موقت
    امکان صدور خودکار سند اختتامیه
    امکان صدور خودکار سند افتتاحیه
    امکان ایجاد سال مالی جدید توسط کاربر
    امکان تغییر سال مالی در هر زمان (دسترسی به اطلاعات سال های مالی گذشته در هر زمان)

ارسال پیامک
   ماژول پیامک جهت مدیریت و تعریف پیامک های مختلف
   امکان ارسال خودکار پیامک ها در زمانهای تعیین شده
   امکان ارسال پیامک به دانش آموزان در مورد (سررسید قسط و سررسید چک)
   امکان مشاهده آرشیو پیامک های ارسالی و دریافتی
 
سایر قابلیت ها
    امکان تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات و بازیابی آن
    امکان تعریف کاربران سیستم
    امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود
    امکان تعریف گروه‌ کاربران با سطوح مختلف کاری تحت نظر مدیر سیستم
    امکان نظارت بر عملکرد کاربران توسط مدیر سیستم
    قابل اجرا تحت شبکه داخلی (LAN)
    امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود
    امکان تعیین سطح دسترسی هر کاربر به بخش های مختلف نرم افزار
    قابل استفاده در تمامی مقاطع تحصیلی و آموزشگاه ها
    امکان تعریف و استفاده نرم افزار در سال های تحصیلی مختلف

حداقل سخت افزارهای مورد نیاز
   سیستم عامل مورد نیاز برای اجـرا : نسخه های سیستم عامل ویندوز (7,8,8/1,10)
   مـیـزان فضـای مورد نیـاز برای نصب : 200 مگابایت
   حافـظـه RAM مـورد نـیـاز بـرای اجرا : دو گیگابایت

مزایا

برخی از مدارسی که تاکنون نرم افزار را تهیه کرده اند

1- مجتمع آموزشی هدی ، تهران ، استان تهران
2- مدرسه فرهنگ ، تهران ، استان تهران
3- دبستان مهر ولایت استان ، تهران ، تهران
4- دبستان دخترانه مهرگان ، ری ، استان تهران
5- دبیرستان دوره اول متوسطه غیر انتفاعی شریعت 2 ، پاکدشت ،استان تهران
6- دبستان پسرانه مهدیار ، شهریار، استان تهران
7- پیش دبستانی باغ ستاره ها ، بوشهر، استان بوشهر
8- دبیرستان پسرانه غیردولتی البرز ، گرگان ،استان گلستان
9- دبستان غیردولتی رشدیه ، گرگان ، استان گلستان
10- پیش دبستان و دبستان غیردولتی نیکان ، کردکوی، استان گلستان
11- پیش دبستانی و دبستان غیر دولتی ساعی ،گرگان ، استان گلستان
12- مدرسه غیردولتی علم و تربیت ، مشکین شهر ، استان اردبیل
13- مجتمع آموزشی یاسین ، شیراز ، استان فارس
14- دبیرستان دخترانه غیردولتی فاطیما(متوسطه اول) ، محمودآباد ، استان مازندران
15- مدرسه غیرانتفاعی متوسطه دوم دخترانه مهرآیین ، بابلسر ، استان مازندران
16- مجموعه آموزشی شکوه دانش ، هادی شهر ، استان مازندران
17- دبستان غیر دولتی دخترانه مروارید ، نکا ، استان مازندران
18- دبستان و پیش دبستانی غیر دولتی دخترانه عرفان دانش ، اهواز ، استان خوزستان
19- مدرسه غیردولتی متوسطه منتظران قائم (عج) ، خرمشهر ، استان خوزستان
20- دبستان غیردولتی پسرانه ابتدایی بصیرت ، میانه ، استان آذربایجان شرقی
21- دبیرستان دخترانه پروفسور سمیعی ، بم ، استان کرمان
22- دبستان پسرانه سجاد ، بم ، استان کرمان
23- دبیرستان غیردولتی درخشان ، رفسنجان ، استان کرمان
24- دبستان غیردولتی درخشان ، رفسنجان ، استان کرمان
25- مجتمع آموزشی ایرانیان ، مسقط ، کشور عمان