نرم افزار بانک ایده

ایده را می‌توان جرقه‌ی فکری خلاقانه درمورد یک موضوع دانست، هدف نرم افزار بانک ایده بهترین بهره از خلاقیت نیروی کار به منظور نوآور بودن است. بسیاری شرکت ها در راه نوآوری شکست می خورند زیرا فاقد ساز و کارهای مناسب برای پرورش فرهنگ مشارکت کارکنان هستند.

 با توجه به اینکه، نبوغ و قوه‌ ابتکار انسان، بنیان و پایه ی تمام نوآوری‌ها می‌باشد، موتور محرک سیستم های مدیریت ایده و خلاقیت در سازمان نیز قرار گرفته اند. هر ایده‌ای در هر فضا و هر ساختاری به نتیجه نمی‌رسد؛ ایجاد بستر مناسب برای تولید ایده و به نتیجه رساندن آن نیاز به مدیریت دارد. ما باید فضایی را ایجاد کنیم که وقتی آدم‌های خلاق در یک جلسه ایده‌پردازی مثلاً جلسه طوفان فکری قرار می‌گیرند به‌درستی نقش خود را ایفا کنند، ایده‌های خود را قاعده‌مند و بدون محدودیت‌های نامتعارف بیان کنند، ایده‌ها را در بستر مناسب پرورش دهند و این ایده‌ها غربال شود و بهترین ایده انتخاب گردد. همه این مراحل در قالب یک فرایند باید مدیریت شوند. به‌عنوان‌مثال، قضاوت عجولانه در فرایند ایده‌پردازی، مانع بروز ایده‌های بکر می‌شود و فرد خلاق را به سانسور ایده‌هایش وادار می‌کند، پس باید از قضاوت عجولانه پرهیز کرد.

هدف، ترغیب کارکنان و ذینفعان به فکر کردن درمورد پیشنهادهای عملی برای بهبود است. به آن ها فرصت داده می‌شود که به‌صورت خودجوش ایده‌های خود را ارائه کنند. ایده‌ها در فرایندی مدون ارزیابی و در صورت تأیید، می توان آن ها را با استفاده از سیستم مدیریت پروژه مرحله محور، که در آن جریان کاری تعریف شده‌است، اداره نمود.

نحوه ی پیاده سازی بانک ایده

همانطور که اشاره شد ایده جرقه فکری خلاقانه است در حالی که پیشنهاد راهکاری برای اصلاح یا ایجاد فرآیند می باشد که تمامی جوانب شامل مزایا و معایب وضعیت موجود و نحوه ی اجرا را در بر می گیرد. از این رو در فرآیند کارشناسی ایده ها، کارشناسان مربوطه، ایده دهنده را در راستای تکمیل ایده و نحوه اجرایی کردن آن یاری می رسانند. از این رو تمامی بخش های سازمان برای دستیابی به موفقیت تلاش می کنند. نحوه ی ارزیابی و زمان پاسخگویی به ایده ها از مواردی است که در مشارکت کارکنان اثر گذار است.

موارد مورد بررسی در ثبت ایده

• دستاورد های کارکنان نباید بجای ایده ها ثبت شوند.
• آیا ایده ثبت شده در حوزه ی فعالیت شخص می باشد.
• هدف از طراحی نرم افزار مدیریت ایده ایجاد بستر مناسب به منظور بیان ایده ها و استفاده از تفکر جمعی برای ایجاد نوآوری و بهبود فرآیندهای سازمانی است.

با اشاعه فرهنگ مشارکتی و همکاری دسته جمعی در حل مشکلات و بهبود روابط کاری و رفتار سازمانی می‌توان به یافته‌های ذهنی و اندیشه‌های سرمایه‌های انسانی، در راستای فرهنگ تغییر و بهسازی و بهبود مستمر سازمان دست یافت.