سيستم ثبت اسناد و املاك

با توجه به خصوصیات و ویژگی های سازمان ثبت، برخی از مزایای عمومی پیاده سازی سامانه مدیریت اطلاعات و مستندسازی املاک دولتی به شرح زیر خواهد بود : 

• افزایش سرعت روند انجام اموری که در حال حاضر به صورت دستی انجام می شود و با پیاده سازی این پروژه به نوعی از حالت سنتی به صورت مکانیزه تبدیل خواهد شد.

• انجام بهینه تر و بهتر خدمات ثبتی مرتبط با املاک دولتی

• ایجاد بانک جامع اطلاعات املاک دولتی (بانک جامع اطلاعات ملک، مالک و مالکیت مربوط به املاک دولتی)

• ایجاد سامانه مدیریت و تولید و دریافت گزارشات در قالب ها و فرمت های مختلف

• ایجاد پرونده الکترونیکی برای رسیدگی هرچه بهتر و با کیفیت تر به کلیه امور مرتبط با املاک دولتی ذینفعان و کاربران اداره کل تمرکز دفاتر و املاک دولتی سرتاسر کشور

• اجرا و به کارگیری سیاست های کلان پدافند غیر عامل جهت حفاظت از اطلاعات و پشتیبانی از اطلاعات موجود در سامانه و بانک جامع اطلاعات املاک دولتی

• تحقق خدمت رسانی از طریق دولت الکترونیک

• اجرای طرح تکریم ارباب رجوع

• جلوگیری از ترددهای بی مورد شهری (اجرای تبصره 13)

• تحقق باب پنجم قانون محاسبات عمومی

سامانه مديريت اطلاعات و مستند سازي املاک دولتي (ماد) يک سيستم G2G   خواهد بود که مانند هر نوع سيستم از اين دست وظيفه ايجاد بستر ارتباطي بر خط ميان سازمانها ، شرکت ها و موسسات دولتي  در حيطه اي خاص را بر عهده دارد . محوريت  سيستم تمرکز و مديريت اطلاعات املاک دولتي در راستاي برنامه هاي استراتژيک و کلان سازمان  ثبت  و مکانيزاسيون فرآيند هاي مرتبط تعريف گرديده است .