مدیریت ستادی اطلاعات پایه پخش

به منظور مدیریت متمرکز اطلاعات پایه در دفتر مرکزی شرکت های پخش و جلوگیری از دوباره کاری و پراکندگی داده های اولیه و اطلاعات پایه مورد استفاده در سایر نرم افزارهای راهکار فروش و پخش مویرگی، کلیه اطلاعات پایه که از آنها به عنوان Master Data یاد می شود با حقوق دسترسی کاملا مشخص در ستاد مرکزی تعریف می شود و سپس با استفاده از ابزار انتشار اطلاعات برای شعب و حوزه های توزیع ارسال و بروز رسانی می شود. امکانات قابل استفاده در این بخش از نرم افزار عبارتند از:

کالا

•  تعریف کالای جدید و تمامی مشخصات آن از قبیل کد، نام، کد تفصیل، نام تجاری، بارکد، مشخصات فنی و غیره
•  ایجاد درخت واره چند لایه ای از گروه کالاها به همراه دسته بندی براساس خواص کالا
•  اختصاص چندین واحد بسته بندی و کنترل فرآیند انبار، فروش و برگشت از فروش براساس هر واحد
•  اختصاص یک تولید کننده و چندین تامین کننده به هر کالا

مشتری و مسیربندی

•  تعریف مشتری جدید در هر شعبه و امکان دسته بندی های متنوع برای مشتریان
•  کنترل و اعلام مشتری با اطلاعات یکسان و امکان جلوگیری از ثبت رکورد جدید با مشخصات یکسان
• نگهداری تغییرات انجام شده روی مشتریان و کنترل آن در فرآیند فروش و برگشت از فروش
• اختصاص یک مشتری به لاین های فروش متفاوت
• ایجاد مسیربندی های مستقل برای عملیات ویزیت، توزیع و وصول به صورت جداگانه و اختصاص عوامل فروش و پخش به مسیربندی اختصاص زمانبندی ویزیت به تفکیک هر مسیر

سازمان پخش

•  تعریف عوامل فروش پخش در چارت سازمانی استاندارد
• تعریف ماشینهای پخش با کنترل حداقل و حداکثر وزن و حجم توزیع
• تعریف کاربران و گروه گاربران سیستم
• تعیین سطوح دسترسی کاربران و گروه گاربران در تمامی سطوح (کلی ترین و جزئی ترین سطح)
• اختصاص دسترسی شعب، دفتر فروش و انبار برای هر کاربر یا گروه کاربران

قیمت گذاری فروش

• تعریف سیاست های قیمت گذاری برای هر کالا یا گروه کالا براساس استان، شهر و مراکز توزیع، یک مشتری خاص و حتی گروهی از مشتریان، طبقه مشتری، نوع فعالیت مشتری، درجه مشتری، نوع درخواست، نوع پرداخت، مدت پرداخت
• اختصاص چند قیمت مختلف براساس شرایط خاص به یک کالا و قیمت گذاری به تاریخ آینده
• تعریف قیمت مصرف کننده و نگهداری از تاریخچه تغییرات آن
• قیمت گذاری بر اساس سری ساخت

تخفیفات و جوایز فروش

•  تعریف تخفیفات درصدی و ریالی، تعدادی و پلکانی روی یک کالا براساس فیلترهای مختلف از قبیل استان، شهر، مرکز توزیع و منطقه ویزیت، نحوه پرداخت، نوع فعالیت مشتری، طبقه مشتری و درجه مشتری
•  تعریف قوانین تخفیفات و جوایز به تاریخ آینده
• تعریف جایزه تعدادی براساس فیلترهای مختلف از قبیل استان، شهر، مرکز توزیع و منطقه ویزیت، نحوه پرداخت، نوع فعالیت مشتری، طبقه مشتری و درجه مشتری، نحوه پرداخت، نوع درخواست
•  تعریف تخفیفات و جوایز بر اساس شرایط تسویه و اعمال آن پس از تکمیل فرآیند توزیع
•  امکان فرمول نویسی برای شرایط خاص تخفیفات
• محاسبه دقیق کلیه تخفیفات لحاظ شده روی فاکتور در زمان برگشت فاکتور

کنترل اعتبارات

• تعیین و کنترل اعتبار بدهکاری و اسنادی به صورت جداگانه و مجموع برای مشتری
• تعیین و کنترل اعتبار بر اساس فاکتور و حواله باز و چک برگشتی و چک در جریان وصول برای مشتری و فروشنده

کنترل سهمیه بندی

• تعیین و کنترل سهمیه بندی و سقف فروش به ازای کالا و گروه کالا در سطوح شعبه، سرپرست فروش، فروشنده و مشتری

کنترل برگشت فروش

• کنترل های متنوع روی عملیات برگشت فروش شعب

کنترل قطعی سازی عملیات شعب

• کنترل فرآیند قطعی سازی عملیات انبار، فروش و خزانه داری و حسابداری مشتریان شعب در زمان های مشخص