سیستم جامع مدیریت منابع انسانی

• معرفی انواع ردیف های شغلی مورد نیاز سازمان بصورت نامحدود
• معرفی انواع وضعیت های درخواست شغل حسب نیاز سازمان
• معرفی مراحل فرآیند استخدام و گردش کار مرتبط با آن در سازمان
• معرفی موسسات کاریابی طرف قرارداد سازمان
• امکان تعریف بانک سوالات آزمون استخدامی مرتبط با هر ردیف شغلی
• ثبت اعلام نیاز و صدور مجوز استخدامی به تفکیک واحد های سازمانی
• ثبت نتیجه هر مرحله از فرآیند استخدامی همراه با نتایج و امتیازهای کسب شده
• نگهداری کامل سوابق و تاریخچه فرآیند استخدامی به تفکیک متقاضیان استخدام
• ثبت مکانیزه اطلاعات متقاضیان استخدام شده در سیستم پرسنلی
• امکان اعمال گزینش، جستجو و گروه بندی بر اساس پارامترهای دلخواه برای تمامی گزارش ها
• امکان تهیه و طراحی خروجی های چاپی، تصویری و نموداری در کلیه گزارشها
• امکان تهیه گزارش از رزومه های دریافتی به تفکیک ردیف شغلی
• امکان تهیه گزارش از متقاضیان استخدامی به تفکیک مراحل استخدامی تعریف شده
• امکان تهیه گزارش زمان رسیدگی به درخواست های شغلی به تفکیک واحد های سازمانی
• امکان تهیه گزارش از لیست جلسات مصاحبه تنظیم شده همراه با نتیجه آن در بازه تاریخی دلخواه
• امکان تهیه انواع گزارش های لیستی/ آماری با محتوا و ساختار دلخواه با استفاده از گزارش ساز
• شناسایی پستهای بلاتصدی
• شناسایی مشاغل مجاز به احراز پست
• اعلام الزامات و شرایط احراز تصدی پست
• امکان ثبت درخواست جذب نیرو
• امکان تهیه آگهی استخدامی با شرایط عمومی و اختصاصی
• امکان گردآوری رزومه ها دریافتی از طریق سایت یا کاربر
• امکان فیلتر رزومه ها بر اساس شرایط عمومی
• اعلام لیست کوتاه جهت فرآیند گزینش و مصاحبه
• انواع گزارشات کاربردی
• تست MBTI ، آزمون اکسل ، آزمون Word ، آزمون زبان ، آزمون هوش ، آزمون نقش افرا در کار تیمی و... با قابلیت طراحی سوالات
  و.....

ارزیابی عملکرد

• امکان تعیین شاخص های فردی و شغلی ارزیابی، به صورت تفکیک شده برای هر واحد (به صورت کمی و کیفی) و وزن دهی به شاخص ها
• امکان معرفی معیار با چهار الگوی امتیازی، مصداقی(چند گزینه ای)، مصداقی بازه ای و محاسبات براساس عملکرد
• امکان انجام ارزیابی 360 درجه
• امکان ثبت وقایع موثر
• تعریف دوره‎های زمانی ارزیابی
• ارائه انواع گزارشات کاربردی حوزه ارزشیابی (داشبورد)
• امکان برقراری ارتباط با ماژول حقوق و دستمزد و آموزش

امکانات رفاهی

• امکان تشکیل پرونده بیمه تکمیلی برای هر یک از کارکنان
• امکان ثبت درخواست و نگهداری سوابق هزینه‎های درمانی، بهداشتی کارکنان
• مدیریت انواع وام‎های پرسنلی (تشکیل پرونده وام‎های رفاهی و حفظ سوابق وام‎های) و امکان گزارش‌گیری
• امکان رزرواسیون، ثبت و نگهداری سوابق ارائه خدمات در حوزه های تفریحی، ورزشی و مسافرتی
• امکان اتصال یکپارچه به سیستم حقوق و دستمزد و پرسنلی و احکام
• ارائه انواع گزارشات و داشبوردهای مدیریتی کاربردی حوزه خدمات رفاهی
• امکان رضایت سنجی کلیه خدمات رفاهی
• اماکن رفاهی و اقامتی :فهرست اماکن رفاهی و اقامتی بهمراه تشریح امکانات و ظرفیت هریک و گالری تصاویر و تور بازدید آنلاین بهمراه امکان رزواسیون
• خدمات مسافرتی :تورهای زیارتی ، تورهای سیاحتی و گردشگری ، ثبت نام در تور ، پرسشهای متداول ، پیشنهادات و انتقادات و نظرسنجی مربوطه و...
• امور حمایتی و تشویقی :کمک هزینه ها ، پاداش های مناسبتی ، پاداش های غیر مناسبتی ، جوایز و تشویق ها ، صدور کارت خرید ، شارژ کارت خرید ،البسه ،مراکز تخفیفی و...
• مسابقات ورزشی : تقویم ورزشی ، ثبت نام در مسابقات ، تشکیل تیمهای ورزشی و...
• اردوی ورزشی : تقویم اردوها ، ثبت نام در اردو ، اردوی کوهنوردی ،پیشنهاد برگزاری اردو و...
• بهداشت : نکات بهداشتی روز ، تقویم آزمایشات ادواری ، برنامه اهدای خون ، برنامه زمانی آرایشگاه و رزرو و خرید بن آن و...
• درمان :نکات درمانی روز ، برنامه مطب ، گرفتن نوبیت مطب ، ارتباط با پزشک ، ارتباط با پرستار و...
• بیمه: بیمه پایه ، بیمه تکمیلی درمان ، جدول تعهدات ، جدول تعرفه ها ، شرایط اخذ هزینه های درمانی ، درخواست افزایش/کاهش ،
• وضعیت اسناد پزشکی ، وضعیت پرداخت خسارت ،وضعیت حق بیمه ، بیمه آتش سوزی ، بیمه عمر مانده بدهکار ، درخواست صدور الحاقیه ، بیمه های اتومبیل ، سایر بیمه ها و ...

آموزش

• وجود فرآیندهای آموزش شامل نیازسنجی، برنامه ریزی، اجرا و ارزشیابی اثربخشی
• تخصیص منابع دوره آموزشی به صورت خودکار و قابلیت بارگذای انواع فایل‌های آموزشی با فرمت‌های مختلف اعم از ویدئو، تصویر، متن و ...
• مدیریت اطلاع‌‌‌‌رسانی در مورد برگزاری دوره آموزشی به شرکت‌‌‌‌کنندگان، اساتید و ...
• قابلیت اتصال به کلاس‎های مجازی (LMS)
• امکان ارزیابی دوره‌‌‌‌ها برای اساتید و شرکت‌‌‌‌کننده‌‌‌‌ها
• امکان برگزاری آزمون‏های الکترونیکی با تعریف انواع سوال و تحلیل نمرات
• اختصاص پروفایل شخصی به کارکنان سازمان جهت رویت شناسنامه آموزشی، ارزیابی دوره ها و شرکت درنیازسنجی و …
• انواع گزارشات، نمودارهای سفارشی، گواهینامه ها و فرم‎ها
• مدل اثربخشی کرک پاتریک The Kirkpatrick Model
• یکپارچگی کامل با ماژول های مدیریت تشکیلات و مشاغل، مـسیر ارتقـای شغـلی، حسابداری هزینه، پیشخوان خدمات، حقوق و دستمزد و پرسنلی

بهداشت و درمان

• تعریف انواع معاینات پزشکی خاص سازمان بر اساس فرد و یا شغل و یا سمت
• تعریف فرمهای معاینات و آزمایشات دوره ای برای کل سازمان یا برای هر فرد از افراد سازمان
• تعریف بیمارستانها و آزمایشگاههای طرفهای قرارداد
• ایجاد آلارمهای زمانی برای تجدید آزمایش برای هرنوع آزمایش و یا برای هر یک از افراد سازمان
• تشکیل پرونده پزشکی کارکنان
• ثبت نتایج آزمایشات و معاینات پزشکی دوره ای و درج در پرونده پرسنلی
• گزارش از پرونده پزشکی پرسنل در یک بازه زمانی مشخص و یا به صورت کلی
• گزارش از یک بیماری خاص در سازمان و یا زیر مجموعه های سازمان
• گزارش آماری از روند بیماری ها در کل سازمان و یا برای یک پرسنل مشخص در سازمان
• ثبت و گزارش از هزینه های انجام شده و استفاده از بیمه های مورد استفاده
• نگهداری اطلاعات پرونده بیماری های هر فرد سازمان
• امكان ورود اطلاعات مربوطه به مشخصات و قواعد شركت هاي طرف قرارداد.
• ورود اطلاعات و كنترل كليه خدمات درماني مربوط به اين شركت‌ها و مشخصات آن‌ها از جمله سقف مبالغ قابل استفاده، فرانشيز و … .
• امكان ثبت قراردادهاي بيمه هاي تكميلي در فاصله زماني اعتبار آن‌ها.
• ورود ريز اطلاعات افراد تحت پوشش بيمه كننده.
• امكان ورود اطلاعات درماني شامل تاريخ مراجعه، نوع خدمات درماني، مبالغ و … .
• صدور سند حسابداري اتوماتيك براي پرداخت‌هاي نقد.
• امكان ثبت اتوماتيك مبالغ پرداختي همراه با حقوق ماهانه.
• تهيه ديسك بانك.
• تهيه انواع گزارش‌هاي متنوع به تفكيك قراردادها، ريزخدمات و … .

پرونده پرسنل

نرم‌افزار پرسنلی با هدف متمرکزسازی اطلاعات پرسنل و انجام کلیه امور مربوط به احکام و پرونده‌های پرسنلی در سازمان‌ها طراحی شده است. این سیستم، با در اختیار داشتن امکانات متعدد، نظارت و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت پرسنل را مکانیزه مینماید
ثبت و نگهداری اطلاعات پرسنل شامل:
اطلاعات شخصی و هویتی ، اطلاعات قراردادی ، اطلاعات بیمه ای ، اطلاعات مالیاتی ، اطلاعات تکمیلی ، تصاویر مدارک هویتی ، افراد تحت تکفل ، سوابق کاری ، سوابق تحصیلی ، سوابق ایثارگری، زبانهای خارجی ، فعالیت های ورزشی ،تشویقات و تنبیهات ، ارزشیابی ، سوابق علمی و تحقیقاتی ، فرم مربوط به آیین نامه جذب ،موارد انقطلاع از خدمت ،لیست مرخصی ها و ماموریت ها ،دوره های آموزشی ،فوق العاده کارشناسی، نرم افزارها و ....

حقوق و دستمزد

• مدیریت پیچیدگی‌های نظام‌های پرداخت حقوق و مزایای کارکنان
• امکان تعریف نامحدود عوامل حقوقی در گروه‌های مختلف مزایا، کسور و تعهدات کارفرما و به تفکیک انواع استخدام
• امکان فرمول‌نویسی عوامل حقوقی به صورت دلخواه با استفاده از توابع و پارامترهای متنوع و نگهداری تاریخچه تغییرات آن‌ها برای پوشش‌دهی محاسبات معوقه
• امکان تنظیم ویژگی‌های عوامل حقوقی در محاسبات به عنوان مثال مالیات‌پذیر، بیمه‌پذیر و غیره
• امکان ثبت معوقه‌های حکمی و کارکردی و پوشش‌دهی کامل محاسبات معوقه
• محاسبات دوره‌ای شامل عیدی و بازخرید مرخصی (شامل پرداخت و محاسبات ذخیره)
• امکان تعریف انواع پرداخت‌ها و محاسبات بین ماه خاص سازمان جدا از محاسبات حقوق و انجام عملیات مستقل مربوط به آن (تعریف عوامل، ورود اطلاعات کارکردی، انجام محاسبه، صدور سند حسابداری و گزارش‌های مرتبط برای پرداخت‌ها و محاسبات بین ماه)
• امکان تهیه گزارش‌ها و فایل(دیسکت) بیمه مطابق با استانداردهای تعریف شده
• امکان تهیه گزارش‌ها و فایل(دیسکت) دارایی مطابق با استانداردهای تعریف شده
• پیاده سازی انواع نظام های پرداخت شامل مدیریت خدمات کشوری،طرح طبقه بندی مشاغل، نظام امتیازی بانکی، نظام هماهنگ پرداخت و انواع نظام های خاص سازمانی و شرکتی
• امکان پیاده سازی و استقرار نرم افزار برای انواع نظام ها در یک سازمان
• امکان محاسبات حقوق بصورت انفرادی/ گروهی با سرعت و دقت بسیار بالا
• صدور سند مالی حقوق و دستمزد بصورت مکانیزه و مطابق با ساختار دلخواه
• امکان مدیریت وامهای پرداختی به پرسنل و کسر ماهانه اقساط
• امکان طراحی و تنظیم خروجی چاپی و تصویری فیش حقوق به تعداد نامحدود
• امکان دریافت فیش حقوقی از طریق پست الکترونیک و پیام
• امکان تهیه لیست و فایل پرداخت بانک به تفکیک پرسنل، استخدام، مرکز هزینه و واحد
• تعدیل مالیات حقوق براساس درآمد سالانه هر ماه

تردد

• امکان تعریف انواع الگوهای شیفت مانند : روزهای هفته ، روزهای ماه ، کار و استراحت ، نامنظم و ...
• امکان تعریف شیفتهای کاری بر اساس الگوهای تعریف شده و ایجاد خودکار بازه های زمانی موظف کاری توسط سیستم
• امکان تخصیص پرسنل به شیفت های کاری در بازه های زمانی مشخص و بایگانی نوع شیفت آنها در دراز مدت
• امکان برقراری ارتباط با تمامی دستگاههای کارت ساعت
• امکان تعریف تقویم کاری و تقویم تعطیلات سازمان
• امکان تعریف عوامل و تنظیمات مختلف شیفت از قبیل : اضافه کار اول وقت ، اضافه کار آخر وقت ، تاخیر ، تعجیل ، بازه شناوری ، ماموریت ، مرخصی ،کسر کار ، تعطیل کاری ، شب کاری و .... با محیط فرمول نویسی کاملا پویا بنا به مقتضیات سازمان و به دلخواه کاربر و با تخصیص بازه زمانی موثر
• امکان بایگانی فرمولهای عوامل تردد سنوات گذشته
• وابستگی کلیه محاسبات و اطلاعات فقط به 3 جدول کارت ساعت ، مرخصی و ماموریت ، و امکان بازیابی تمامی اطلاعات بر اساس 3 جدول اشاره شده، توضیح اینکه تمامی اطلاعات بصورت خودکار وارد و محاسبه میشود و هیچگونه نیازی به ورود اطلاعات توسط کاربر نیست .
• محیط کالا کاربر پسند
• سرعت پردازش اطلاعات بالا
• پوشش دهی کامل هر نوع شیفت کاری اعم از منظم یا نامنظم
• پوشش دهی کامل هر نوع محاسبات مربطو به کارکرد پرسنل
• چرخه کامل فرآیند مرخصی روزانه و ساعتی
• چرخه کامل فرآیند ماموریت روزانه و ساعنی
• چرخه کامل فرآیند ثبت تردد دستی
• ارتباط مستقیم با سیستم حقوق و دستمزد و صدور اطلاعات کارکرد ماهانه کارکرد ، اضافه کار ، کسر کار، مرخصی ، ماموریت ، شیفت کاری ، شب کاری، تعطیل کاری ، نوبت کاری و ...
• گزارش تردد من : شامل ترددهای هر پرسنل ، کارکرد ماهانه هر پرسنل ، کارکردروزانه هر پرسنل ، مرخصی ها و ماموریت های هر پرسنل ، مانده مرخصی هر پرسنل
• گزارش تردد زیرمجموعه من : شامل ترددهای پرسنل زیرمجموعه ، کارکرد ماهانه پرسنل زیرمجموعه ، کارکردروزانه پرسنل زیرمجموعه ، مرخصی ها و ماموریت های پرسنل زیرمجموعه ، مانده مرخصی پرسنل زیرمجموعه
• امکان ثبت تخصیص کارانه به پرسنل زیر مجموعه با توجه به کارکرد ماهانه آنها
• تقویم فارسی و میلادی
• امکان تعریف شیفت های پیچیده کاری. از شیفت ها و ساعت های ساده کارمندی تا شیفت های چرخشی، نگهبانی، چند تکه، شناور و...

ساختار و تشکیلات

• سیستم تشکیلات سازمانی به عنوان بخشی از سیستم جامع حوزه منابع انسانی است که مدیریت واحدها، پست‌ها و مشاغل سازمان را تسهیل می‌نماید. ارسال و دریافت اطلاعات در سطح سیستم‌های مدیریت ، کنترل دسترسی‌های مرتبط به صورت یکپارچه و توزیع‌شده و جلوگیری از ورود چندباره اطلاعات از دیگر مزایای این سیستم است
• اجراي طبقه بندي مشاغل در حوزه نظام هاي خصوصي و دولتي
• امکان تعریف و ویرایش مصوبات تشکیلات سازمانی
• امکان تعریف پستهای سازمانی
• امکان سطح بندی پستهای سازمانی در رده های گوناگون مدیریتی ، کارشناسی و…
• امکان نوع بندی پستهای سازمانی بر اساس پارامترهای نظیر : ثابت، مجازی، متناظر و…
• امکان تعریف سقف تعداد پست های بلاتصدی و تصدی دار
• امکان نگهداری تاریخچه پستهای سازمانی
• حفظ سوابق متصدیان یک پست
• امکان تعریف مسیر ارتقاء شغلی
• امکان تعیین مشاغل مجاز برای احراز یک پست
• امکان تعریف نیازهای آموزشی لازم برای احراز یک شغل
• امکان ثبت پارامترهای لازم جهت احراز یک شغل نظیر : جنسیت، مدارک تحصیلی، سوابق مرتبط و…
• امکان تعریف ضرایب ریالی برای برخی از مشاغل نظیر حق اشعه، سختی کار و…
• امکان ارتباط یک شغل به رسته های شغلی بر اساس طرح طبقه بندی مشاغل
• امکان تعریف ضرایب ریالی برای برخی از محل های جغرافیایی واحدهای سازمانی نظیر: محرومیت از تسهیلات رفاهی بدی آب و هوا و…
• امکان نسخه برداری و بارگذاری از قسمتهای مختلف چارت جهت سهولت و تسریع در تعریف چارت های مشابه
• امکان تعریف ضرایب ریالی برای پستهای سازمانی نظیر درجات سرپرستی مستقیم و غیر مستقیم
• انواع گزارشات کاربردی

صدور احکام

• پوشش دهی قوانین و مقررات حاکم بر نظام های مختلف جبران خدمات با توجه به تنوع و گستره آنها با پیچیدگی هایی همراه است، از طرف دیگر حساسیت های موجود در این خصوص بر اهمیت دقت و سرعت در انجام محاسبات مربوطه می افزاید.
• پوشش دهی تنوع و پیچیدگی های نظام های جبران خدمات
• پیاده سازی انواع نظام صدور احکام از جمله مدیریت خدمات کشوری، قانون کار و طرح طبقه بندی مشاغل و نظام امتیازی بانکی
• امکان استفاده یکپارچه با دیگر سیستم های پیدار و امکان ارائه خروجی مورد نظر جهت استفاده در سایر سیستم ها
• طبقه بندی مشاغل
• مدیریت ساختار سازمانی
• امکان تعیین روش محاسبه عوامل حکمی به صورت دلخواه و به تفکیک انواع گروه های استخدامی
• محاسبه عوامل حکمی به صورت خودکار
• صدور احکام اصلاحی به صورت سیستمی
• پوشش دهی فرآیندهای اداری مربوط به کارکنان و انطباق با فرآیندهای مورد نظر سازمان بوسیله ابزار گردش کار در صدور احکام کارگزینی و فرآیندهای ماموریت و مرخصی
• امکان تعریف روش محاسبه عوامل اصلی و فرعی حکم به تفکیک انواع استخدام
• فرمول نویسی پویا و منعطف با امکان استفاده از تمامی پارامترها و اطلاعات در فرمول نویسی
• امکان انجام تغییرات در روش محاسبه عوامل با حفظ تاریخچه تغییرات مربوط به آن
• کاهش زمان اعمال تغییرات قوانین و رویه ها
• در نظر گرفتن سوابق و تاریخچه اطلاعات در انجام محاسبات
• محاسبه عوامل حکم کارگزینی و صدور احکام اصلاحی به صورت خودکار
• امکان صدور احکام و قرارداد ها به تفکیک پرسنل بصورت انفرادی و گروهی
• امکان محاسبه خودکار گروه، رتبه و طبقه پرسنل بر اساس جداول اطلاعاتی تعیین شده
• امکان ارائه هشدارهای لازم به کاربر جهت اطلاع از خاتمه قرارداد، انقضاء مرخصی بدون حقوق، پرسنل غیر فعال و...
• امکان محاسبه و صدور احکام بازنشستگی پرسنل مطابق با ساختار استاندارد
• امکان طراحی و تنظیم انواع خروجی های چاپی و تصویری حکمی و قراردادی به تعداد نامحدود
• و....

وام و تسهیلات

• امکان تعریف انواع تسهیلات اعم از وام، مساعده و یا بدهی اقساطی
• تعریف شرایط دریافت هر نوع تسهیلات به تفکیک نوع وام و فرد (سقف وام، حداکثر سن بازپرداخت، تعداد دفعات مجاز دریافت وام)
• امکان تعریف فرمول محاسبه سود / کارمزد به ازای هر گروه از اقساط (برای یک تسهیلات پرداختی برای هر فرد)
• امکان محاسبه پلکانی اقساط
• امکان تعریف انواع بیمه های تکمیلی و نحوه کسر هر نوع بیمه تکمیلی به ازای هر نوع استخدام
• امکان ثبت درخواست تسهیلات
• امکان ثبت درخواست مساعده
• کنترل شرایط دریافت تسهیلات و مساعده و کنترل مشمول بودن یا نبودن درخواست کننده در زمان ثبت درخواست
• امکان ثبت و مشاهده وامهای تخصیص یافته، تعداد اقساط، مبلغ اقساط و مانده وام به ازای هر فرد
• امکان ثبت و مشاهده بدهی های تخصیص یافته، تعداد اقساط، مبلغ اقساط و مانده وام به ازای هر فرد
• امکان ثبت و مشاهده مساعده های تخصیص یافته، تعداد اقساط، مبلغ اقساط و مانده وام به ازای هر فرد
• امکان ثبت متمم وام و ترمیم وام قبلی و تعیین شرایط جدید برای مستهلک نمودن وام
• امکان کسر مبلغ باز پرداخت قسط مشخصی از وام/بدهی و یا توقف کسر قسط برای یک یا چند دوره
• امکان متوقف نمودن گروهی وامها
• امکان پرداخت مستقیم وام و تسویه تمام یا بخشی از مبلغ وام به صورت مستقیم
• گزارش اقساط وامها با فیلتر های متعدد به تفکیک هر ماه و یا بین ماههای مختلف
• گزارش از وضعیت بدهی ها
• ارائه فایل کسر گروهی اقساط تسهیلات
• گزارش از انواع تسهیلات قابل ارائه و شرایط آن
• گزارش از تسهیلات اخذ شده توسط هر فرد از افراد سازمان با اطلاعات کامل