نرم افزار داشبورد مدیریتی تسما

امروزه اطلاعات در اندازه و گونه های آن، مدیران سازمان ها را در آگاهی سافتن از رخدادهای درون سازمان و پیرامونی دچار مشکل نموده است. محدودیت های زمانی و فیزیکی موجب شده است تا این اطلاعات بیشتر به صورت کلی و نادقیق در اختیار مدیران قرار گیرد. این گونه گردآوری اطلاعات موجب می گردد تا در هر سازمان، هر شخص بنا به شرایط، موقعیت و سمت سازمانی خود برداشت متفاوتی از اطلاعات در دسترس داشته باشد. مؤلفه ها، عوامل و عناصری که در جریان کار یک سازمان تأثیر گذارند، قاعدتاً از پیچیدگی خاصی نیز برخوردارند و همچنین بسیار گسترده هستند و روز به روز بر تعداد و تنوع آنها افزوده می گردد، لذا لازم است آنها را زیر نظر گرفت. توان یک مدیر یا گروهی از مدیران با توجه به کمبود نیروی انسانی و سایر  منابع سامانی محدود بوده و در نتیجه نمی توانند این عوامل پیچیده و تأثیر گذار را هم زمان وبا دقت زیر نظر بگیرند. منابع اطلاعی یک سازمان همواره وجود دارند، اما کیفیت اطلاعات موجود، جمع آوری، سازمان دهی، گزارش گیری و تحلیل کارآمد آنها، یا به عبارت دیگر«معنا بخشیدن به داده ها» موضوع متفاوتی است. از داده های بدون مفهوم و معنای واقعی، هیچ الگوی کارگشایی حاصل نمی شود.

مدیران در جستجوی روش هایی ساده، برای دستیابی به اطلاعات کلیدی از میان حجم انبوهی از اطلاعات ناشی از رویدادهای سازمانی هستند  تا با تحلیل آنها، عملکرد سازمان را اندازه گیری نمایند، تصمیمات مناسب و به موقع را اتخاذ و در نهایت هزینه ها را کاهش دهند. اما به دلیل عدم استفاده از ابزار مناسب، برای تصمیم گیری تحت فشار هستند و معمولاً بر اساس حدس و گمان (نه بر اساس اطلاعات دقیق) تصمیم گرفته و  مجبور به ریسک می شوند. این ریسک ها بعضاً باعث از دست رفتن یکسری سودها و منافع کسب و کار می شوند.

 
نرم افزار داشبورد مدیریتی تسما  امکان مدیریت داده ها، دستیابی به داده ها و تحلیل داده ها را با زمان و هزینه کمتر امکان پذیر  می سازد. داشبورد مدیریت مهمترین ابزاری است که یک مدیر هوشمند و عاقل باید داشته باشد تا به صورت لحظه ای از آنچه در سازمان می گذرد آگاه شود. داشبورد مدیریتی در کسب و کار شبیه داشبورد اتومبیل عمل خواهد کرد. میزان کیلومتر طی شده، دمای آب رادیاتور، میزان بنزین باقی مانده در باک، سرعت و … مجموعه اطلاعاتی است که داشبورد نصب شده در اتومبیل به صاحبان آن ارائه خواهد داد. کلیه این اطلاعات با وجود حیاتی و لازم بودن تنها به صورت یک هشدار عمل خواهند نمود و نسبت موفقیت به نحوه تصمیم گیری و سرعت عمل صاحب اتومبیل وابسته می باشد. شاید به نظر برسد که داشبورد اتومبیل تنها یک لایه نمایش شکیل با طراحی مناسب است، اما اگر چند لحظه به اتومبیلی فکر کنید که نمی توانید اطلاعی از وضعیت درونی آن داشته باشید و تمام سفرتان را باید با حدس و گمان و احتمال های غلط و درست و تصمیم گیری‌های مبهم طی کنید! و این وضعیت قطعاً غیر قابل تحمل خواهد بود.