سیستم تدارکات.

این سیستم شامل قابلیت‌های مختلفی از جمله مدیریت اطلاعات پایه: معرفی تامین کنندگان و تعیین کالا یا گروه‌های مرتبط با تامین کننده.، تعریف خدمات قابل دریافت از خارج از مجموعه طبق قرارداد‌های کارمزدی و . . . معرفی کارپردازان، تعیین روش‌های خرید : مستقیم، استعلام، مناقصه، پیش فاکتور، . .. و کنترل آن، پوشش روش‌های تأیید، مختلف مدیر تدارکات، مدیر عامل کمیسیون خرید، . . ، تعریف عوامل کاهنده یا افزاینده فاکتور خرید

عملیات خرید شامل: 

 ثبت در خواست خرید و تأیید آن 

 صدور درخواست بر مبنای سفارش فروش، یا برنامه خرید (MRP) یا درخواست انبار

 صدور سفارش خرید و امکان ارتباط با سرفصل بودجه 

 بر آورد ریالی هزینه خرید هر سفارش

 تعیین کارپرداز جهت هر سفارش

 کنترل مانده سفارش شده و نشده

 کنترل درخواست‌های اقدام شده یا نشده

 پیگیری درخواست

 پیشنهاد روش خرید در سفارش

 تعیین روش خرید توسط کاربر

 کنترل روش خرید تعیین شده

 ثبت فاکتور خرید و هزینه‌های خرید

 ثبت و کنترل قرارداد‌های خرید کالا یا خدمات

 صدور برگ اعلامیه ارسال کالا به انبار بر مبنای سفارش

 ارتباط با سیستم انبار و سند رسید خرید مرتبط

 ثبت اطلاعات حملبه تفکیک هر ارسال کالا

 ثبت اسناد و مدارک قرارداد‌های خرید ( متن قرارداد، تضمین‌های مالی و . . . ) 

 ارزیابی تأمین کنندگان و تعیین پارامتر‌های ارزیابی توسط کاربر و ثبت امتیازات و نتایج ارزیابی  

ارتباط با سیستم‌های انبار داری جهت دریافت لیست موجودی کالا از انبار و ارسال برگه اعلامیه ارسال کالا و سند خرید، دریافت بودجه عملیاتی واحد خرید از سیستم بودجه و یا تعریف با ذکر سرفصل توسط کاربر، ارتباط درخواست با سرفصل بودجه، ارتباط با دریافت و پرداخت و صدور برگ درخواست چک یا وجه نقد یا بررسی تسویه حساب با تأمین کنندگان و پیشنهاد انتخاب تأمین کننده برحسب ارزیابی و پیش فاکتور است.

همچنین گزارشات گزارشات کنترلی و مدیریتی جهت مدیریت سیستم تدارکات و کنترل عملکرد و تهیه و طراحی گزارشات توسط کاربر با ابزار گزارشات پویا از سیستم قابل اخذ است.