برسا نوین‌ رای

اتوماسیون اداریهر نقطه از جهان دفتر كار شماست!به مجموعه نرم افزارهایی گفته می‌شود که توسط آنها، مکاتبات داخلی و خارجی یک سازمان به سرعت و بدون نیاز به کاغذ، انجام گرفته و از بستر IT برای انجام و مدیریت آن استفاده می‌گردد ماژول های اتوماسیـون اداری دبیرخانه ماژول دبیرخانه با هدف پاسخگویی به نیازمندی‌های یک سازمان در نامه‌نگاری‌ها با طرف‌های خارج از مجموعه طراحی شده است. این سیستم کلیه نیازمندی‌های موجود در حوزه چرخه نامه وارده و صادره، پیش‌نویس نامه‌ و چرخه‌های مرتبط با آنها را پوشش میدهد. این سیستم به کمک کارتابل الکترونیک گردش نامه‌ها و ارجاعات در داخل سازمان انجام می‌دهد. همچنین این سیستم از امکانات منحصر بفردی در بخش دبیرخانه و ثبت مرحله‌ای نامه‌ها برخوردار می‌باشدپشتيبانی روش‏های مختلف گردش مکاتبات (متمرکز ، نيمه متمرکز و غيرمتمرکزتعريف چندین دفتر اندیکاتور و دبيرخانه و انتساب آنهاامکان خواندن نامه از طريق فايل و يا از طريق اسکن کردن نامه و يا دريافت از طريق فاکس توسط سيستم درگاههای ارتباطی امکان ثبت نامه با شماره آزادامکان تهيه پيش‏نويس نامه صادره و تعیین چرخه پارافامکان ارسال نامه از طريق فکس توسط سيستم فکس مرکزی هدف سيستم مديريت وظايف اين است که سازمان بتواند روالهای انجام کار را تعريف و کارمندان و کارکنان مختلف طبق يک برنامه از پيش تعيين شده، و در يک زمان‌بندی قابل پيگيری و نظارت به انجام کارها بپردازند. البته اين سيستم قابليت تعريف کارهای موردی و غيرقابل پيش‌بينی و همچنين کارهای شخصی و روزمره را نيز دارا می‌باشد. سیستم مدیریت کار و قرار ملاقات کاربر می‌تواند زمان‌بندی انجام کارها، قرارهای ملاقات، تعطیلی‌های سازمانی و مرخصی‌های شخصی و ... را مشاهده و از امکانات مختلفی استفاده نماید: مديريت وظايفتعریف تقویم و ساعات کاری برای هر شخص به طور مجزامشاهده زمانبندی روزانه، هفتگی یا ماهیانهواسط کاربری بسیار ساده و کارامدامکان تنظیم جلسه و تعیین عنوان جلسات، محل جلسه، زمان شروع، زمان پایان و زمان یادآوریامکان اشتراک گذاری تقویم با تنظیم دسترسی‌ مشاهده یا ویرایش. مثلاً منشی می‌تواند برای مدیر جلسه تنظیم کند یا از برنامة کاری او مطلع شود.امکان مشاهده چند تقویم در کنار یکدیگر و پیدا کردن زمان خالی برای تنظیم جلسات  کارتابل الکترونیک  سیستم‌ کارتابل الکترونیک بستری واحد برای گردش اطلاعات در سازمان فراهم می کند و درگاهی است که یک کاربر از طریق آن میتواند کلیه کارهای ارجاعی به وی را مشاهد و اقدامات لازم در آن خصوص را به انجام رساند. برخی از امکانات این ماژول عبارتند از:امکان اتصال به انواع پایگاه های اطلاعاتیصدور و مورد اطلاعات از انواع فایلها مانند Xml, Excel, Csv و ...آرشیو و طبقه بندی کارهاجستجوی کامل بر روی اقلام اطلاعاتیزمان بندی انجام کارها و یادآوری پیشرفته