آلتین فناور آینده نو

مشاهده ساعات ورود و خروج و درخواست اصلاحمشاهده آلارم های مربوط به نقش کاربرمشاهده داشبورد شاخص های مربوط به نقش کاربرمشاهده پرونده الکترونیکی منمشاهده صندوق انواع درخواستهاثبت عوامل حقوقی / کارکرد ورودي براي هر پرسنل توسط پست ارشد آن واحد در پايان هر دوره حقوقی نظير اضافه کار تشويقی، کسر کار تنبيهی، فوق العاده در اختيار مديريتثبت وقايع مختلف توسط پرسنل ( مثلا ازدواج، تولد فرزند ،اخذ مدرک تحصیلی جدید، کارت پایان خدمت، مدارک و دوره های آموزشی و…)ثبت درخواست انواع مرخصی ، فراموشی کارت ، ماموريت یا اضافه کار و ادامه فرآيند توسط Workflowثبت درخواست استفاده از انواع تسهيلات رفاهی از قبيل استفاده از امکانات و مراکز رفاهی، ورزشی، کمکها ومساعدتهاي مالی مددکاريثبت درخواست خريد کالا از طریق فروشگاه الکترونیکی و توزیع سبد ارزاق سفارشی مطابق نیازهای هر پرسنل تا سقف معینثبت درخواست استفاده از امکان اقامتی از قبیل هتل ها،ویلاها،خانه های سازمانیثبت درخواست استفاده از خدمات تعریف شده مانند بن،طرح ترافیک،کارتهای امکان ورزشی و تفریحی و …درخواست ثبت نام در بیمه تکمیلیثبت درخواست هزینه خدمات بیمه تکمیلیثبت درخواست وام ضروري و يا ساير وامهاي کارکنانثبت درخواست عضویت در انواع صندوق های رفاهیثبت درخواست شرکت در يکی از دوره هاي آموزشی استاندارد یا درخواست دوره آموزشی مورد نیاز برای مدیر و پرسنل زیر مجموعه در راستای وظایف یا شایستگیهای شغلثبت درخواست شرکت در طرح بازنشستگی و بازخریدثبت پيشنهاد پيرامون موضوعات مختلفشرکت در يکی از آزمون هاي آنلاين و آفلاینشرکت در نظرسنجی ها (تعريف نظر سنجی براي واحدها توسط مسئول واحد فراهم می باشد)پيگيري هر يک از درخواست هاي ثبت شدهامکان تغییر فرآیند تایید هر یک از درخواستها با قابلیت استثناء کردن توسط مشمولین در سطح شرکت،واحد،رده سازمانی ، نقش و گروه،پست سازمانی ، پرسنل،گروه کاری ، شیفت کاری در موتور گردش کارامکان مشاهده درختواره گردش کار درخواستهاامکان تفویض کارتابل برای مدیر نسبت به نوع درخواست و عملیاتامکان تعریف تاپل در محیط هایی که دسترسی به سیستم به هر دلیلی بایستی توسط تعیین نماینده برای گروهی از پرسنل ایجاد گرددامکان تعریف گردش کار بین شرکتی و چند سطحی برای ساختارهای هلدینگی مثلا ثبت درخواست ماموریت خارج از کشور برای مدیران عامل یا سایر پرسنل شرکتهای زیر مجموعه و …ثبت درخواست استعفا توسط پرسنلدرخواست انواع گواهی های اداریامکان اعلان شغلی برای شغل های خالی و ثبت درخواست تصدی از سوی پرسنل شرکت یا سایر شرکتهای هلدینگاعلان زمان وارهایی لیست پرسنل مازاد جهت بکارگیری در سایر واحدها یا شرکتها در ساختارهای هلدینگیثبت تفاهم نامه مدیریت عملکرد ، مشاهده کارنامه عملکرد مطابق چارت اجراییثبت و مشاهده وقایع حساس، گزارشهای روزانه یا هفتگی ، نیازهای آموزشیثبت درخواست عضویت در گروهای دانشثبت دانش متناسب با درختواره دانش و نقش کاربر در سیستم دانشامکان رزرو غذا به صورت روزانه و هفتگیامکان تفویض دریافت غذا به پرسنل دیگرامکان تائید احکام صادر شده بصورت کارتابلی و امضاء الکترونیکیامکان مشاهده چارت سازمانی و رزومه حرفه ای پرسنل زیرمجموعه برای مدیرانامکان ثبت نظرات و پیشنهادات در سیستمامکان مشاهده کلیه گزارشات نسبت به جایگاه کاربر در صورت داشتن مجوز

هر پرسنل می تواند تمامی فيش حقوقی هاي صادر شده در طول مدت خدمت خود را مشاهده نمايد اعم از حقوق و حقوق معوقامکان مشاهده تمامی اطلاعات پرسنلی ، رفاهی، دوره هاي آموزشی ، وامهاي دريافت شده، مدارک اخذ شده، پستهاي سازمانی گذرانده شده، خدمات درمانی استفاده شده، تشويقات و تنبيهات و …مشاهده عوامل کارکرد در هر دوره حقوقی براي هر پرسنلمشاهده پرونده پرسنلی و ساير اطلاعاتی که مجوز مشاهده آن به پرسنل داده شودامکان مشاهده استعلام های پرسنلامکان مشاهده لیاقت های فردیامکان مشاهده سوابق مهارت اجراییامکان مشاهده سوابق انتصاباتامکان مشاهده سوابق پروژه ایامکان مشاهده تمامی حکم های صادر شده پرسنل توسط خود پرسنلامکان مشاهده سوابق ایثارگری

امکان ایجاد آزمون و نظر سنجی.امکان تعریف گروه های آزمون برای زیر سیستم های مختلف.امکان دسته بندی سوالات آزمون با ابعاد مختلف.امکان تعریف سوالات بصورت تیپامکان اولویت بندی سواات برای نمایش دادن.امکان تنظیم جزئیات آزمون: مقدمه، جهت گیری متن سوال، جهت گیری متن گزینه ها،تیتر دکمه شروع،رنگ متن، رنگ اولیه، رنگ پس زمینه،…امکان ثبت پاسخ همزمان با پاسخگویی، همچنین بازگشت مجدد به سوالات پاسخ داده شده و ادامه دادن آزمون.امکان مشخص کردن تعداد سوالاتی که در یک بازه مشخص شخص مجاز به پاسخ دهی می باشد.امکان مجوز دهی به شرکت کنندگان در آزمون جهت دسترسی به فرم پرسشنامه.امکان زمانبندی آزمون.امکان امتیاز دهی برای ابعاد در نظر گرفته شده.

امکان طرحی انواع مختلف فرآیندهای مورد نیاز ماژول ها (به عنوان مثال فرآیند درخواست مرخصی و …) با استفاده از علائم کاربردی BPMN2امکان دسته بندی فرآیندهاامکان تعیین نام نمایشی برای هر گامامکان تعیین نوع شـروط آغاز گردش در محيط کاربرپسندامکان تعیین مشمولین برای هر گردش کارامکان فعال و غیر فعال سازی فرآیندهامستندسازی، تعریف و اجرای گردش‌کار به منظور آرشیو و یا بهبود فرآیندهاامکان انجام پردازش‌های خودکار در مراحل مختلف یک گردش‌کار با استفاده از وب سرویسامکان تعریف گیرندگان در فرآیند براساس ( نام پرسنل – نقش ها – پست ها – گروه های کاربری و رده های سازمانی)امکان تعریف فرآیند برای کاربر یا پست جهت انتقال درخواستها در زمان جابجایی پرسنلامکان طراحی و ادمه گردش کار براساس رده سازمانیطراحی گردشکار پست محور یا کاربر محور

نظام آیین نامه ها و بخشنامه های داخلیسوال مهمی که در این خصوص می شود کارایی این بخش در هر سازمانی می باشد. هر سازمان با نداشتن آیین نامه های مختلف در حوزه های کاری، دچار پیچیدگی در روابط کاری و فی مابین بخش های متعددی می شود که با یکدیگر ارتباط کاری دارند.آیین نامه ها در نرم افزار جامع منابع انسانی آی نو را در یک کلام می توان به عنوان قانون هر سازمان دانست که می تواند تکلیف هر معاونت، مدیریت و بخش های زیرمجموعه را مشخص کند. در هر سازمان سلایق مختلفی در مدیریت ها وجود دارد و بعضا این سلایق موجب اختلافات شدیدی در روند کار می شود. بزرگترین نقش آیین نامه ها، پایان دادن به این سلایق کاری و اختلافات اداری می باشد؛ اختلافاتی که بعضا باعث انحلال تعاملات و حتی کسب و کار می شود.  0با مثالی در این خصوص نیاز به داشتن آیین نامه ها و تدوین آنها در هر سازمان را بیان می کنیم:مدیر مالی یک مجموعه بزرگ که سابقا در شرکت های صنعتی، اداری، خدماتی و … کار کرده است، روال و تعریف کار برای او نسبت به مسئول خزانه داری آن سازمان متفاوت است. در نحوه صدور چک، تنخواه، تسویه حساب در تاریخ 1 مواردی را به خزانه داری ابلاغ می کند. این ابلاغ به صورت شفاهی بوده و ایشان پس از اجرای موارد ارجاعی، مورد عدم رضایت مدیر مربوطه قرار می گیرد. بارها دیده اید که کارشناس یا کارشناسان مربوطه بارها عملیات اجرایی را انجام داده و پس از تلف شدن زمان زیاد و نیز نارضایتی مدیر بالاسر، کار به پایان می رسد. این روند به دفعات تکرار می شود و در نهایت موجب استعفاء کارشناس یا عدم تمدید قرارداد با او می شود. این موضوع یک دلیل بسیار ساده اما کارامد دارد و آن نداشتن آین نامه مالی در آن سازمان است.آیین نامه ها چارچوب کار، روش اجرا و حتی نوع سند را مشخص کرده و باعث می شود اختلافات بین واحدها و نیز با مدیران برطرف شود. در حوزه تنخواه، کارپرداز در صورت نداشتن شاخص های خرید، میزان حداکثری هر فاکتور، مدل فاکتور و آیتم های چاپی و …، بعد از خرید های فراوان و بازگشت فاکتور از امور مالی و مراجعات مکرر به فروشگاه های مربوطه، می تواند متوجه شود روند کاری تنخواه داری به چه صورت است و با تغییر مدیر مالی، مجددا این مساله تکرار خواهد شد.به طبقات بالاتر در سازمان برویم. معاون مالی سازمان پس از یک سال فعالیت و با ورود حسابرسان جهت بررسی اسناد مالی برای گزارش به هیات مدیره و مجامع سازمانی، با بندهای مختلفی روبرو می شوند که نظر مدیر کلان سازمان و نیز هیات مدیره را نسبت به ایشان تغییر می دهد. بالاتر از او نگاه هیات مدیره به رییس یا مدیر عامل آن سازمان نیز دچار خدشه شده و این شائبه را پیش می آورد که ایشان در کار خود کم کاری کرده و یا با تخصص های لازم فاصله دارند. مهمترین عامل این مساله نبود انواع آیین نامه های سازمانی است.کارشناسان و کارکنان یک مجموعه، در حوزه های انضباطی و حراستی با رفتارهای مختلفی روبرو می شوند. ایشان به خاطر وجود قانونی نانوشته و عرفی در سازمان بعضا مورد توبیخ قرار می گیرند. حال اگر آیین نامه انضباطی سازمان به صراحت تدوین و به ایشان ابلاغ شود، اولا رفتارهای خود را با این آیین نامه تنظیم کرده و ثانیا نظام انضباطی سازمان می تواند با استناد به این آیین نامه یا بخشنامه، برخورد لازم و بدون ناراحتی را نسبت به کارکنان متخلف اعمال نماید.آیین نامه ها تعداد زیادی دارند و به صورت ها و نام های زیادی در سازمان ها ابلاغ می شوند. برخی با یکدیگر ترکیب شده و برخی دیگر تک تک نام گذاری می شوند. در نهایت سازمان های کهنه کار و قدیمی اقدام به تدوین کتاب قانون سازمان نبوده و در یک بررسی کامل از آیین نامه ها و بخشنامه های قدیمی و جدید، موارد غیر ضروری را حذف و موارد لازم را در یک مجموعه کتاب قانون جمع آوری و در دسترس کارکنان خود قرار می دهند. کارکنان نیز در هر مرحله نیاز خود به آن مراجعه کرده و بدین شکل پیچیدگی های اداری برطرف می شود.از سویی دیگر این مساله در برخورد با ارباب رجوع و مشتریان و سایر اشخاص حقیقی و حقوقی مرتبط با سازمان وجود دارد و در صورت نداشتن قانون لازمه، کارکنان به صورت کاملا سلیقه ای با ایشان برخورد و در اکثر مواقع، رنجش و نارضایتی مشتریان را ایجاد می کند. در زیر برخی از این آیین نامه ها به صورت کلی ذکر شده است:1- آیین نامه مالی2- آیین نامه معاملات3- آیین نامه حقوق و دستمزد4- آیین نامه انضباطی5- آیین نامه بازاریابی و فروش6- آیین نامه ماموریت7- آیین نامه انواع مرخصی ها8- آیین نامه تسهیلات و وام ها9- آیین نامه رفاهی10- آیین نامه استخدام و گزینشو ده ها آیین نامه داخلی دیگر  0پیشنهاد اجرایی بسیار ویژهیکی دیگر از مهمترین نقش های آیین نامه های داخلی، تنظیم قوانین دولتی مانند حوزه بیمه تامین اجتماعی، مالیات و سایر قوانین بالادستی می باشد. پیشنهاد می شود با تدوین آیین نامه های مختلف خود به ویژه مالی، اولا امضاء مدیران کلان سازمان و پس از آن هیات مدیره را گرفته تا در صورت ایجاد مشکلات احتمالی، به این اسناد بالادستی استناد گردد. ثانیا آیین نامه مالی یا اداری خود را طی مکاتبه ای به ادارات مالیات، کار و تامین اجتماعی ارسال نمایید و اذعان کنید که از این آیین نامه در مدیریت سازمان بهره برداری می شود. خلاصه   – استناد به آیین نامه ها در برابر مدیران میانی   – استناد به آیین نامه ها در برابرمدیران کلان   – استناد به آیین نامه ها در برابرهیات مدیره   – استناد به آیین نامه ها در برابر حسابرسان مالی موسسات یا مستقل   – استناد به آیین نامه ها در برابرممیزهای مالیاتی   – استناد به آیین نامه ها در برابرحسابرسان بیمه تامین اجتماعی البته فراموش نشود این آیین نامه ها باید براساس قوانین سازمان برنامه و بودجه، سازمان مالیات، سازمان تامین اجتماعی، وزارت کار و … تهیه و تدوین شود و قوانین مربوطه در مواد قانونی داخلی دیده شود و الا استناد به آنها در برابر مراجع قانوین ذکر شده کاری از پیش نمی برد.موسسات حسابرسی و یا حسابرسان مستقل در صورت وجود آیین نامه های مالی و معاملاتی و اداری، در ابتدا به این موارد مکتوب مراجعه و پس از آن گزارش های خود را اعلام می دارند. پس بهتر در این رابطه موضوع بسیار جدی گرفته تا روند رسیدگی های مالی و اداری را کوتاه، ساده و کم هزینه تر نمایید.در نرم افزار جامع منابع انسانی آی نو، صفحات مختلفی برای این موضع مهم در نظر گرفته شده است تا مدیران و کارکنان سازمان بتوانند به راحتی و براساس نوع نیاز و دسترسی به آنها مراجعه کنند. در این بخش های نرم افزار قوانین کشوری، سازمان های دولتی و … و نیز آیین نامه های داخلی سازمان متبوع را قرار داد. تجربه گروه نرم افزار آی نو با مشتریان و خانواده خود نشان می دهد، سازمان هایی که آیین نامه ها و قوانین خود را به دقت تدوین کرده اند، کمترین مشکلات و اختلافات را در سطح خود داشته و این موضوع نقش عجیبی در رشد و توسعه آن سازمان داشته و دارد. پیشنهاد می کنیم تا با برنامه ریزی دقیق در این خصوص و با استفاده از مشاوران حرفه ای و تخصصی، به پیشرفت مجموعه خود کمک نموده و هزینه های مربوطه را به عنوان سرمایه گذاری جدیدی برای سازمان در نظر گیرید.نرم افزار جامع منابع انسانی آی نو در سه بخش زیر صفحات خود را طراحی و ارائه داده است:0   – امکان تعریف انواع گروه­های آئین نامه و بخشنامه ها   – امکان تعریف انواع آئین نامه و بخشنامه ها   – امکان پیوست فایل های مربوط به آئین نامه و بخشنامه ها 

  امکان تعريف نمودارهاي متنوع، وجود انواع فرمولها و توابع پيش تعريف خاص   سفارشی کردن گزارش و نمودار به دلخواه کاربر  امکان به اشتراک گذاردن گزارشهاامکان انتقال گزارش­های ساخته شده به داشبور گزارش سازامکان مشاهده گزارش­های داشبورد به صورت نموداری و یا جدولامکان اعمال تنظیمات برروی گزارش­های موجود در داشبورد مانند(تغییر اندازه نمایش گزارش، تغییر نمودار گزارش و …)قابلیت طراحی صفحه داشبورد به وسیله Drag & Drop برای مدیران و پرسنل

محيط طراحی کاربرپسند مبتنی بر Drag and Dropامکان گزارشگيري پارامتريک با زيرساخت قابل تکرارساخت انواع گزارشهاي چند سطحی و پارامتريک از بانکهاي اطلاعاتی مختلفدسته بندي و پوشه بندی گزارشاتامکان ساخت انواع گزارشها ماتريسی، تفکيکی، تلفيقی، پارامتريک و غير پارامتريک از حوزههاي مختلف عملکرديجستجو، فيلترينگ، مرتب سازي خروجی گزارشهاوجود انواع المانها و نماهاي گرافيکی همراه باقابليت مشاهده کل به جز Drilldownبدون محدوديت در سطوح مختلف جهت مشاهده جزئياتدسترسی يکپارچه به اطلاعات حوزههاي عملياتی مختلف با کنترل هوشمند سطوح دسترسی جهت ساخت گزارشامکان ساخت و به اشتراک گذاردن انواع الگوهاي ساخت گزارشامکان ذخيره و به اشتراک گذاردن خروجی گزارش در انواع فرمتهاي /Excel / HTML/ PDF/و… بهصورت تفکيکی و يا گروهیامکان تعريف انواع برنامه هاي زمانبندي اجراي گزارش و نيز تعريف چرخه گردش گزارش در سازمانداراي رابط کاربري يکپارچه و منعطف، هوشمند و ساده (حداقل نياز به کد نويسی)امکان تعريف پارامترهاي متنوع و استفاده از آنها در هنگام تعيين شرايط، تعريف فرمولها و طراحی فرمهاي چاپیامکان ذخيره گزارش با کليه شرايط جهت استفاده در مراحل بعدي و امکان مشاهده پيش نمايش گزارشداراي امکانات متنوعی چون گروهبندي، مرتب سازي و فيلتر نمودن، تعيين سرجمع و..امکان بازنگري گزارشها قبل از چاپ به صورت صفحه به صفحهنمايش خروجی گزارشها در قالب نمودار، فرمهاي طراحی شده و جدولتعريف و به اشتراک گذاردن انواع شرايط پيش تعريف، ستونی، سطري، اختصاصی و عمومی در ساخت گزارشامکان تهيه گزارشهاي آماري و مديريتیتعريف انواع فرمولها و عملگرهاي محاسباتی و تعريف سطح اعمال آنها در گزارشتعريف و تغيير انواع فرمتهاي نمايش، پروندههاي مرتبط و مرتب سازي بر روي ستونهاي اطلاعاتیساخت گزارش از خروجی يک گزارش ديگر و پيوند آن با ديگر پرونده هاي موجودارائه گزارشهاي استاندارد و شاخصهاي عملکردي خاص حوزه هاي عملياتی مختلفامکان تعريف نمودارهاي متنوع، وجود انواع فرمولها و توابع پيش تعريف خاصامکان به اشتراک گذاردن گزارشها و يا خروجی منتج از آنها و اجراي مجدد آن بدون بازخوانی از بانک اطلاعاتیشناسایی خودکار کلیه جداول و View های ساخته شده در دیتابیستعریف نام های فارسی برای جداول و فیلدهای هر جدولشناسایی خودکار روابط مابین جداول (روابط فیزیکی جداول)امکان تعریف روابط جدید برای جداول تعریف شده (روابط مجازی جداول)امکان تعریف جداول جدید از روی جداول موجودامکان تعریف فیلدهای محاسباتی در زمان ساخت گزارشامکان شروط دهی به گزارشاتفشرده سازی فایلهای دانلودی جهت کاهش حجم فایلها

امکان تعریف تمام اطلاعات پایه مورد نیاز سیستم جامع منابع انسانیامکان تعریف انواع تقویمامکان تعریف رویدادها و تعیین رنگ بندی آنهاامکان مشاهده لاگ کاربران و بررسی عملیاتی که توسط کاربران صورت می­پذیرد، توسط ادمین سیستمامکان تعیین دسترسی کاربران به فرم­ها و زیر سیستم­های مختلفامکان تعریف و تعیین دسترسی کاربران براساس نقش­ها و گروه­های کاربریامکان تعیین مجوز دسترسی در سطح فیلد برای کاربرانامکان ثبت انتقاد، پیشنهاد و مشکلات پیش آمده در سیستم توسط کاربرانامکان مشاهده و پاسخ دهی به انتقاد، پیشنهاد و مشکلات ثبت شده کاربران توسط ادمین و راهبر سیستم** مشاهده 1600 مدل نرم افزارهای کاربردی **

امکان طراحی انواع آلارم به تفکیک هر زیر سیستم و ماژولامکان ارتباط ما بین آلارم های طراحی شده و فرآیندها و گزارش های سیستمامکان تعیین گیرندگان آلارم به صورت فردی یا گروهی یا براساس پست سازمانی و نقش هاامکان صدور اتوماتیک احکام و فیش های حقوقی از طریق آلارم های صادر شده در سیستمامکان تنظیم زمان صدور آلارم بصورت ساعتی – روزانه – هفتگی و ماهانهامکان ارسال گزارش های خاص با قابلیت طراحی به کارتابل پرسنل یا پست های خاصامکان ارتباط آلارم با گردش کارصدور پيام هشدار درمواردي که هر کدام از قوانين مشخص شده در برنامه در آن ماه در هریک از موتور های قوانین ماژولها نقض شود

تعریف دسته بندی مشاوران در حوزه مربوطهتخصص های مشاورهتعریف مدیران و مشاوران داخل و خارج سازمانزمانبندی مشاورانتخصیص مشاورانرزرو زمان مدیران و مشاوران توسط پرسنل

امکان تعريف و معرفی طرحهاي استخدامی (اعم از رسمی آزمايشی، قراردادي، …) و مديريت فرآيند جذبامکان ثبت اطلاعات تماس،مشخصات بستگان ،سوابق کاري و تحصيلی و آموزشی متقاضيانامکان ثبت درخواست متقاضيان براي هريک از طرحهامکان ثبت و ارسال درخواست هاي ارسالی از طرف متقاضيانثبت و نگهداري نتايج آزمون هاي استخدامی شرکت کنندگانامکان تشکيل پرونده الکترونيکی براي تک تک نفرات قبولی آزمون و ثبت اطلاعات مورد نياز براي تشکيل پرونده و همچنين امکان ثبت و نگهداري نتايج مصاحبه شغلی، گزينش و بيمارستان متقاضياناعلام نتايج قبولی ها در آزمون استخدامیارسال دعوتنامه براي متقاضيان جهت انجام مصاحبه هاي استخدامیامکان گزارش گيري و نمايش آنی وضعيت متقاضيان قبول شده آزمون در طول مراحل استخدامی (اعم از مصاحبه و معرفی به واحدهاي گزينش،بيمارستان ،استعلام مدارک ،دوره توجيهی شغلی و …)تاييد و يا عدم تاييد مدارک دريافت شدهامکان محاسبه حقوق و مزاياي کارکنان جديد الاستخدام در حکم استخدام آزمايشیامکان ايجاد پرسشنامه هاي استخدام مطابق با الگوهاي از پيش تعريف شده و چاپ آنها جهت دريافت امضاء از متقاضی استخدامامکان اسکن همه مدارک و پرسشنامه هاي استخدامی و درج پرونده الکترونيکی متقاضی استخدامامکان ايجاد معرفی نامه با استفاده از الگوهاي از پيش تعريف شده و ارسال جهت انجام مصاحبه شغلیامکان ثبت ونگهداري – نتيجه مصاحبه شغلی – گزينش و بيمارستان متقاضيانثبت نتايج دريافت گواهی عدم سوء پيشينه و تأييديه هاي مدرک تحصيلی، کارت معافيت يا پايان خدمت و ساير مدارک به همراه دريافت مدارک مربوطه و..تاييد اطلاعات استخدامی پرسنل ثبت شدهامکان تهيه ليست پرسنل شرکت کنندگان در دوره هاي توجيهی و ارسال ليست مربوطه به سيستم آموزشامکان ارتباط با سيستم آموزش و دريافت نتايج شرکت در دوره توجيهیصدور مجوز اشتغال بکار پرسنل در واحد مورد نظرامکان ایجاد پرسشنامه ثبت رزومه مطابق نیاز سازمان و طراحی رزومه براساس آنامکان مشاهده مشخصات اطلاعات تماس، مشخصات بستگان، سوابق کاري، تحصيلی و آموزشی متقاضيانثبت اطلاعات استخدامی متقاضيانی که مورد تاييد واقع شده اند( با تخصيص شماره استخدامی به آنها )ثبت درخواست استخدام جدید بر اساس تعداد مشاغل و تعداد نفرات مورد نیاز شرکتتعریف گروه ها و زیر گروه های آزمون استخدامیتعریف فیلترینگ افراد در نرم افزار به منظور غربال اولیه بر مبنای رزومه مثل نوع دانشگاه ، معدل و … و ارسال افراد قبول شده به طور خودکار به مرحله بعدامکان جذب نیروهای امریه و امکان ثبت رزومه برای مدرسان خارج از سازمان جهت تدریس دوره های آموزشیتعریف مجوزهای جذب نیرو براساس چارت سازمانی یا دوره های مشخص مثل مجوز جذب سالیانه نیروها و تعریف مجوزهای موردی یک واحد خاص و تجمیع آن با مجوزهای مرحله قبلامکان رنکینگ و مرتب سازی متقاضیان بر اساس شناسنامه شغل و اطلاعات ثبت شده در رزومهامکان ثبت معرف یا معرفین برای متقاضیان خاص یا رده های مدیریتیامکان برگزاری آزمون­های مختلف از جمله آزمون MBTI و …امکان مشاهده نتیجه آزمون، پاسخ­های داده شده صحیح و نادرست و امتیاز نهایی آزمونگزارش از تعداد ورود افراد ثبت نامیگزارش بصورت کلیدواژه از کل بانک جذب

نمایش میزان کالری موجود در یک غذا یا دسر به هنگام تعریف و رزرو غذاگزارش میزان لازم به مصرف مواد اولیه براساس تعداد غذای سرو شده در یک بازه زمانی و آنالیز ثبت شده برای هر غذاگزارش مقایسه ای از میزان مصرف مواد غذایی و میزان مورد نیاز در یک بازه زمانی و نمایش مغایریت مثبت یا منفی موجود بین این دو مقدارامکان تعریف سقف غذاهای قابل عرضه در هر رستوران برای هر وعده غذاییامکان رزرو برنامه غذایی براساس برنامه زمانی برای افراد و گروه های کاری مختلفقابلیت محدودیت رزرو وعده غذایی متناسب با شیفت کاری با براساس مجوز  (روزکار: ناهار روزکار دارای مجوز اضافه کار: ناهار+شام )قابلیت رزرو براساس رستوران محل دریافت غذاقابلیت لغو رزرو متفاوت از زمان انجام رزروقابلیت در نظر گرفتن جریمه برای افرادی که رزرو نموده ولی غذا دریافت ننموده اندامکان لغو رزرو در صورت ثبت ماموریت یا مرخصی روزانه در سیستم حضور و غیابقابلیت رزرو پیش فرض برای پرسنلی که امکان رزرو ندارندامکان تفویض رزرو به دیگران برای محدوده زمانی خاصتعریف انواع پیمانکاران تهیه غذا برای هر رستورانامکان تعریف دستگاه های کارت خوان و مشخص نمودن دستگاه های موجود در هر رستورانقابلیت اعمال محدودیت های مرتبط به حضور و غیاب برای توزیع غذا مانند عدم توزیع برای افراد حضور یافته پس از زمان مشخص و …نمایش کلیه تخلفات یا قوانین موجود در سیستم رستورانگزارش های ریالی جرایم پرسنل بابت عدم استفاده از غذا یا استفاده غیرمجازتعریف انواع قوانین شارژ اعتبار برای پرسنل براساس روزهای کاری ماه، روزهای حضور، ثابت و …کنترل رزرو غذا براساس مانده اعتبار پرسنلنمایش ریز کاردکس پرسنل به تفکیک مبالغ هر غذا یا دسر استفاده شده و افزایش های اعتبار روزانهثبت اطلاعات منوی غذای هفتگی اعلام منوی غذای هفتگی از طريق ميزکار الکترونيکی کارکنانثبت و رزرو ناهار توسط کارکنان از طريق ميزکار الکترونيکی کارکنانثبت و رزرو ناهار مهمانان/مامورين از طريق ميزکار الکترونيکی کارکنانمحاسبه هزينه ناهار و کسر آن از مبلغ اعتبار ناهار کارکنانثبت اطلاعات مفاد قرارداد رستوران

تنبیهاتتعریف تخلفاتتخصیص تنبیهات به طبقات تخلفتنبیهات مربوط به عدم حضوردرخواست رسیدگی به تخلفحکم تخلف توسط کمیته و اعمال در سیستم حقوق و دستمزداعمال تاخیر در دریافت خدمات رفاهی ( وام و…) تشویقاتتعریف لیاقتهای فردیریزعوامل و امتیازات لیاقتهای فردیارتباط سیستم مدیریت عملکرد – نظام پیشنهادات – مدیریت دانش –آموزش و …- با لیاقتهای فردیحکم تشویق و اعمال در سیستم حقوق و دستمزدتسریع در دریافت خدمات رفاهی ( وام و…)

تعريف و ويرايش سازمان هاي بيمه و مالياتتعريف محل هايی که بيمه و ماليات پرسنل يک شعبه يا تعدادي از شعب يا کل سازمان در آنجا ثبت می شود به عنوان محل خدمتتعريف انواع فرمول در محيط کاربرپسنداستفاده از يک فرمول داخل فرمول ديگرثبت انواع اسناد مرتبط با هر فرمول ( نظير آيين نامه و…)ثبت علت و تاريخ ويرايش فرمول به همراه نام ويرايش کننده و نگهداري مشخصات ويرايش کنندگانثبت توضيحات فارسی درباره فرمولاعتبارسنجی Validate نمودن فرمولاجراي آزمايشی فرمول براي يک پرسنل به منظور اطمينان از صحت آنمشاهده و جستجوي فرمول ها بر اساس نام يا پارامتر خاص و ويرايش آنامکان ايجاد سيستم امتيازي عملکرد کارکنان با توجه به معيارهاي تعریف شده در سیستم مدیریت عملکردتعریف عوامل حقوقی در گروه های مختلف مزایا، کسور و تعهدات کارفرما با قابلیت فرمول نویسی به تفکیک نوع استخداماعمال تغییرات سریع و دقیق محاسباتی براساس تاریخ موثر تعیین شده و نگهداری سوابقامکان تعریف نحوه محاسبه سایر عوامل نظیر عیدی، بازخرید مرخصی، سنوات و عوامل خاص سازمانامکان محاسبات حقوق بصورت انفرادی/ گروهی با سرعت و دقت بسیار بالاامکان محاسبه پرداخت های بین ماه با تاریخ دلخواه بصورت نامحدودامکان محاسبه حقوق معوقه حکمی و کارکردی با سرعت و دقت بسیار بالاامکان ايجاد فيش حقوقی منفی مربوط به مرخصی بدون حقوق پذيرفته شدهامکان توليد انواع فيش حقوقی، بسته به نوع انتخاب فيلدهاامکان محدود نمودن محاسبه معوقه عوامل حقوق به معوقه مثبتامکان تعيين مدت محاسبه معوقه به ماه براي عوامل حقوق معوقه پذيرامکان تعيين معوقه پذير بودن يا معوقه پذير نبودن عوامل محاسباتی تشکيل دهنده حقوقانجام محاسبات مربوط به پايان سال مثل محاسبات عيدی، ماليات و ذخيره سنواتامکان انجام عمليات تسويه حساب براي پرسنلی که در وضعيت اخراج، انفصال دائم ،بازخريد و يا استعفاء می باشندامکان محاسبه و پرداخت پاداش غير مستمر و دورهاي ضمن سال با توجه به عدم کارکرد و تخلف موجود درسيستم و عملکرد ماه مربوطهامکان انجام عمليات مربوط به پرداخت هاي خارج از فيش حقوقی براي اصلاحات از قلم افتاده ماه هاي قبل مثل پرداخت هزينه هاامکان محاسبه مابه التفاوت ،ماهيانه حقوق و مزايا ناشی از افزايش و يا کاهش امتياز کارکنان با توجه به قوانين تعريف شده در موتور قوانينامکان تغيير تاريخ موثر هر يک از عوامل حقوقی يا کارکرد در انواع استخدام و محاسبه Backpayبه صورت نامحدود و بر اساس تغيير قوانين تعريف شده در سامانهامکان محاسبه حقوق قطعی نشده ( آزمايشی ) براي موارد خاص، مانند پرداخت حقوق پيش از موعدامکان ثبت مزايا و کسوراتی که به صورت موردي به پرسنل پرداخت می شود يا از پرسنل دريافت می شود که به عنوان ساير مزايا/کسورات در سيستم شناخته می شود( مانند کمک هزينه ها و فوق العاده شامل : اضافه کار،ماموريت روزانه، اياب و ذهاب سفرهاي تشويقی، و …)امکان محاسبه معوقات از جمله استعلاجی مازاد با توجه به اطلاعات عدم اشتغالبررسی و مرور محاسبات حقوق انجام شده بصورت مکانیزه و ارائه گزارش مربوطه به کاربرامکان انتقال اطلاعات کارکرد، احکام، اقساط وام و سایر عوامل مزایا و کسور از طریق فایل Excelصدور سند مالی حقوق و دستمزد بصورت مکانیزه و مطابق با ساختار دلخواهانتخاب پرسنلی که قرار است به آن ها مزايا پرداخت شود يا از آن ها کسوراتی دريافت گردد و تخصيص مبلغ مزايا/کسورات به آن پرسنل بر اساس فرمول يا عدد ثابتصدور سند حسابداري اتوماتيک بر اساس حقوق نهايی شده و امکان ارسال آن به سيستم حسابداريامکان مدیریت وام های پرداختی به پرسنل و کسر ماهانه اقساطامکان طراحی و تنظیم خروجی چاپی و تصویری فیش حقوق به تعداد نامحدودامکان دریافت فیش حقوقی از طریق پرونده الکترونیکی من،اپلکیشن موبایل، پست الکترونیک و پیامکامکان تهیه و طراحی خروجی های چاپی (فیش حقوقی)، تصویری و نموداری در کلیه گزارش هاامکان تهیه انواع گزارشها و خروجی های قانونی نظیر مالیات، بیمه تامین اجتماعی، بازنشستگی و …امکان تهیه انواع گزارش های مقایسه ای در بازه تاریخی دلخواهامکان محاسبه ماليات به صورت ساليانه و تعديل ماليات به صورت ماهيانهامکان ایجاد دیسکت بیمه و مالیات و بانکانعطاف پذيري و دارا بودن قابليت اصلاح يا تطبيق اطلاعات سيستمی با قوانين ومقرراتی که در آينده تدوين يا تکميل می گردندامکان تغيير هر يک از فرمول ها يا جداول در اطلاعات پايه يا موتور قوانينامکان اخذ وب سرويس از ساير سيستم هاي مرتبط و ارائه وب سرويس به ساير سيستم هاامکان توليد گزارشات تحليلی از حقوق پرداختی ماهيانه و ساليانه، روند حقوق و نمودارهاي مقايسهاي

تعريف انواع فرمول در محيط کاربرپسنداستفاده از يک فرمول داخل فرمول ديگرثبت انواع اسناد مرتبط با هر فرمول ( نظير آيين نامه و…)ثبت علت و تاريخ ويرايش فرمول به همراه نام ويرايش کننده و نگهداري مشخصات ويرايش کنندگانثبت توضيحات فارسی درباره فرمولاعتبارسنجی Validate نمودن فرمولاجراي آزمايشی فرمول براي يک پرسنل به منظور اطمينان از صحت آنمشاهده و جستجوي فرمول ها بر اساس نام يا پارامتر خاص و ويرايش آنامکان تعریف و نگهداری ضرایب جداول حقوقی برای سالهای مختلف (ضریب افزایش سالیانه)امکان تعریف عناوین طبقه بندی رشته های تحصیلیامکان قطع حق اولاد ذکور با توجه به رسيدن به سن 20و 25سال و پرداخت روزشمار آن در ماه جاريامکان مشاهده تمامی احکام استخدامی اي که براي يک پرسنل تا کنون در سيستم ( بخش کارگزينی) ثبت شده اندامکان مشاهده تمامی احکام حقوقی اي که براي يک پرسنل تا کنون در سيستم (بخش کارگزينی ) ، ثبت شده است با فرمت هاي مختلف (اکسل ، pdfو …….امکان برقراي و يا حذف برخی از فوق العاده ها از جمله بدي آب و هوا و مناطق کمتر توسعه يافته براساس فايل تقسيمات کشوري، احکام ثبت شده و احکام جابجايیامکان تأييد / عدم تأييد اطلاعات ثبت شده به صورت گروهی و يا عمليات و احکام ثبت شدهامکان تعيين نحوه تاثير عوامل حکمی در محاسبه عوامل حقوقی شامل محاسبه بر اساس آخرين حکم يا محاسبه بر اساس ميانگين احکامصدور چند حکم استخدامی همزمان براي يک پرسنلمشاهده ليست احکام استخدامی به همراه وضعيت هر حکم استخدامی و حکم حقوقی مرتبط با آن و شغل و پست آن حکم استخدامی و ويرايش هر حکم استخدامیامکان صدور حکم حقوقی بر اساس حکم حقوقی قبلی و افزايش/کاهش درصدي يا مقداري هر يک از عوامل حقوقی دوره حقوقی قبلیامکان صدور حکم حقوقی گروهی براي پرسنلی که داراي حکم استخدامی يکسان هستندامکان تعريف تاريخ موثر براي هر حکم حقوقی که باعث می شود سيستم به صورت اتوماتيک، فيش حقوقی را از تاريخ موثر آن حکم حقوقی صادر کندمشخص نمودن عوامل حقوقی افزايش دهنده حقوق در يک نوع استخدام به همراه ويژگی هاي هر عاملجستجوي احکام استخدامی مختلف بر اساس نوع استخدام، نوع حکم استخدامی، عنوان پست، شغل، واحد سازمانی، نام پرسنل و ساير موارد مرتبط و ويرايش هر حکم استخدامیتعيين عوامل حقوقی و کارکرد طبق حکم پرسنل درهنگام صدور حکم حقوقیصدور انواع احکام استخدامی شامل حقوق مزايا، مامور به خدمت، انفصال از خدمت، ترک خدمت، پايان خدمت، بازخريد، استعفا، بازنشسته، اخراج، فوت،عزل و غيرفعالمشخص نمودن چند مرکز هزينه براي هر يک از پرسنل در احکام استخدامی و مشخص نمودن درصد تخصيص پرسنل به هريک از مراکز هزينه يا پروژهتعيين بستن اتوماتيک حکم حقوقی جاري، در هنگام صدور حکم حقوقی جديدمشخص نمودن چند مرکز پروژه براي هر يک از پرسنل در احکام استخدامی و مشخص نمودن درصد تخصيص پرسنل به هريک از مراکز هزينه يا پروژهامکان تعریف پارامترها مختلف جهت محاسبه خودکار آیتمهای حقوق مانند پارامترهای عمومی، پارامترهای مربوط به پست، پارامترهای وابسته به پرسنلامکان تعریف انواع فرمولهای محاسباتی ساده و پیچیده جهت محاسبه آیتم های حکمامکان صدور احکام بصورت انفرادی و گروهیامکان صدور احکام اصلاحی و پله ای (سیستم بصورت اتوماتیک کلیه احکام لازم را اصلاح می­کند) هم برای حالت صدور احکام انفرادی و هم گروهیامکان ارسال احکام صادر شده به کارتابل الکترونیکی برای مشاهده و تائید الکترونیکیامکان تولید اکسل امتیازات احکام بصورت انفرادی و گروهیامکان تولید اکسل خروجی برای بارگذاری در سیستم های حقوق و دستمزدگزارش از لیست احکام صادر شده برای پرسنلامکان نمایش احکام صادر شده هم به صورت تکی و هم به صورت گروهیچاپ احکام و قراردادها در تیپهای مختلف و مورد دلخواه سازمانهافرآیند سیستمی امضاء حکم و ارسال به کارتابلانعطاف پذيري و دارا بودن قابليت اصلاح يا تطبيق اطلاعات سيستمی با قوانين ومقرراتی که در آينده تدوين يا تکميل می گردندامکان تغيير هر يک از فرمول ها يا جداول در اطلاعات پايه يا موتور قوانيندر ساختارهای هلدینگی شرکت مادر می تواند تعدادی از قوانین و عوامل را به صورت ستادی تعریف و در همه احکام صادره در شرکتهای زیر مجموعه اعمال کند

ثبت مشخصات عمومی هر پرسنل شامل نام و نام خانوادگی، کد پرسنلی،تصوير و کد امضا، کد متقاضی، کد بازنشستگی، کد ملی، کد پستی، شماره شناسنامه، سريال شناسنامه، تاريخ آغاز به کار، تاريخ تولد، نام پدر، تصوير، شماره بيمه و … با قابليت ارتباط با وب سرويس هاي کنترل صحت اطلاعاتثبت مشخصات فردي پرسنل شامل محل تولد ، محل صدور شناسنامه، تابعيت، وضعيت تاهل، جنسيت، وضعيت نظام وظيفه ، تاريخ شروع و اتمام خدمت، شماره گواهينامه و شماره پاسپورت ، تصوير پرسنلی شخص و افراد تحت تکفل، مشخص نمودن فایل های پیوست با ماهیت مشخصثبت اطلاعات تماس پرسنل شامل تلفن همراه، پست الکترونيک، محل سکونت، شماره تماس، شماره فکس، کد پستی، آدرس و توضيحاتثبت مشخصات بستگان هر پرسنل شامل نام و نام خانوادگی، جنسيت، نسبت ، کد ملی، تاريخ تولد ، مدرک تحصيلی ، وضعيت خاص ، نام پدر ، شماره شناسنامه و کدملیثبت اطلاعات مربوط به وضعيت تکفل هر يک از بستگان ( تکفل دائم ، موقت ، عدم تحت تکفل ) و بازه زمانی تحت تکفل بستگانی که تحت تکفل موقت هستندامکان تبديل سريع متقاضيان استخدام به پرسنل به صورت سيستمیمکان نگهداري و مشاهده تمامی سوابق و تغييرات ايجاد شده در مشخصات عمومی، فردي،اطلاعات تماس و ساير مشخصاتمحاسبه پارامترهاي تعداد فرزندان پسر، دختر، پدر و مادر و متاهل يا مجرد بودن به صورت اتوماتيک از روی مشخصات بستگان و استفاده در فرمولامکان استفاده از هر يک از پارامترهاي سابقه بيمه و سابقه بيمه قابل قبول در فرمول براي محاسبه حقوقارتباط با زيربخش آموزش و ثبت اتوماتيک دوره آموزشی سپري شده در بخش آموزش در پرونده هر پرسنلاستفاده از هر يک از پارامترهاي امتياز آموزش، تعداد ساعات آموزش ديده و تعداد واحدهاي آموزش ديده براي محاسبه فرمول هاي مربوط به حقوق( در صورت نياز از طريق سيستم آموزشی)معرفی زبانهاي خارجی، شامل نوع زبان خارجه، حيطه تسلط ( خواندن، نوشتن و…) ، سطح تسلط، نمره اکتسابی،شخص تاييد کننده و ساير توضيحات مرتبطمعرفی وضعيت مسکن هر يک از پرسنل در بازه هاي زمانی مختلفاستفاده از پارامتر نوع مسکن ( اجاري، مالک و…) براي تاثير در فرمولثبت مهارتهاي اکتسابی پرسنل به همراه مدرک اکتسابی، نوع مهارت، تاريخ ارائه مدرک، تاريخ موثر آن مدرک و ساير توضيحات مرتبط با هر مهارت،تصوير مدرک و عنوان صادر کننده مدرکانجام امور مربوط به اشتغال جانبازي پرسنلامکان ثبت ، ويرايش و نگهداري اطلاعات مورد نياز در خصوص استعلام ها و جوابيه هاي دريافتی و همچنين امکان پيگيري درخواست ها توسط پرسنل و يا عائله وجود داشته باشدامکان ثبت سوابق تحصيلی پرسنل، شامل آخرين مدرک تحصيلی،مقطع، معدل، نام و نوع دانشگاه يا موسسه ،وضعيت تحصيلی فعلی و ارتباط يا عدم ارتباط مدرک پرسنلی با شغل آن پرسنل. تاريخ آغاز و پايان تحصيل،تاريخ موثر مدرک تحصيلی و توضيحات مربوط به هر مدرک تحصيلیامکان ثبت سوابق آموزشی پرسنل، شامل نوع دوره که می تواند پيش از خدمت، حين خدمت و خارج از سازمانباشد. ثبت نوع دوره، مدت آموزش، نمره اکتسابی، سطح دوره ، ساعات دوره، تاريخ برگزاري دوره و توضيحاتمربوط به هر دوره آموزشیمعرفی سوابق جبهه پرسنل شامل نوع جبهه، محل جبهه، تاريخ، مدت ، عمليات ها و ساير توضيحات مرتبطمعرفی سوابق ايثارگري پرسنل شامل نوع جانبازي ، درصد جانبازي، تاريخ جانبازي، محل جانبازي، امکانات موردنياز، محدوديت هاي جسمی، اندام هاي مجروح و ساير توضيحات مرتبطثبت سوابق اسارت پرسنل شامل محل اسارت، بازه زمانی که فرد اسير بوده است، مدت قابل پذيرش و ساير توضيحات مرتبط با هر اسارتامکان تعريف عوامل تجربه شامل دسته اول :سنوات خدمت رسمی و سوابق خدمت رسمی و سوابق غير رسمی و ساير پارامترها و دسته دوم : خدمت در مناطق جنگی و سنوات تشويقی و عضويت در بسيج و ساير پارامترهاامکان دريافت خلاصه پرونده پرسنلی بيش از يک نفر،صرفا با ارايه فهرستی از شماره استخدامی پرسنل به سيستمدر قالب فايل ، Excel به صورت مجزا و کلیامکان ثبت اطلاعات تحصیلی ، سوابق آموزشی، لیاقتهای فردی،سوابق پروژه ای، مهارتها ، سوابق پژوهشی، سوابق پزشکی، سوابق ایثارگری و …امکان تعیین مزایای پرسنلامکان مدیریت انتصابات پرسنل بر اساس انواع استخدامها و نوه پستهای تعریف شده

تعریف شرکت مادر و شرکتهای زیر مجموعه براساس ساختار هلدینگپشتيبانی از ساختار چند سطحیتعريف شرکت و واحد در هر سطح و مشخص نمودن چارت سازمانی هر يک از آنهاايجاد ساختار درختی براي هر يک از واحدهامشخص نمودن درصد سهم هر واحد از پستهای سازمانی مصوبنگهداري مدارک مربوط به هر واحد نظير اساسنامه ، مجوز ها ، مصوبه و ..فعال/غيرفعال نمودن هر واحد براساس بازه های زمانیامکان ثبت اطلاعات شناسنامه اي هر واحد نظير کد و شماره واحد ، آدرس یا محل خدمت ،شماره و تاريخ مجوز و …امکان ثبت اطلاعات مربوط به مشخصات جغرافيايی (محل خدمت) هر واحد نظير طول و عرض جغرافيايی ،کد و نام استان،شهرستان،شهر و …حذف و ويرايش کليه اطلاعات واحدها با امکان نگهداري سوابقتعريف واحدهاي غير رسمی در هر سطح به صورت ساختار درختی؛ نظير کميته ها، کارگروه ها و…مشخص نمودن شغل و پست هاي مصوب(کادر مصوب) درهر واحد سازمانی به همراه ظرفيت هر شغل و پستامکان گزارش گيري از کادر مصوب واحدها بصورت کلی و يا مشاغل خاص در محدوده مشخص جغرافيايیامکان تعریف انواع رده­ های سازمانینگهداري مستندات مرتبط با هر شغل و پست به همراه توضيحات و تاريخ موثر هر مستندمشاهده نماي درختی از سازمان و افراد شاغل در هر مجموعه سازمانی/واحدامکان ایجاد بانک پستتعريف گروه پست(بانک پست)، به صورت درختی و تخصيص هر پست به گروه پست مربوطهامکان مشاهده تعداد پست احراز شده و باقی مانده در هر واحد سازمانیامکان تعريف شغل هاي مرتبط با هر پستامکان تعريف پست هاي مرتبط با هر شغلامکان دريافت انواع گزارش آماري بر اساس مشاغل / پست / واحد سازمانیامکان نگهداری سوابق پستها، واحدها و مشاغل موجود در سازمانها….

امکان تعریف گروه های شغلیامکان تعریف سطوح طبقه بندی مشاغلامکان تعیین میزان مزد سنوات بابت کمبود تحصیلاتامکان تعیین میزان فوق العاده بازار کارامکان تعیین میزان امتیاز جایگزینی تحصیلی به جای تجربهامکان تعریف جدول مزد گروه های بیستگانهتعیین گروه و رتبه شغل پرسنلامکان تعریف گروه و امتیاز شرایط احراز شغلامکان تعیین امتیازات ابعاد پست براساس مقطع تحصیلی و سال سابقه

امکان تعریف انواع گواهی­ های درخواستی پرسنلامکان طراحی و صدور گواهی حقوق و معرفی نامهامکان اسکن اسناد مرتبط با هر رکورد به هنگام ورود اطلاعات يا بعد از آنامکان تعریف و ذخيره اسناد پيوست هر موجوديتامکان مجوز دسترسی به اسناد به افراد ذيصلاح مندرج در اسنادامکان تخصيص ماهیت به اسناد برای هر موجودیتامکان تعریف انواع گروه بندی برای آرشیو اسنادامکان تعریف انواع اسناد پیوستی و تعیین زیر سیستم های مربوطه و گروه بندی آنهاامکان تنظیم انواع سند از قبیل استعلام ، گواهی آموزشی، رزومه و…امکان گزارش گیری از اسناد پیوستی با توجه به ماهیت آنها

امکان ثبت درخواست استعفاء برای پرسنل شرکتامکان ثبت علل پایان خدمت و تسویه حساب پرسنلامکان مشاهده کلیه مطالبات پرسنل اعم از بدهکار و بستانکارامکان تعیین پرداخت یا عدم پرداخت مطالبات توسط کاربرامکان ثبت اطلاعات وکلای پرسنل (در صورتی قابلیت فوق قابل استفاده می باشد که علت پایان خدمت پرسنل فوت وی باشد)

امکان تعريف و دريافت اطلاعات تردد از انواع مدلهای دستگاه های حضور و غياب(ساعت زنی ) و سيستم دستی و اپلکیشن موبایلامکان تعريف شيفت هاي کاري پرسنل به تعداد نامحدودامکان تعريف زمان شروع و خاتمه براي شيفت که زمان خاتمه می تواند فردا يا همان روز باشدامکان تعريف زمان شروع و خاتمه دوم براي شيفت هايی که استراحت بين شيفت دارندامکان تعريف مدت محاسبه کامل شيفت و ساعات اضافه کار قبل و بعد از شيفتامکان تعريف تقويم کاري پرسنل به تعداد نامحدود و تعيين نام تقويم و تاريخ شروع و پايان هر تقويم کاري براي هر واحدامکان تعيين شيفت هاي کاري پرسنل در هر تقويم و تعداد تکرار هر شيفت کاري در تقويمامکان مشاهده تقويم هاي کاري تعريف شده و ويرايش بازه زمانی و شيفت هاي کاري تعريف شدهامکان تغيير روز به روز شيفت هاي کاري هر تقويم در روزهايی که استثنائا تعطيل هستند يا شيفت کاري ديگری دارند ( مانند ماه رمضان)تخصيص هر تقويم کاري به يک نوع استخدام يا يک پرسنل خاصمشاهده و جستجوي ورود و خروج ثبت شده براي پرسنل بر اساس دوره حقوقی، نوع استخدام، نام پرسنل و ساير پارامترهاي مرتبطامکان ثبت ورود و خروج پرسنل از طريق نرم افزارامکان تعريف محدوده اضافه کار در هر بازه زمانی با ضريب خاص براي هر شيفت کاريامکان ثبت و اصلاح دستی ساعات ورود و خروج در هر دوره حقوقی به تفکيک روز براي هر پرسنل / هر واحدمشاهده مجموع عوامل حضور پرسنل در يک دوره حقوقی شامل جمع مدت حضور، جمع تعداد حضور، جمع حضور قابل قبول، جمع شناوري استفاده شده، جمع ديرکرد، جمع غيبت، جمع زودرفت، جمع کسرکار، جمع اضافه کار، و..امکان دريافت اطلاعات از راه دور براي دستگاه هاي حضور و غيابامکان مدیریت چندین دستگاه کنترل تردد به صورت همزمانامکان تهیه خروجی مختلف با فرمتهای متفاوت برای استفاده در سیستم حقوق دستمزدتعریف بازه زمانی تردد به تفکیک روزهای هفتهامکان مشاهده افراد حاضر – غایب و افرادی که در مرخصی هستندامکان مشاهده گزارش تردد توسط هر فرد و امکان ویرایش ترددهای ناقص توسط خود فرد به تعداد محدود و امکان ایجاد قیدتعریف انواع مرخصی و ماموریت و تعیین قوانین مختلف برای انواع مرخصی و ماموریتمشاهده مرخصی های درخواست شده از طریق وب(کارتابل)قابلیت تعدیل اضافه کاری با تاخیر – تعجیل – خروج غیر مجاز و غیبتتعريف انواع فرمول در محيط کاربرپسنداستفاده از يک فرمول داخل فرمول ديگرثبت انواع اسناد مرتبط با هر فرمول ( نظير آيين نامه و…)ثبت علت و تاريخ ويرايش فرمول به همراه نام ويرايش کننده و نگهداري مشخصات ويرايش کنندگانثبت توضيحات فارسی درباره فرمولاعتبارسنجی Validate نمودن فرمولاجراي آزمايشی فرمول براي يک پرسنل به منظور اطمينان از صحت آنمشاهده و جستجوي فرمول ها بر اساس نام يا پارامتر خاص و ويرايش آنمحاسبه مانده مرخصی در پايان هر دوره حقوقی يا سال مالی و انتقال به دوره حقوقی بعدمشاهده مجموع عوامل حضور پرسنل در یک دوره حقوقیامکان ثبت و ارسال انواع مجوزهای حضور و غیاب توسط پرسنل براساس فرآیندهای طراحی شدهتعبيه بخشی جهت تخصيص بودجه هاي اضافه کار و باجه عصر براي واحدهاي مختلف جهت جلوگيري از تجاوز سقف هاي بودجه ايامکان ايجاد ارتباط بين برنامه مأموريت و تقسيمات کشوريامکان محاسبه مابه التفاوت ،ماهيانه ناشی از افزايش و يا کاهش آیتم های زمانی با توجه به قوانين تعريف شده در موتور قوانين تردد نسبت ماههای کارکردی بسته شدهانعطاف پذيري و دارا بودن قابليت اصلاح يا تطبيق اطلاعات سيستمی با قوانين ومقرراتی که در آينده تدوين يا تکميل می گردندامکان تغيير هر يک از فرمول ها يا جداول در اطلاعات پايه يا موتور قوانين

امکان تعریف بانک شایستگیهای رفتاری براساس ارزشهای سازمانیامکان تعریف خبرگان مشاغلامکان تعریف شغل و پست براساس مفهوم شغل در شرکتامکان تعیین مسئولیت منابع مالیامکان تعریف میزان شرایط نامساعد محیط کارامکان تعیین میزان کوشش فکریامکان تعیین مسئولیت فرم ها و گزارشاتامکان تعریف میزان خطرات ناشی از کارامکان میزان مسئولیت تصمیم گیری و پاسخگوییامکان تعریف مسئولیت خاص مشاغلامکان تعیین مسئولیت ارتباطاتامکان تعیین میزان کوشش احساسی شغلامکان تعیین ساختمان و انتخاب ساختمان شغل (پست)امکان تعیین ویژگیهای شخصیتی مورد نیازامکان تعریف وظایف شغلیامکان تعیین میزان کوشش جسمانیامکان تعریف میزان تحصیلات و رشته تحصیلی مورد نظرامکان تعیین میزان سابقه(تجربه) مورد نیاز شغلامکان تعریف دوره آموزشی شغلامکان امتیاز به مشاغل بر حسب خطرات ناشی از کارامکان تعیین ابعاد شرایط جسمانی شغلامکان تعریف میزان مسئولیت ایمنی در قبال دیگرانامکان تعیین میزان استرس و سایر شرایط غیر عادی کارامکان تعریف تجهیزات و منابع فیزیکی شغلامکان تعریف مسئولیت منابع انسانیامکان تعریف شایستگی‌های شغلامکان تعریف توانمندی‌/مهارت شغلامکان ارائه شناسنامه مشاغل بر اساس جنس کسب و کار و نظر خبرگان مشاغل شرکتامکان تعریف عوامل ارزشیابی مشاغل براساس مدل G20امکان به روزرسانی دوره ای شناسنامه شغل توسط خبرگان مشاغل از طریق کارتابلامکان استخراج امتیاز شغل براساس شرایط ثبت شده برای ابعاد مختلف شغل توسط خبرگانامکان استفاده از روش امتیازی برای هریک از مشاغل در هر یک از ابعاد برای سیستم حقوق و دستمزد یا احکام کارگزینی 

امکان تعريف و مشاهده دوره هاي آموزشی شامل نوع دوره، مدرک اکتسابی، ساعات آموزش، تعداد واحد، امتيازآموزشی، تعداد جلسات و زمان هر جلسه و نتيجه ارزيابی هر پرسنل از دوره برگزار شدهامکان ثبت و مشاهده دوره ها و سمينارهاي آموزشیامکان ثبت تمامی هزينه هاي مربوط به يک سمينار يا دوره آموزشیامکان ثبت مشخصات مدرسين داخل و خارج از سازمانصدور گواهی نامه پايان دوره و سمينار آموزشیامکان مديريت فرآيند آموزش کارکنان و ارزيابی اثر بخش آموزشمديريت و نظارت بر دوره هاي ثبت شده توسط دواير آموزش شرکتهای زیرمجموعه در ساختار هلدینگتامکان مشخص نمودن اساتيد هر دوره آموزشی که می تواند پرسنل سازمان باشد، يا يکی از اساتيد خارج از سازمان باشدامکان مشخص نمودن هزينه هاي هر دوره آموزش شامل عنوان هزينه، مبلغ هزينه و سهم پرسنل و توضيحات هزينه آموزشمشخص نمودن طرح درس دوره آموزشی شامل شماره جلسه، عنوان جلسه، اهداف جلسه و شرح طرح درسمشخص نمودن دوره هاي پيش نياز هر دوره آموزشی و تعيين حداقل نمره و نمره پذيرش مشروط براي هر دوره و همچنين امکان تعيين محل هايی که دوره آموزشی می تواند در آنجا برگزار شودتعيين امکانات آموزشی مورد نياز براي برگزاري دوره آموزشی شامل نام امکان آموزشی، نوع بکارگيري ( مرجع،اجاره، فروش،) شرايط بکارگيري ( استاد، دانشجو ، هردو) حداکثر مدت مجاز، هزينه بکارگيري و توضيحات مرتبط با هر مکان آموزشیمشاهده و ويرايش دوره هاي آموزشی تعريف شده به همراه مشاهده کلاس هاي آموزشی برگزار شده از هر دورهامکان معرفی اساتيد داخل و خارج از سازمانثبت رزومه اساتيد خارج از سازمانامکان لود مشخصات اساتيد داخل سازمان از پرونده پرسنلیبديل يک دوره آموزشی به يک کلاس آموزشی و مشخص نمودن تاريخ شروع و پايان به همراه محل برگزاري کلاس آموزشیتخصيص استاد کلاس آموزشی از بين اساتيد تعريف شده در اطلاعات پايهتعيين هزينه هاي کلاس آموزشی، تعيين جلسات کلاس آموزشی به همراه ساعت و تاريخ هر جلسه، ثبت پرسنلی که در کلاس آموزشی حضور می يابند و ثبت تجهيزات مورد نياز براي برگزاري کلاس آموزشیامکان جستجو و مشاهده کلاس هاي آموزشی برگزار شده و يا در حال برگزاري به همراه مشاهده جلسات هر کلاس آموزشیثبت حضور و غياب و تاخير هر يک از پرسنل در يک جلسه آموزشیبرگزاري انواع آزمون در پايان هر کلاس و امکان صدور گواهی پايان دورهدرخواست دوره آموزشی توسط پرسنل سازمانانتخاب پرسنل بر اساس شرايط و پارامترهاي مورد نظر و اولويت بندي آن ها براي حضور در يک دوره آموزشیامکان تاثير امتياز آموزشی هر پرسنل در پارامترهاي حقوقی (امکان دريافت اطلاعات مورد نياز از سامانه موجود آموزشی، از طريق وب سرويس ميسر باشد. )تعریف چک لیست مربوط به برگزاری دوره های آموزشیاولویت بندی نیازهای آموزشی مشاغل و مشخص نمودن تعداد مشاغل و افراد حائز شرایطثبت مشخصات برنامه تقویم آموزشیمشاهده نیازهای شغلی و برنامه آموزشی به تفکیک پرسنلتعریف میزان آموزش لازم برای رده های مختلف سازمانتعریف تقویم آموزشی مربوط به مراکز مجری آموزشی

امکان تعریف دوره های ارزشیابی با تعیین جدول زمانی هر دوره ( بازه های زمانی: ابتدای دوره- حین دوره- پایان دوره)امکان تعریف انواع طیف های امتیازدهی بصورت فازی (عبارات کلامی) و عددیامکان تعریف بانک شایستگی های رفتاریامکان تعریف کمیته های ارزیابیتولید اتومانیک ارزیابی شوندگان و ارزیابی کنندگان بر اساس چارت سازمانیتولید ارزیابی کنندگان در چهار سطح خودارزیابی ، مدیر فرد ، تائید کنندگان و رئیس کمیته های ارزیابیامکان تغییر چارت مدیریت عملکرد مستقل از چارت سازمانیتعیین اجازه دسترسی هر یک از پرسنل در فواصل زمانی تعریف شده به ماژول های 3 فاز هر دورهتعریف اجازه دسترسی موقت در خارج از بازه زمانی تعریف شده به هر یک یا تمامی پرسنلتعیین شایستگی های رفتاری و مصادیق آن ها برای هر یک از رده های سازمانی در دو قالب شایستگی ها اجباری و شایستگی های انتخابیارسال پیام و اطلاعیه ها به هر یک یا تمامی پرسنلگزارش مشاهده پرسنلی که تفاهم نامه ابتدای دوره را ثبت نموده اند (در هر بازه زمانی)، به تفکیک سطوح سازمانیگزارش مشاهده ریز تفاهم نامه ابتدای دوره با خروجی .doc ,.xlsx , .pdfگزارش مشاهده سیر عملکردی به تفکیک هر فرد/واحدصدور کارنامه هر فردصدور کارنامه هر واحدمشاهده کارنامه بصورت نموداریمحاسبه نمرات فرد برای هر وظیفه ، بعد وظایف ، بعد شایستگی ها و نمره نهاییمدیریت اعتراضات ثبت شده در سیستم و اصلاح نمرات داده شده در سیستمتعیین نیازهای آموزشی برای هر یک از وظایف و شایستگی هاامکان اعتراض به نمرات داده شده توسط ارزیابی شونده

امکان تعریف دوره­های ارزشیابی با تعیین جدول زمانی هر دوره (بازه های زمانی: ابتدای دوره-حین دوره-پایان­دوره)امکان تعریف انواع طیف های امتیازدهی بصورت فازی (عبارات کلامی) و عددیتولید اتوماتیک ارزیابی شوندگان و ارزیابی کنندگان بر اساس چارت سازمانیتولید ارزیابی کنندگان در چهار سطح خودارزیابی ، مدیر فرد ، تائید کنندگان و رئیس کمیته های ارزیابیتعیین اجازه دسترسی هر یک از پرسنل در فواصل زمانی تعریف شده به ماژول های 3 فاز هر دورهتعریف اجازه دسترسی موقت در خارج از بازه زمانی تعریف شده به هر یک یا تمامی پرسنلتعیین شایستگی های رفتاری و مصادیق آن ها برای هر یک از رده های سازمانی در دو قالب شایستگی ها اجباری و شایستگی های انتخابیارسال پیام و اطلاعیه ها به هر یک یا تمامی پرسنلگزارش مشاهده پرسنلی که تفاهم نامه ابتدای دوره را ثبت نموده اند (در هر بازه زمانی)، به تفکیک سطوح سازمانیگزارش مشاهده ریز تفاهم نامه ابتدای دوره با خروجی .doc ,.xlsx , .pdfصدور کارنامه هر فردصدور کارنامه هر واحدمشاهده کارنامه بصورت نموداریمدیریت اعتراضات ثبت شده در سیستم و اصلاح نمرات داده شده در سیستمتعیین نیازهای آموزشی برای هر یک از شایستگی هاامکان اعتراض به نمرات داده شده توسط ارزیابی شوندهنمایش سطح عملکردی در قالب کارنامه (به صورت مشروح) و نمودارها (دایره ای، خطی، ستونی و عنکبوتی)

تعریف فرم انجمن های خبرگی دانشاعضا مهندس دانش و خبره گروه دانشروش های کسب دانشبررسی توسط مهندس دانشتعیین ساختار ثبت دانشجزئیات ثبت دانشبررسی توسط خبره دانششاخص های امتیازدهی دانشتعریف حوزه های دانشخبره های دانشثبت دانشارسال به پورتال سازمانی

امکان تعریف حوزه های مربوط پیشنهاد و دسته بندی آنهاامکان تعریف کمیته های تخصصی بررسی پیشنهاد و اعضا و نقش آنها در کمیتهامکان تعریف شاخص های ارزیابی و وزن دهی به شاخص و تصویب پیشنهادامکان تعریف دلایل رد و نواقص پیشنهادامکان ارائه پیشنهاد برای تک تک پرسنل از طریق پیشخوان/کارتابلامکان رهگیری و اعتراض پیشنهاد برای پیشنهاد دهندهامکان پیوست مستندات برای پیشنهاد دهندهامکان صدور پيشنهاد، مشاهده و مديريت سوابق پيشنهادات ارائه شده از سوي پرسنلامکان ارجاع پیشنهاد به کمیته تخصصیامکان صدور دعوتنامه به اعضای تخصصی شرکت کننده در جلسه بررسی پیشنهادامکان ثبت امتیاز و درجه تصویب پیشنهادامکان ثبت و جدید نظر و اصلاح پیشنهادامکان تعیین مسئول اجرای پیشنهادامکان ارسال پیشنهاد به پورتال سازمانیامکان تعیین پاداش برای پیشنهاد توسط کمیتهامکان تبدیل امتیاز پیشنهاد به ضریب ریالی در سیستم حقوق و دستمزد برای پرسنل پیشنهاد دهنده

امکان تعریف محدوده‌‌‌‌های کاری (Work Area) و تعیین خطرات هر محدودهامکان انجام ارزیابی ریسک برای هر یک از خطرات تعیین شده (با تعیین احتمال وقوع و شدت اثر هر خطر)امکان تعیین اندازه گیری کنترلی (Control Measure) برای خطرات با ریسک بالا و تعریف اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت رفع یا کاهش خطر مربوطهامکان تعیین شرایط و محدودیت های کاری، تجهیزات فیزیکی لازم، تجهیزات ایمنی و محافظتی، دستورالعمل‌‌‌‌های ایمنی مورد نیاز برای هر محدوده کاریامکان تعریف مراقبت‌‌‌‌های پزشکی پیشگیرانه (پروتکل‌‌‌‌ها پایش سلامت) برای افراد بر اساس محدوده کاری مربوطهمانیتور کردن برنامه آزمایش‌‌‌‌هاامکان ثبت تشخیص و نتیجه آزمایش‌‌‌‌های پزشکیثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به آسیب‌‌‌‌ها و بیماری‌‌‌‌ها و مشاوره‌‌‌‌های انجام گرفته برای افرادحفاظت از اطلاعات افراد با استفاده از ایجاد دسترسی محدود شده برای هر فردامکان تهیه گزارش از حوادث به وقوع پیوسته و تحلیل آماری علل حوادثامکان تعریف روش‌‌‌‌ها و مقررات حمل و نقلامکان تعریف Transport Emergency Cart (حاوی نکات لازم در هنگام وقوع حوادث درحین حمل و نقل) و راهنمای کمک‌‌‌‌های اولیه درمانی برای هریک از اقلام پرخطر