سامانه جامع بودجه

این سامانه با هدف ايجاد بانك اطلاعاتي كاملي از بودجه مصوب، تفريغ بودجه، اصلاحیه ها و متمم های صادر شده، طراحي مي‌گردد كه باتوجه به سلسله مراتب نظارتي و تائيد بودجه‌ها، تجميع اطلاعات صورت مي‌گيرد. همچنين اطلاع رساني اعتبارات پرداختي سازمان به ادارات زیرمجموعه در سيستم ثبت شده تا به محض واريز مبالغ، توسط سازمان در سامانه روئيت شده و گزارش گيري از اطلاعات ثبت شده نيز امكان پذير خواهد بود.

برخی ازتوانمندی‌ها و امکانات  محصول تولید شده در سامانه بودجه شهرداري‌ها و دهياري‌هاي كشورعبارتند از:

مدیریت کاربران

• امکان تعریف کاربران مدیریتی به منظور دسترسی به اطلاعات تفکیک شده
• امکان تعریف کاربران استانداری به منظور دسترسی به اطلاعات حوزه استان
• امکان تعریف کاربران فرمانداری به منظور دسترسی به اطلاعات حوزه شهرستان
• امکان تعریف کاربران شهرداری به منظور دسترسی به اطلاعات هر شهر
• امکان تعریف کاربران بخشداری به منظور دسترسی به اطلاعات حوزه هر بخش
• امکان تعریف کاربران دهیاری به منظور دسترسی به اطلاعات حوزه دهیاری
• امکان تعریف کاربران دهستان به منظور دسترسی به اطلاعات دهستان و روستا
• امکان مدیریت کاربران هر شهرستان توسط استانداری مربوطه
• امکان مدیریت کاربران هر شهر و بخش توسط فرمانداری مربوطه
• امکان مدیریت کاربران هر دهستان و روستا توسط بخشداری مربوطه
• امکان ثبت نام کاربران هر استان، شهرستان، شهر، بخش و دهستان و تایید اطلاعات هر حوزه توسط حوزه بالاتر
• امکان تعریف کاربران شورای اسلامی شهر و روستا به منظور دسترسی به اطلاعات شهرداری و یا روستای مورد نظر
• امکان مشاهده ورود و خروج کاربر در سامانه توسط  خود و کاربران سطوح بالاتر
• امکان مشاهده آمار کاربران فعال در سامانه بصورت لحظه ای، هفتگی، ماهانه و در بازه زمانه

ثبت اطلاعات

• امکان تعریف کدها و عناوین ، ماده و ریزماده در هر سال و ایجاد ارتباط بین کدها در سالهای مختلف
• امکان انتخاب سال در ابتدای ورود به سامانه و نمایش و تنظیم فرمها بر اساس سال انتخاب شده ورود اطلاعات و جمع آوری اطلاعات شهرداریها و دهیاریها درستونهاي مختلف از جمله : قالب وصولی سالهای قبل و سال جاری، مصوب سال جاری و پیشنهاد سال آتی ، مصوب متمم و اصلاحیه در کنار هم و یا بصورت جداگانه و در ساير قالبهاي ديگر
• امکان نگهداری اطلاعات پیشنهاد شهرداری و دهیاری و مصوب شورای شهر ودهیاری بصورت مجزا
• امکان جداسازی اعداد و ارقام بصورت سه رقم توسط سامانه در زمان ثبت و گزارش گيري
• امکان تهیه نسخه چاپی از فرمها با مشخصات افراد تایید کننده اطلاعات شامل شهردار،شوراي شهر و................
• امکان مشاهده مجموع درآمد و هزینه‌ای به تفکیک فصل و ماده در هنگام ثبت اطلاعات
• امکان انتقال اطلاعات از فایلهای مختلف اعم از اکسل به سامانه

گزارش بودجه

• تعریف گزارشات اطلاعات درآمد و هزینه‌ای به تفکیک دهستان، بخش، شهر، شهرستان، استان و کشوری
• تعریف گزارشات اطلاعات درآمد و هزینه‌ای به تفکیک فصل و ماده و ریز ماده
• تهیه گزارش روکش درآمد و هزینه‌ای به تفکیک دهستان، بخش، شهر، شهرستان، استان و کشوری

مدیریت اعتبارات ملی

• امكان تخصيص اعتبار به هر شهر يا دهياري طبق فرمول نويسي نحوه توزيع اعتبارات
• امكان تعريف اعتبارات در قالب  اعتبار مصوب ، تخصيص ، پرداخت
• امكان مساعدت مالي به يك يا چند شهرداري و دهياري و محاسبه ميزان باقيمانده
• امکان تعریف اعتبارات مصوب از طرف سازمان شهرداریها و دهیاریها در سامانه در ابتدای سال
• امکان ورود اطلاعات پیش بینی اعتبارات شهرداریها و دهیاریها
• امکان دریافت اطلاعات پیش بینی اعتبارات از فایلهای اکسل
• امکان محاسبه پیش بینی اعتبارات بر اساس فرمول و اطلاعات پایه جمعیت و درجه شهرداری و سایر پارامترها توسط سامانه
• امکان ثبت پرداخت اعتبارات به استان توسط سازمان شهرداریها و دهیاریها
• امکان ثبت پرداخت اعتبارات به شهرداریها توسط سازمان شهرداریها و دهیاریها
• امکان ثبت پرداخت اعتبارات به شهرداریها توسط استانداری مربوطه
• امکان ثبت پرداخت اعتبارات به دهیاریها توسط استانداری مربوطه
• امکان ثبت پرداخت اعتبارات به موسسات توسط سازمان شهرداریها و دهیاریها
• گزارش گيري متنوع اعتبارات ثبت شده

مدیریت اعتبارات استانی

• امکان ثبت پرداخت اعتبارات به استان توسط سازمان شهرداریها و دهیاریها
• امکان ثبت پرداخت اعتبارات به شهرداریها توسط استانداری مربوطه
• امکان ثبت پرداخت اعتبارات به دهیاریها توسط استانداری مربوطه
• امکان ثبت پرداخت اعتبارات به موسسات توسط استانداری مربوطه
• گزارش گيري متنوع اعتبارات ثبت شده

فرم ساز پویا

برحسب موردی، نیاز به جمع آوری اطلاعات خاصی از دهیاریها، شهرداریها و یا استانداریها بوجود می آید. این سامانه قابلیت ایجاد فرمهای ورود اطلاعات هم بصورت یک رکورد واحد و هم بصورت یک لیست را دارا بوده و اقلام اطلاعاتی هم بصورت یک متن و هم بصورت انتخابی و یک چک باکس و Radio Button می باشد.

کارتابل مکاتبات

• امکان ارسال نامه و پیغام به کاربران سامانه در سطوح مختلف
• امکان ارسال نامه و پیغام بصورت گروهی
• امکان ضمیمه نمودن فایل به نامه و یا پیغام
• قابلیت بایگانی نامه‌ها
• امکان اتصال به سامانه پیام کوتاه
• امکان ورود اطلاعاتی مانند شماره نامه، تاریخ نامه، متن نامه و سایر اقلام اطلاعاتی

گزارش گیری

• امکان گزارش گیری متنوع بر اساس تمامی اطلاعات ثبت شده در سامانه
• امكان ادغام اطلاعات اعم از بودجه ، جمعيت ، سال تاسيس ، اعتبارات ، فرمهاي پويا و ...
• امكان تغيير ترتيب اطلاعات ثبت شده براساس سال ، بيشترين ، كمترين و شاخصهاي ديگر
• امکان گزارش گیری کلی و یا بخش از اطلاعات کشور، شهر، روستا و یا استان
• قابلیت استخراج گزارشات در قالب PDF، Word و Excell
• قابلیت پرینت نسخه نهایی بودجه سالانه به فرمت بخشنامه بودجه سالانه(همه یا بخشی از فرمها)
• امکان مقایسه اطلاعات چند شهر، روستا و یا استان
• تهيه گزارشات متنوع گرافيكي مديريتي